Экономия фонда заработной платы

Содержание
  1. Фонд экономии заработной платы или как убивают медицину
  2. Законная экономия. Как оптимизировать зарплатный фонд?
  3. Первый шаг – анализ штата
  4. 1. Компенсационные выплаты
  5. 2. Оформление сотрудников как ИП
  6. 3. Замена директора на управляющего ИП
  7. 4. Аренда личного транспорта и оргтехники у сотрудников
  8. Оптимизируем фонд оплаты труда (ФОТ): 8 эффективных способов
  9. Начнём с анализа
  10. Откуда можно привлечь резервы для ФОТ
  11. 8 способов снизить затраты на персонал
  12. Способы сокращения и оптимизации ФОТ – Проверка Труда
  13. Как оптимизировать эти расходы?
  14. Какие данные и документы нужно проанализировать для оптимизации ФОТ?
  15. Варианты сокращения ФОТ
  16. Почему стоит обратиться в компанию «Проверка труда?
  17. Куда идут средства от экономии фонда оплаты труда
  18. Фонд экономии заработной платы,куда девается?
  19. Использование экономии фонда оплаты труда
  20. Как рассчитать сумму экономии фонда заработной платы
  21. Распределение фонда экономии заработной платы за год

Фонд экономии заработной платы или как убивают медицину

Экономия фонда заработной платы
sevzap В настоящее время идёт настоящее уничтожение здравоохранения. Недавний всплеск возмущения в БУЗ ВО «Вологодская областная психоневрологическая больница» – это частный случай в общей системе. Просто в психушке главный врач совсем зарвался и произошёл выплеск напряжения. В других лечебных учреждениях ситуация не лучше, но недовольство просто глухо зреет.

В чём причина врачебного недовольства? В фонде экономии заработной платы. Не просто фонда зарплаты, а именно ЭКОНОМИИ. Что это такое?Мы коллективным разумом постарались придумать максимально понятный журналистам пример.Итак, есть редакция некого СМИ.

Есть редактор сайта, пара бухгалтеров, сисадмин, корректор, уборщица, главный редактор, выпускающий, заместитель редактора, помощник редактора, у каждого секретарша, охранники дневные и ночные, и журналисты. Причём журналистов немного, так как СМИ небольшое. А обеспечивающего персонала – 20 человек. Но условия учредителя и спонсоров – перечисление оплаты только за новости.

Есть федеральный стандарт, по которому журналист должен в день делать по 5 новостей. Для выполнения этой работы он должен быть обеспечен телефоном, блокнотом, ручкой, компьютером, принтером, бумагой, скрепками, рабочим столом. Отдельным документом прописано, что при выполнении стандарта в 5 новостей в день идёт оплата 400 рублей за новость.

Но вот проблема: журналисты – единственные люди во всей этой шараге, кто приносит деньги. Понятно, что без хорошего редактора и сисадмина эту работу выполнить невозможно. Поэтому внутренним распоряжением этого СМИ прописано, что 200 рублей из этих 400-от идёт на оплату остального коллектива.

Ну не может заместитель редактора без отдельной секретарши!Кроме зарплаты есть расходы на скрепки. И вторым распоряжением указывается, что 100 рублей из оставшихся 200-от идёт на расходы по материальному содержанию СМИ.Но такое дело: за 25% от реального дохода согласны работать только 10 дураков из всего города.

Они закончили журфак, дали клятву журналиста, и считают, дурные, что своими действиями могут изменить мир. Их за эту клятву берут, притягивают, и дают работу.Но блин, 10 дураков по 5 новостей в день – это всего 4 тысячи рублей… А красивая секретарша второго зама редактора не согласна «работать» разными местами в таком перенасыщенном коллективе за каких-то 50 рублей в день.

Тогда «администрация» собирает «коллектив», и говорит, что мы тут все одна команда, и надо друг другу помогать. Для этого журналистам – добытчикам денег – повышается норматив до 10 новостей в день, при сохранении фактической оплаты 100 рублей. На глухое ворчание идёт ответ: «Вы не хотите помочь родному коллективу???».

И дальше ворчания дело не идёт: неловко из коллектива выделяться. Клятва всё же…Проходит некоторое время. Начинаются отпуска. Двое журналистов уходят в отпуск, и на оставшихся перекидывают их обязанности: плюсом по три новости в день, чтобы с заделом, при прежней оплате 100 рублей.Потом ещё двое идут в отпуск, и оставшимся накидывают ещё по 4 новости в день.

И внезапно оказывается, что пусть и натужно, но в надежде непонятно на что люди тянут по 17 новостей в день с оплатой 100 рублей. Двое первых из отпуска возвращаются, и им сообщают, что теперь норма 17 новостей в день: все так работают, не выёживаться тут.

Или есть возражения? Хочешь что-то сказать коллективу? Вот этим бухгалтерам, которые кредиты в расчёте на хорошее место работы взяли. Или этой секретарше, которая весь коллектив украшает, и за это ей положена отдельная премия. Хочешь? Да мы тебя!..

Вот и сиди, жопу жми, по 17 новостей в день давай!Вдруг те двое, что в отпуске были, решили уволиться, потому что попали в другое СМИ, где нет таких жутких условий.Ах, они уволились, против коллектива? Тогда вы будете их норму выполнять. Их двое по 17 новостей… Это вам ещё по 5 новостей в день каждому. Чтобы с заделом. Итого – план 22, а лучше 23 новости в день.

Но чтобы был задел – 25. Вынь, да положь. Поклади. Поставь. День, ночь, зима, лето – 25 новостей, и всё тут.И вот 8 оставшихся дураков дают по 200 новостей в день при изначальном нормативе на СМИ 50 новостей в день. А за такую плодовитость от спонсоров премия положена. 5 хороших новостей с одного человека – это 400 рублей в день.

А всё что выше – это по 100 рублей за каждую новость. Итого премия – по 15 000 рублей в день. На скрепки и персонал и 5 000 хватает. А 10 000 в день – в ФОНД ЭКОНОМИИ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ…Такое закабаление происходило и произошло в период 90-ых – начала 2000-ых годов. И года с 2004-2005-го стало нормой.

У знающих об этом фонде экономии заработной платы – главного редактора, экономиста, бухгалтера, и секретарши – на этот фонд свои планы. 40% этого фонда сразу в зарплату этой троице входят. А оставшиеся 60% распределяются этой же троицей и четвёртой вертихвосткой по их усмотрению. Как правило – материальной помощью себе же, но уже в иных пропорциях.

Итак, эти 8 дураков денно и нощно вламывают, но устают уже. А «администрация» к своим зарплатам уже привыкла. И сообщает учредителям, что у 28-ми работающих в коллективе средняя зарплата почти 500 рублей в день. И всё очень хорошо! При этом у добытчиков денег журналистов – 100 рублей в день, а у троицы сверху – 2000-3000 рублей.

Но в среднем то получается…В таком вале и потоке неизбежны ошибки. И вот кто-то, в отношении кого допущена ошибка в новости – буквы в имени местами спутаны, например, – приходит к главному редактору, и скандалит. А главный редактор хороший для такого приходимца. Он успокаивает скандалиста: это не я тебя попутал, а виновного мы примерно накажем.

И наказывает «виновного». Снимает на следующих три месяца с него за эту ошибку по 20 рублей в день. Остальным становится страшненько…И ещё на тебе – один из рабов вдруг увольняется. А другой хиляк в запарке просто умирает не отходя от рабочего места. И их 50 новостей в день вешают на оставшихся шестерых.

Как всегда округляя в большую сторону: каждому плюсом по 10 новостей в день! Это чтобы с заделом. При прежней оплате 100 рублей в день, откладывая в фонд экономии зарплаты ещё больше денег.Выпускаются новые журналисты, которые дают клятву бюрократа.

Приходят в это СМИ, но им говорят: такое дело, у вас пока ни статуса, ни квалификации, вы будете первых 5 лет давать по 40 новостей в день, а получать по 50 рублей в день. И это оформляется внутренним документом.И находятся дураки, которые и на это идут. Не много. 1-2 за всё время, но они создают такой задел в ФЭЗП, что их достаточно.

Ну чем плохо главреду? А тем, что дохнуть быдло начинает. (Быдло с польского – рабочая скотина). Подбодрить быдло надо! «А давай им премии объявим» – предлагает экономист. «Ты дурак?» – не понимает главред. «Я умный. Мы вместе с премиями систему штрафов введём, и при формальном повышении зарплаты платить будем меньше.

Вот смотри…» – и рисует прямо на салфетке схему, по которой СМИ объявляется в коллективе очень бедным, и поэтому надо ужаться. Журналисту по городскому телефону говорить – не больше 10-ти минут в день. Всё что сверх – из зарплаты покрываем. Расходовать на печать новости – не больше 2-ух листочков, обязательно 14-ым шрифтом.

Всё что свыше – за бумаги и краску принтера – из зарплаты покрывать… И так далее. Вплоть до того, что пересидел свыше конца рабочего дня – электроэнергию за свой счёт журналист оплати. А не выполнил план 35 новостей в день – тогда только 80 рублей в день получит. А ещё все передвижения – за свой счёт. Редакционная машина нужна главреду за пивом ездить.

Но главное – это всё объявлено устно, и ни одной бумажки не выпущено. Да и когда бумажки у главреда требовать??? План не выполнен, конец рабочего дня скоро, и чтобы на штраф не нарваться – надо успеть свет погасить, да хоть чё-то накропать.

Это происходит сейчас в нашей медицине.

И кто-то из старых журналистов находит случайно свой старый контракт, в котором написано, что журналист должен делать всего по 5 новостей в день. И получать он за это должен 400 рублей в день.

Ёлки же тудыть твою эт-сама! Да как же так???И вот идёт он к главреду с этой бумагой, и плохеет главреду с экономистом: так всё хорошо было, и вдруг один из 6-ти дураков умнеть начал. И чтобы не очухался этот умник – во всю же свою паршивую глотку на него: «Ты лодку раскачиваешь?!! Коллектив мне тут на безобразие подбиваешь!?? Да мы ж тебя!..».

И всему коллективу за этот приход штраф 50% в этот день, чтобы внутри коллектива этого умника сожрали. Ну мы ж один коллектив, одно ж дело делаем.А умник требует бумагу, на основе которой штраф выписан. И звонит учредителям. А учредители делают дурацкий вид, и удивляются: «вас же там 28 человек работает.

Хорошо работаете, и за всю работу деньги положенные вместе с премиями получаете. Какие ко мне то претензии?»А умник успокоиться не может: да как же так? Нас тут на добывании всего 6-7 человек трудится, и за день мы по 100 рублей в лучшем случае получаем, за вычетом дорог, штрафов, и всего прочего.

Хорошо, когда 70 рублей в кармане остаётся после 35-ти новостей в день круглый год.А учредитель поглаживая откат, и щурясь на суетящегося тут же главреда мычит «Ну не зна-а-аю… У меня вот справочка, что средняя зарплата у вас с премией 1000 рублей в день».

Редактор вкратце поясняет ситуацию всем остальным нахлебникам, и этого умника начинают активно давить все, кого этот журналист кормит. Проверяют его новости за три последних сумасшедших года. И находят массу опечаток, неверно расставленных знаков препинания, а так же неверно, по мнению проверяющей шушеры, использованных синонимов.

И насчитывают без особых усилий 10 000 ошибок, за что немедленно объявляется расстрел без выходного пособия. Но так как главред добрый, то он «прощает» такого нерадивого работника, и всего лишь выкатывает штраф, который с учётом всех переработок можно будет отдать за 300 лет.

Однако, эта возня привлекает внимание остальных, и они тоже вспоминают, что вроде действительно, в своё время было соглашение о том, что журналисты получают 25% от заработанных денег, а не просто 100 рублей. И по ходу, 25% – это больше 1000 в день журналистам положено. А где эти деньги? В фонде экономии заработной платы? А с хрена ли они там??? Почему вообще эта экономия возникла????!!!

Так и врачи сейчас пытаются достучаться до всех: почему существует фонд экономии заработной платы?

УПОР НА СЛОВО ЭКОНОМИИ.ЭКОНОМИИ НА ЧЁМ? КАК ОН РАСХОДУЕТСЯ? ПОЧЕМУ ПРИ ВСЁ ВОЗРАСТАЮЩИХ НАГРУЗКАХ МЫ ПОЛУЧАЕМ ФИКСИРОВАННЫЕ СУММЫ?Надеемся, мы достаточно внятно разъяснили, что имеем в виду.

Трудно представить, что такое возможно, но в нашей медицине всё именно так. Именно так организовано наше здравоохранение.И мы просим вас, уважаемые журналисты, представьте себя в этой ситуации. И вы поймёте, как живётся рядовому врачу.

Но насколько безнадёжна ситуация? Есть ли выход и просвет?

Вы удивитесь: есть. Вспомните возмущения учителей ещё несколько лет назад.Ситуация с учителями выправилась после того, как были введены обязательные нормы подушевой оплаты без участия посредников. В медицине такими являются страховые компании, в образовании нет посредников. Учителям платят напрямую.

Как только это произошло – потянулись молодые педагоги в школу. А министры потускнели. Место руководителя образования перестало быть хлебным: воровать стало трудно и опасно.

Так и в медицине: если убрать понятие фонда экономии заработной платы и обязать главных врачей оплачивать рядовым врачам по факту выполненной работы, а не по нормативу, заполнить ставки хотя бы на 75%, то сразу же ситуация для врачей резко улучшится.

Образование и здравоохранение – это вопросы стратегической безопасности. С образованием ситуация начала выправляться. Давайте вместе выправим ситуацию с медициной.

Не забывайте: заболеть может КАЖДЫЙ… sevzap

?

|

sevzap В ночь на 2 апреля 2016 года в Нагорном Карабахе начались полномасштабные боевые действия. Полыхнуло в полную силу так, что весь мир вздрогнул. Войну начали стратегические партнёры России: непризнанная Нагорно-Карабахская республика, Азербайджан, Армения, которая является гарантом существования Нагорно-Карабахской республики.Напряжение нарастало давно. В последние недели стало расти по экспоненте. Вспышка стала неизбежной.Чувствуя это, на предстоящую войну потянулись добровольцы.

В том числе из Вологды.

Молодые, сильные, часто многодетные мужчины поехали на свою родину: кто в Армению, кто в Азербайджан, кто прямо в Нагорный Карабах через Армению. Чем больше добровольцев отправлялись в одну из стран, тем больше, чтобы сохранить пропорции, ехали в другую.

Живущие и работающие рядом в повседневной жизни в Вологде и Череповце армяне и азербайджанцы на предстоящую войну ехали до Москвы в одних и тех же поездах. От Москвы из одного аэропорта «Домодедово» летели в Ереван или Баку. А пока ехали – очень много разговаривали. Или очень напряжённо молчали. Не спорили и не воевали здесь.

Но понимали, что на войне тех, кто по другую сторону линии фронта, придется убивать. За свою историческую Родину. Прибывшие в Ереван и Баку добровольцы отправлялись в военкомат, просили оружие и направления на передовую.Не приняли в армии и на передовую не отправили ни одного.Всех добровольцев с обеих сторон завернули обратно.

В азербайджанскую армию просто не берут добровольцев, только призыв и контракт, а в Нагорно-Карабахской армии просто нет столько оружия и амуниции, сколько со всего света прибыло армянских добровольцев.Большинство добровольцев вернулись обратно. В Москве встретились с несостоявшимися врагами. Обратно ехали в одних и тех же поездах. И опять много разговаривали или в унисон напряжённо молчали.

Малая доля уехавших людей остались в своих странах просто в гостях у родственников и друзей. А вернувшиеся с видимым облегчением но напускным недовольством говорят о прекращении активных боевых действий, в которых им так и не пришлось поучаствовать.

На предложение ехать на Донбасс, где добровольцев принимают в любых количествах, азербайджанцы и армяне отвечают отказом: Донбасс для них чужой, а Закавказье – Родина. Родина, которую нужно защищать с оружием в руках.

Казалось бы, где тот Нагорный Карабах, а где Вологодская область. Но если бы война разрослась – кто знает, как бы она аукнулась и в Вологодской области… sevzap

Источник: https://sevzap.livejournal.com/25867.html

Законная экономия. Как оптимизировать зарплатный фонд?

Экономия фонда заработной платы

Каждый предприниматель стремится повысить прибыльность своего дела, для чего есть два логичных пути – увеличение доходов и сокращение издержек.

Сегодня мы поговорим об одной из крупнейших статей расходов для большей части предприятий – зарплатного фонда.

Зачастую руководство компании понимает под оптимизацией зарплат банальное сокращение штата, давление на работников и даже требование «уйти по собственному желанию». Хотя существуют законные и куда менее чувствительные для персонала методы оптимизации.

Первый шаг – анализ штата

Прежде чем предпринимать любое действие в сфере управления бизнесом, необходимо разобраться, из-за чего возникли текущие сложности в компании, почему «раздулся» штат и затраты на сотрудников. Необходимо провести финансово-экономический анализ хозяйственной деятельности, по результатам которого и определить пути оптимизации и ее цели.

– Если компания находится в критическом состоянии и не может поддерживать текущий штат, мало будет сократить расходы на каждого сотрудника, тут потребуется реальное сокращение численности персонала(п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

– Если же в компании наблюдается стабильное состояние, виден потенциал роста, сокращать число сотрудников не требуется, вполне можно оптимизировать организационную структуру компании, повысив качество администрирования и оптимизировать расходы на каждого сотрудника (применение ст. 74 ТК РФ);

Оптимизация без сокращений:

1. Компенсационные выплаты

Работодатель вправе компенсировать сотрудникам расходы на питание, сотовую связь, транспортные расходы и так далее (Гл. 34 НК РФ). Компенсации могут составлять значительную часть денег, выплачиваемых сотрудникам, однако в случае возникновения претензий и вопросов надзорных органов, им придется доказать обоснованность компенсаций.

Компенсации могут быть прописаны в трудовых договорах, а значит, их можно будет учитывать при расчете налогов, как расходы, как затраты на оплату труда (п. 25 ст. 255 НК РФ). Однако при этом компенсации будут облагаться теми же налогами и страховыми взносами, что и обычная зарплата.

Если же компенсация не предусмотрена договором, но прописана во внутренних актах организации, таких как приказ руководителя, выплата считается не связанной с оплатой труда и не облагается страховыми взносами.

Таким образом, если часть затрат на сотрудников составляют компенсации, работодатель может сэкономить на страховых взносах в Пенсионный фонд России (22%), ФОМС (5,1%) и ФСС (2,9%).

Итого, если в качестве компенсации работник получает 5000 рублей, работодатель экономит 30% – 1500 рублей страховых взносов.

Риски! Компенсации не должны приводить к значительному сокращению зарплат. Если зарплаты сотрудникам в результате такой оптимизации окажутся значительно ниже среднего уровня по рынку, а сумма затрат окажется необоснованной, налоговая может интерпретировать это как уход от ответственности, грозящий серьезными штрафами.

2. Оформление сотрудников как ИП

Эта модель работы позволяет компании экономить не только на страховых выплатах (30%), но и на НДФЛ (13%). Однако является довольно рискованной, поскольку надзорные органы и суд могут квалифицировать сотрудничество с большим количеством ИП, как попытку уклонения от налогов.

Однако она вполне применима для сотрудников, традиционно работающих на аутсорсинге и предлагающих свои услуги прочим компаниям и физическим лицам: бухгалтеров, юристов, авторов, «продажников», водителей и так далее. Чтобы доказать законность такой оптимизации ИП должны иметь разных партнеров и не зависеть от одной компании – заказчика услуг.

3. Замена директора на управляющего ИП

Суть экономии в данном случае ничем не отличается от предыдущего пункта. Директору компании выплачивается заработная плата, облагаемая страховыми взносами и НДФЛ.

Индивидуальный предприниматель самостоятельно уплачивает налоги, которые составляют от 6% (УСН).

Однако налоговые органы могут переквалифицировать такие отношения, если усмотрят в договоре с управляющим, гарантии и нормативы, характерные для трудового договора: рабочая неделя, отпуска и командировки.

Чтобы минимизировать подобные риски договор с управляющим должен быть максимально отличным от трудового:

– исключить отпуск, больничные, занятость и условия работы и другие гарантии, связанные с трудовым правом;

– вознаграждение управляющего не должно быть фиксированным, оно зависит от прибыли организации;

– цель заключения договора – выход из кризиса, достижение определенного уровня прибыли, оптимизация работы организации и т. д.

4. Аренда личного транспорта и оргтехники у сотрудников

Арендные платежи, не облагаются ни какими видами страховых взносов. И если сотрудник использует для работы личный автомобиль или собственный компьютер, они вполне могут стать объектом аренды со стороны работодателя. В данном случае единственным платежом сверх суммы аренды будет НДФЛ.

Все обозначенные способы оптимизации без сокращения имеют за собой серьезные риски. В первую очередь, это переквалификация в трудовые отношения и выплаты. Если налоговая через суд докажет, что работодатель уходил от ответственности перед сотрудниками и государством, это грозит серьезными штрафами.

Однако же если эти меры обоснованы, ревизоры не смогут к ним придраться. Что дает сотрудникам переход на ИП или компенсации вместо части зарплаты? Для ИП открываются возможности сотрудничества с новыми заказчиками и выхода в самостоятельное бизнес-плавание.

Кроме того, поддержав компанию, сотрудники помогут избежать нежелательного сокращения, а снижение расходов компании может означать, что часть средств она сможет направить напрямую на поддержку персонала.

Однако во всех способах оптимизации стоит знать меру и не переходить грань, которая выводит за пределы законных способов сотрудничества.

Специально для ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС

Вавина Елена

Мнение редакции может отличаться от мнения автора

Источник: https://zachestnyibiznes.ru/blog/zakonnaya_ekonomiya_kak_optimizirovat_zarplatniy_fond

Оптимизируем фонд оплаты труда (ФОТ): 8 эффективных способов

Экономия фонда заработной платы

29.04.2020

Что подталкивает руководителя к мысли о сокращении штата? Желание сэкономить, оптимизировать фонд заработной платы (ФОТ). В период экономического кризиса вопрос экономии затрат на персонале стоит как никогда остро, однако увольнение – отнюдь не панацея и далеко не всегда единственное и, тем более, верное решение. Для начала, потребуется тщательный анализ. Но, обо всём по порядку.

Начнём с анализа

Оптимизация ФОТ требует тщательного плана. Поэтому финансово-экономический анализ хозяйственной деятельности нужно провести прежде всего. Он поможет понять, почему выросли затраты на сотрудников и «раздулся» штат.

Обязательному анализу следует подвергнуть штатное расписание. Кадровый аудит поможет выявить звенья в структуре персонала, которые работают неэффективно. Обратите внимание на численность административно-управленческого аппарата. Она не должна превышать 40% от общего числа работников компании, оказывающих услуги или занятых в производстве.

Часто причиной неэффективных трат ФОТ становятся плохая организация труда, простои, поломки, сверхурочные работ ы и соответствующие выплаты по ним. На структуру подобных затрат обязательно стоит обратить внимание и найти дополнительные резервы и пути, позволяющие сэкономить денежные средства.

Результаты анализа позволят сделать выводы о необходимости оптимизации ФОТ, а также подобрать один из вариантов. Например:

  1. Организация находится в критическом состоянии, сокращением оплаты труда не обойтись, требуется сокращение штата сотрудников (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
  2. Требуется изменить технологические или организационные условия труда и оптимизировать расходы на оплату труда (применение ст. 74 ТК РФ).
  3. Состояние организации стабильное, но потребуется некоторое сокращение издержек на оплату работникам путем ревизии обоснованности выплаты компенсационных и стимулирующих выплат (надбавок) (абз. 5 ч. 2 ст. 57, ст. 129, ст. 132 ТК РФ).
  4. Оптимизация ФОТ не требуется.

Откуда можно привлечь резервы для ФОТ

К формированию ФОТ можно привлекать средства из прибыли компании, предназначенные для потребления, а также собственные средства учредителей, вложенные ими в развитие компании.

Отдельные категории дополнительных выплат, входящих в ФОТ формируются за счёт целевых поступлений и средств Фонда социального страхования РФ.

Достаточно высоки и налоговые ставки на ФОТ. Однако на них можно законно сэкономить. К примеру, налоговое законодательство позволяет не облагать налогом подарки, стоимостью не выше 4 000 рублей. С аналогичной суммы не нужно уплачивать налоги, если они оформлены, как материальная помощь. Не облагается налогом питание работника, организованное по принципу «шведского стола».

8 способов снизить затраты на персонал

1. Объявить простой.

Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя (статья 157 ТК РФ).

2. Перевести сотрудников на дистанционную работу.

По соглашению сторон сотрудников, постоянное присутствие которых на рабочем месте не требуется, можно перевести на дистанционную работу (глава 49.1 ТК РФ). Это позволит уменьшить расходы на оплату труда, услуги ЖКХ, а возможно и отказаться от излишних арендуемых площадей.

3. Работать неполный день.

Сотрудников можно перевести на неполный рабочий день (ст. 93 ТК РФ), или предложить гибкий режим труда с введением суммированного учёта рабочего времени (ст. 104 ТК РФ).

4. Изменить организационные или технологические условия.

Такая мера (ст. 74 ТК РФ) добавит сотрудникам дополнительные обязанности, но при этом позволит сохранить ряд должностей.

5. Удалить невостребованные вакантные должности из штатного расписания.

Часто вакантные должности присутствуют в штатном расписании для того, чтобы только перераспределять фонд оплаты труда в пользу имеющихся сотрудников. Если в данный момент вы не ищете кандидата на вакантную должность, из штатного расписания её следует удалить.

6. Перейти на сдельную форму оплаты труда.

Сотруднику можно выплачивать зарплату не за фактически отработанное время, а за выполненную работу по утверждённым расценкам (если производственные условия и специфика работы позволяют сделать это (ч. 2 ст. 150 ТК РФ)).

7. Исключить нестимулирующие выплаты.

Речь идёт о ежемесячных доплатах за наличие высшего образования и выслуге лет. Как правило, такие доплаты не стимулируют сотрудника работать эффективнее. А между тем, средства можно распределить рациональнее.

8. Изменить систему выплат.

С сотрудниками можно попробовать договориться о сокращении заработной платы по соглашению сторон с целью сохранения рабочих мест. Премии можно и оставить, но «зашить» в мотивационную модель, выплачивая при достижении полезных для организации результатов.

https://www.youtube.com/watch?v=GXkUvshG-Is

Обратите внимание, что для того, чтобы ограничиться выплатой работникам только оклада, в локальном акте компании о порядке премирования сотрудников также обязательно нужно указать, что выплата премии является правом, а не обязанностью работодателя.

Важно! Проводить оптимизацию оплаты труда следует в строгом соответствии с законом и сложившейся судебной практикой. А весь процесс зафиксировать документально. В противном случае эффект экономии перекроют судебные издержки.

Источник: https://www.fcaudit.ru/blog/optimiziruem-fond-oplaty-truda-8-effektivnykh-sposobov/

Способы сокращения и оптимизации ФОТ – Проверка Труда

Экономия фонда заработной платы

Фонд оплаты труда (ФОТ) – это значительная часть расходов любого предприятия, а его оптимизация – актуальная задача, стоящая перед каждым руководителем или владельцем бизнеса.

Кроме самих расходов на оплату труда, финансирования требуют и налоговые платежи. А ставки, по которым облагаются зарплаты, довольно высоки.

Поэтому для всех, кто заинтересован в развитии бизнеса и экономии активов, экономия средств ФОТ постоянно находится в числе приоритетных целей.

Как оптимизировать эти расходы?

Существует три самых распространенных варианта экономии средств на оплату труда:

  1. Выплата так называемых «серых зарплат» — когда сотрудник получает вознаграждение за свою работу или большую его часть не официально, через кассу или на карту, а в конверте.

Такое решение все еще очень востребовано, хотя его неправомерность и опасность для компании давно известны и вполне очевидны.

Если руководитель будет пойман на выплате «серой» зарплаты, ему могут грозить штрафы до 40 % от суммы сокрытых таким образом средств.

При этом нужно понимать, что каждый контрагент с подозрительно низкими официальными зарплатами автоматически привлекает повышенное внимание налоговой службы. Так что, схема с конвертами рано или поздно будет раскрыта.

Единственный законный способ снизить расходы и сократить ФОТ, не отказываясь от имеющейся численности штата и размера зарплат – перейти на УСН и по возможности перевести часть персонала на ИП.

Таким образом правоотношения работодателя и работника переходят в формат «заказчик услуги  — исполнитель», а значит, обе стороны могут значительно экономить на налогах. Вместо 13 % НДФЛ работник будет платить всего 6 % со своего дохода, как ИП.

А для работодателя – заказчика суммы, переданные исполнителю услуг, не входят в ФОТ и не облагаются соответствующим налогом. Также сэкономить, используя схожую схему можно, переведя часть процессов на аутсорсинг.

  1. Замена части денежных выплат вещественными. Это в том числе — хорошо знакомая всем представителям старшего поколения выплата «натурой» — то есть продукцией, которую выпускает компания, а также популярный в последние несколько десятилетий «соцпакет».

Налоговый Кодекс не предусматривает налогообложение для подарков стоимостью до 4 000 рублей. В такой же сумме может быть оформлена материальная помощь, не облагаемая налогом. От фискального внимания избавлены также: организация питания работников (по принципу «шведский стол»), приобретение фитнес-карт или страховок.

  1. Изменение способов формирования ФОТ.

Само собой, самый простой и действенный способ экономии фонда оплаты труда – это снижение штатной численности и рост производительности. Но есть и другие, более доступные и менее драматичные в социальном плане варианты.

Оплата труда – это основные и дополнительные выплаты, наличие, размер и соотношение которых регламентируются статьей 255 НК РФ. Значительно снизить ФОТ может проведение аттестации рабочих мест.

Если эту работу правильно организовать, целый ряд рабочих позиций можно причислить к вредным производствам. Для сотрудников, занятых такой работой, предусмотрены доплаты, не облагающиеся налогом.

И главное: их максимальный размер нигде в законе не прописан.

Какие данные и документы нужно проанализировать для оптимизации ФОТ?

Начать стоит со штатного расписания. Для выявления неэффективных позиций и отступления от оптимальной численности штата можно использовать кадровый аудит.

Глубокий профессиональный анализ деятельности фирмы поможет найти слабые стороны и разобраться с типичными управленческими ошибками.

  В частности, важно проследить, чтобы административно-управленческий аппарат компании не превышал по своей численности сотрудников, производящих продукцию или оказывающих услуги. Руководителей всех уровней может быть не больше 40 %.

Далее стоит рассмотреть структуру затрат на оплату труда. Частая причина неэффективного расходования ФОТ – низкое качество работы, простои, аварии и поломки, приводящие к неоправданному увеличению рабочих и сверхурочных часов. Разобравшись с самой системой организации работы и контроля эффективности, можно обнаружить значительные резервы.

Варианты сокращения ФОТ

Для предприятий, переживающих нелегкие времена или для компаний, руководители которых хотят пересмотреть затраты на выплаты работникам, при этом повысив качество и производительность труда, законом предусмотрен целый ряд решений.

Рассмотрим основные:

  1. Выплата переменной части зарплат только при достижении определенных результатов сотрудниками (подробно прописывается в локальных нормативных актах).

Чтобы использовать эту меру, нужно включить в Положение об оплате труда подробное описание условий, при которых производится выплата ежемесячных премий. Это может быть выполнение плана или достижение других измеряемых показателей.

  1. Введение прямой зависимости размера заработной платы от результатов работы.

Это значит, что не только премия зависит от выполнения плана, но весь оклад сотрудника напрямую завязан на объем и на качественные характеристики результатов его работы. Система эффективной оплаты труда не только помогает оптимизировать расходы на эту сферу, но и заметно мотивирует сотрудников. Ее условия нужно как можно более подробно прописывать в трудовых договорах.

  1. Перевод части сотрудников на дистанционную работу.

Это решение подходит далеко не всем компаниям, а главное – требует усиления качества управленческого контроля и менеджмента. Но, если есть процессы и работы, которые не требуют непосредственного присутствия на его территории, можно перевести часть персонала на режим «хоум-офис», снизив затраты на заработную плату («надомники» получают меньше), а также – оборудование рабочего места.

  1. Ограничение срока действия надбавок и доплат.

В трудовом Кодексе предусмотрена возможность для работодателя обоснованно увеличивать размер зарплаты работников в периоды расширения зоны обслуживания, при сезонных пиках, во время исполнения обязанностей временно отсутствующих работников. Соответственно, когда оснований для доплаты нет, заработок уменьшается. При этом срок действия надбавок всегда четко прописывается в приказах и допсоглашениях.

  1. Сокращение числа занятых в производстве сотрудников.

Этот способ предполагает кропотливую оптимизацию всех рабочих процессов таким образом, чтобы можно максимально точно рассчитать потребность в персонале. При этом, прежде чем прибегать к этому способу, нужно просчитать все плюсы и минусы.

Иногда на практике сокращение рабочих рук приводит к росту расходов.

Например, внедрение автоматизированных линий производства, хотя и сокращает количество неквалифицированного персонала, требует участия квалифицированных рабочих, зарплата которых обычно выше.

  1. Оценка потерь рабочего времени и выявление «лишнего» персонала.

Подобные задачи решаются при помощи регулярной фиксации рабочего процесса (фото, видео, скриншоты мониторов и т.д.). Такие методы позволяют выявить непроизводительные траты рабочего времени и рассчитать, с какой частью сотрудников можно попрощаться без ущерба для эффективности.

  1. Увеличение производительности труда.

Если имеющиеся сотрудники за рабочий день могут произвести больше товаров и услуг, чем было запланировано, значит, их количество можно сократить. Вкладывая усилия и средства в развитие технологий и организацию процесса, работодатель может оптимизировать штат и снижать расходы на зарплату.

  1. Перераспределение функционала.

Можно проанализировать рутинные задачи и передать их исполнение смежным специалистам или подразделениям (с определенной доплатой), но отказаться от сотрудников, занятых только ими. Например, отказаться от пеших курьеров и поручить доставку документов транспортной службе.

Лучше пользоваться услугами одного специалиста более широкого профиля, и платить ему больше, чем нанимать нескольких узкопрофильных работников с меньшими окладами. В итоге общие расходы на одного «универсала» окажутся в разы меньше.

  1. Отказ от переплат недогруженному персоналу.

Если в штате есть специалисты на окладе, загруженные не постоянно, а время от времени, стоит отказаться от них. А функционал передать на аутсорсинг.

Если в трудовом договоре указан такой характер работы, сверхурочные сотрудникам можно не платить. Переработки при этом в законном порядке компенсируются дополнительными тремя днями к отпуску.

  1. Дополнительный персонал вместо оплаты сверхурочных.

Этот способ хорош для предприятий, на которых многие сотрудники работают больше нормированного времени. Если оплата дополнительных часов в полуторном или двойном размере складывается в значительные суммы, дешевле бывает нанять еще одного сотрудника и платить ему в одинарном размере.

  1. Удаление вакантных единиц из штатного расписания.

Если свободная должность не закрыта давно, имеющиеся сотрудники справляются с работой, а поиск кандидата не ведется, нужно исключить эту позицию из штатного расписания, а ее оклад – из ФОТ.

  1. Сокращение численности или штата.

Радикальный метод, который зачастую ведет к значительному оздоровлению предприятия и к экономии ресурсов.

Почему стоит обратиться в компанию «Проверка труда?

В нашей команде – опытные эксперты в области трудового права и кадрового аудита, которые готовы взять на себя поиск и внедрение решений, повышающих эффективность вашего бизнеса. Мы всегда ориентируемся на запрос клиента и знаем, как решить поставленную задачу наиболее быстро и выгодно.

Мы помогаем успешно проходить проверки государственных структур, избегать штрафов, решать трудовые споры, а также предлагаем правовое сопровождение реорганизации и сокращения штата.

С «Проверкой труда» у вас не будет проблем в кадровой сфере!

Источник: https://proverkatruda.ru/2020/05/26/sposoby-sokrashheniya-optimizacii-fot/

Куда идут средства от экономии фонда оплаты труда

Экономия фонда заработной платы

Ни для кого не секрет, что довольно часто заработная плата одного работника оказывается гораздо ниже заработной платы другого работника. Причем происходит это при отсутствии на это объективных причин.

Происходит везде и повсеместно, несмотря ни на какую организационно-правовую форму организации, предприятия, учреждения.

Происходит независимо от наличия у работников профсоюзной организации или представителя коллектива рабочих.

Давайте же попробуем разобраться, а почему подобное происходит, и, самое главное, почему это живет и продолжает жить? Для начала нужно понять, откуда, куда и какие деньги направляются для различных выплат работникам.

В своё время, когда я сдавал в юридической академии такой предмет как «Финансовое право» преподаватель подошел к нашим знаниям лояльно. Он сказал: «Юрист и бухгалтерия — вещи несовместимые».

Наверное, он в чём-то прав. Но как говорится, в каждом правиле всегда есть исключения. И в качестве такого исключения выступают юристы с пытливым умом, которые всегда хотят добраться до истины.

Это я, в том числе и о себе. Скромно и тихо. Итак, в любой организации, на любом предприятии и в любом учреждении формируется фонд оплаты труда (фонд заработной платы).

Как правило, фонд оплаты труда состоит из: Тарифного фонда, который включает в себя оплату труда работников по штатному расписанию с учётом выплат за особые условия труда.Дополнительный фонд для выплаты надбавок за непрерывный стаж работы на данном месте.Дополнительных фондов за работу в ночное время, праздничные дни, на замену лиц уходящих в отпуск и т.

Фонд экономии заработной платы,куда девается?

1 Limon Вопрос задан24 марта 2013 в 21:31 Здравствуйте! Работаю в Доме ребенка №3 Фрунз.

Куда должна расходоваться эта экономия в конце года? Групповым сотрудникам не дают ничего,все время говорится, что денег нет, что вся экономия расходуется на ремонт и на штрафы.

В бухгалтерии работает моя подруга, она начисляет заработную плату, и я знаю, что вся экономия делится между руководителями и их приближенными путем начисления различных интенсивностей. Насколько это правомерно? Pavlov 24 марта 2020 в 21:43 24 марта 2020 в 21:43 Если этот вопрос и имеет отношение к трудовому праву, то весьма отдалённое. Этот вопрос, скорее, к экономистам.

Обычно фонд экономии труда складывается из окладов вакантных должностей и экономии на больничных, которые оплачивает ФСС.

Как распределяются сэкономленные деньги — вопрос локального регулирования (например, в соответствии с принятым в учреждении положением о порядке формирования и расходования фонда экономии по заработной плате); в некоторых организациях это вообще никак не регулируется, а относится на единоличное усмотрение руководителя.

Использование экономии фонда оплаты труда

В пределах экономии средств, предусмотренных на оплату труда в казенной смете учреждения на текущий год можно осуществить выплату материального стимулирования сотрудникам.

Но данная выплата должна быть предусмотрена в локальном акте учреждения, например в положении о премировании), тогда согласования учредителя не потребуется.

1. Рекомендация: Учет расходов на материальную помощь бывшим сотрудникам Если в локальном акте казенного учреждения предусмотрена выплата материальной помощи бывшему работнику или членам его семьи, следует помнить, что отражение в учете данной ситуации имеет нюансы. Приказ, как правило, издается на основании заявления лица, получающего материальную помощь.

Бывший работник к заявлению на выплату должен приложить соответствующие оправдательные документы. Но в некоторых случаях инициатива может исходить от руководства учреждения.

Например, когда причина выплаты – наступление определенных обстоятельств (смерть, болезнь, пожар и т. п.). Материальная помощь обычно выплачивается работникам

Как рассчитать сумму экономии фонда заработной платы

/ / По полученным расчетам таблицы 9 «Определение относительной экономии или перерасхода фонда заработной платы в 2010 году» видно, что в целом по хозяйству и по сравнению с планом происходит экономия фонда заработной платы рабочих основного производства за счет уменьшения среднегодовой заработной платы и численности работников.

Стимулирование роста производительности труда достигается также в результате расширения нрав бригады по использованию экономии фонда заработной платы.

Получаемую экономию направляют на доплаты рабочим, инженерно-техническим работникам и служащим в размере до 50% к тарифной ставке (должностному окладу) за совмещение профессий пли увеличение объема выполняемых работ в связи с сокращением численности по сравнению с утвержденньп и нормативами дополнительную оплату труда рабочих, инженерно-технических работников и служащих за высокое профессиональное мастерство единовременное вознаграждение за внедрение технически обос [c.95] Ставки налогов на ФОТ зависят от гражданско-правовой формы хозяйствующего субъекта.

Работодатель, являющийся ИП платит налоги на заработную плату не только за своих работников, но и за себя.

Распределение фонда экономии заработной платы за год

Работая воспитателем в д.с,находясь в отпускеС 10,11 по 15, 12, работадателем были выплачены воспитателям деньги из фонда экономии заработной платы, а мне не выплатили, аргументируя, что в декабре месяце я не работала ни одного дня, законно ли это?

Источник: https://emelyanov-dokin.ru/kuda-idut-sredstva-ot-ehkonomii-fonda-oplaty-truda-88050/

Обо всех законах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: