Как правильно заверить копию трудового договора образец

Содержание
  1. Как заверить копию трудового договора: образец 2020, пошаговая инструкция
  2. В каких случаях нужна копия трудового договора?
  3. Кто заверяет документ?
  4. Как заверить копию договора: пошаговая инструкция
  5. Подготовка документов и инструментов (шаг 1)
  6. Сшивание страниц (шаг 2)
  7. Проставление отметки (шаг 3)
  8. Какие ошибки можно допустить при заверении копии?
  9. Срок действия заверенной копии
  10. Как составить заявление о выдаче нанимателем копии?
  11. Как правильно заверить копию трудового договора: образец для банка (2019)
  12. Образец, как заверять копию трудовой книжки с 1 июля 2018 года
  13. Образец, как правильно заверить трудовую книжку в 2020 году
  14. Как правильно заверить копию трудового договора в 2020 году образец
  15. Как правильно заверить копию трудового договора
  16. Заверить трудовой договор в 2020 году образец
  17. Как заверить копию трудовой книжки в 2020 году
  18. Заверение копии трудового договора генерального директора образец
  19. Нужно ли заверять каждую страницу трудового договора
  20. Как правильно заверить трудовой договор
  21. Копия трудового договора заверенная работодателем
  22. Как заверить трудовой договор образец 2020
  23. Как правильно заверить копию трудового договора? Правила оформления и образец документа
  24. Порядок заверения копии трудового договора
  25. Срок действия заверенной копии трудового договора

Как заверить копию трудового договора: образец 2020, пошаговая инструкция

Как правильно заверить копию трудового договора образец

При подписании трудового соглашения второй экземпляр выдается работнику на руки. Бывает, что в государственный орган или кредитную организацию необходимо подать документ, подтверждающий трудовую деятельность.

Оригинал предоставлять каждый раз проблематично. Потребуется заверить копию трудового договора, которая передается по запросу безвозвратно вместе с пакетом других бумаг. Важно оформить документ надлежащим образом.

Поэтому стоит разобраться в процедуре заверения контракта.

В каких случаях нужна копия трудового договора?

Удостоверенная копия контракта может понадобиться как нанимателю, так и сотруднику.

Гражданин предоставляет документ:

  • в банк при получении кредита;
  • при обращении за визой;
  • нанимателю, с которым заключается новый трудовой договор;
  • в суд вместе с иском;
  • в пенсионный фонд для оформления пенсии.

Работодатель заверяет копию контракта по запросу контролирующих органов и суда.

Кто заверяет документ?

Должностные лица, уполномоченные делать заверение копии трудового контракта, назначаются локальными актами компании.

На практике оформление документа поручают:

  • руководителю фирмы на основании устава;
  • должностному лицу, временно замещающего руководителя компании на основании доверенности;
  • сотрудникам отдела кадров, бухгалтерии в соответствии с приказами;
  • арбитражному управляющему на основании решения суда о банкротстве.

Слудет знать! Разрешается заверять копию у нотариуса. Потребуется предъявить подлинный документ. Каждая страница подлинника должна быть подписана обеими сторонами контракта. Можно прошить соглашение и скрепить подписью в месте прошивки. Если этого не сделать, нотариус усомнится в подлинности договора и откажет в заверении.

Как заверить копию договора: пошаговая инструкция

Порядок заверения копий урегулирован пунктом 5.26 ГОСТа Р 7.0.97-2016. Рассмотрим подробно, как оформляют копии трудового договора на практике.

Подготовка документов и инструментов (шаг 1)

Следует проверить оригинал документа на предмет наличия всех листов, подписей сторон и печати компании, правильности внесенных в него сведений о нанимателе и сотруднике. Затем с помощью ксерокса сделать копию всех страниц. Она должна быть хорошо читаемой, выполненной на одной стороне листа.

Для сшивания необходимо подготовить:

  • шило;
  • нитки черного или белого цвета;
  • иголку;
  • небольшой листок бумаги белого цвета;
  • клей;
  • печать организации.

Важно знать! Для проставления отметки о заверении разрешается использоваться штамп. Его можно заказать в специальной организации или сделать самостоятельно с помощью наборной печати.

Образец штампа

Сшивание страниц (шаг 2)

Все страницы документа складывают вместе по порядку, нумеруют. С левой стороны с помощью шила делают 2-3 отверстия. Далее соглашение прошивают нитками, концы выводят на оборотную сторону последней страницы, завязывают на несколько узлов.

На вытянутые концы ниток наклеивают лист белой бумаги. Нужно сделать так, чтобы концы не были полностью скрыты.

Проставление отметки (шаг 3)

На наклейке пишут слово «Верно» или проставляют штамп.

Затем вносят следующие сведения:

  • наименование должности ответственного сотрудника;
  • подпись заверителя;
  • расшифровку подписи (инициалы, фамилию);
  • дату оформления.

Отметку заверяют печатью фирмы. Если копия делается для передачи в другую фирму, дополнительно указывают место хранения оригинала (наименование компании, номер дела).

Следует учесть! На практике бывает, что документ не прошивается, скрепляется с помощью степлера. В этом случае следует заверить каждый лист по отдельности. Отметка ставится на нижнюю часть каждой страницы. Допускается выполнить ее с помощью принтера, указав все необходимые сведения. Затем ответственный сотрудник подписывает надпись, заверяет ее печатью.

Образцы заверенной копии трудового договора:

Образец №1 — по новому гостуОбразец №2

Какие ошибки можно допустить при заверении копии?

При заверении копии следует быть аккуратным, не допускать ошибок.

В документе не должно быть:

  • дописок, сделанных карандашом или ручкой;
  • размытого текста;
  • нечетких подписей и штампа;
  • печатей неверного образца.

Также следует внести все требуемые сведения, предусмотренные ГОСТом Р 7.0.97-2016. Иначе документ не будет иметь юридического значения.

Совет! В практике встречается вариант, когда документ скрепляют степлером, заклеивают место скрепления листом бумаги, делают отметку. Такой способ заверения недопустим. Листы легко раскрепить, заменить на другие.

Срок действия заверенной копии

Срок действия копии соглашения зависит от того, в какую организацию предоставляется. Например, при формировании пакета бумаг в пенсионный фонд на оформление пенсии прикладывают экземпляр с отметкой, выполненной не позднее 30 дней. Если документ будет передаваться в финансовое учреждение, документ действителен в течение двух недель.

Сроки устанавливаются в связи с тем, что в трудовой договор могут быть внесены изменения путем заключения дополнительных соглашений. Это обяжет участников контракта снова снимать с него копию и делать заверение.

В каждом конкретном случае следует уточнять, в течение какого периода действительна копия контракта.

Как составить заявление о выдаче нанимателем копии?

Согласно статье 62 ТК РФ наниматель должен передать сотруднику документы, касающиеся трудовой деятельностью по его заявлению. На это отводится три рабочих дня. Копии заверяются ответственным работником, передаются безвозмездно.

На практике достаточно устного обращения гражданина. Сотрудники отдела кадров достают трудовой договор, снимают копию, заверяют ее.

В случае конфликтной ситуации нужно написать заявление на имя руководителя. В нем необходимо указать:

  • должность, ФИО руководителя;
  • название фирмы;
  • должность, ФИО гражданина;
  • ссылку на статью 62 ТК РФ;
  • просьбу выдать копию контракта;
  • дату и подпись.

Заявление составляют в двух экземплярах. Один регистрируют в канцелярии нанимателя, второй возвращается сотруднику с отметкой о регистрации обращения.

Скачать заявление о выдаче копии трудового договора (Образец.docx)

Таким образом, заверенный экземпляр трудового соглашения может потребоваться как нанимателю, так и сотруднику. Удобнее всего сделать отметку о заверении у нанимателя. Для этого потребуется написать заявление о выдаче копии. В некоторых случаях достаточно устной просьбы гражданина.

Источник: https://glavny-yurist.ru/kak-pravilno-zaverit-kopiju-trudovogo-dogovora.html

Как правильно заверить копию трудового договора: образец для банка (2019)

Как правильно заверить копию трудового договора образец

Статья акутальна на: Август 2020 г.

Прежде чем рассматривать образец заверения трудовой книжки, выясним, зачем это может потребоваться. ТК — это документ, который хранится в организации, где ее владелец работает. На руки работнику ее отдают после увольнения (или по письменному заявлению работника, в соответствии со ст. 62 ТК РФ ).

Но бывают ситуации, когда нужно этот документ предъявить. Взять его на время и вынести за пределы работы нельзя. Тут и возникает вопрос, как заверить копию трудовой книжки в 2020 году. Потребуется это в следующих ситуациях:

  1. В банк — для подтверждения занятости. Иногда кредитным организациям недостаточно справки по форме банка или 2-НДФЛ для того, чтобы удостовериться в стабильности заемщика.
  2. В консульство — для получения визы. Особенно это касается бизнес-поездок.
  3. В Управление по вопросам миграции — для получения загранпаспорта. В соответствии с Приказом ФМС РФ № 320 от 15.10.2012, такого требования уже нет. Но иногда сотрудники МВД действуют по старинке и все же требуют документ о занятости.

Новоиспеченным пенсионерам думать о том, как заверить трудовую книжку по новым правилам 2020, необязательно. ПФР все данные о занятости застрахованных лиц собирает в электронном виде и лучше любой ТК расскажет, кто где работал и как долго.

А вот внешним совместителям ксерокопии документов о занятости не нужны. По месту второй работы ее предоставлять не следует. Наоборот, там должны выдать справку и приказ о приеме для предъявления на основной работе. И уже там на основании этих двух бумаг внесут дополнительную запись.

Образец, как заверять копию трудовой книжки с 1 июля 2018 года

Теперь вернемся к обновленному ГОСТу. Согласно его правилам, кадровик должен не просто написать слово «Верно» и подкрепить это своими Ф.И.О., должностью и подписью. Следует также дать ссылку на местонахождение оригинала.

То есть образец заверения копии трудовой книжки 2020 должен содержать такую фразу (это пример с названием организации):

В завершение необходимо поставить актуальную дату и печать компании. Все остальные требования, известные кадровику, по-прежнему действуют.

Образец, как правильно заверить трудовую книжку в 2020 году

Чтобы предоставленная ксерокопия имела юридическую силу, нужно выполнить еще ряд действий:

  1. Отсканировать и(или) распечатать все заполненные листы. Изображение должно быть четким, контрастным и легко читаться.
  2. Листы желательно пронумеровать и прошить, запломбировав концы нитки сзади. Если это не сделать, потребуется заверение каждой страницы в отдельности.
  3. Поставить печать так, чтобы она не перекрывала текст заверяющей надписи.

Отметка «Работает по настоящее время» вполне законна. Проставить ее можно, если работник изъявил такое желание. Однако необходимости в ней нет.

Как правильно заверить копию трудового договора в 2020 году образец

Требуемые документы ответчик направил в адрес бывшей сотрудницы заказным письмом на пятый день. Считая нарушенными свои права, предусмотренные ст. 62 ТК РФ, в связи с невыдачей ей указанных документов в течение трех рабочих дней, женщина обратилась в суд с иском о взыскании компенсации морального вреда.

Обычно прием и увольнение работников документально оформляет кадровый отдел фирмы. На него же возлагается ведение и хранение трудовых книжек.

Непосредственно копию трудовой книжки и записи на ней делает начальник отдела кадров.

Как правильно заверить копию трудового договора

Выписка из трудового договора является кратким и четким отражением его основных моментов.

Заверить трудовой договор в 2020 году образец

Если ИП, не подпадающий под микропредприятие, решит применить типовой договор, он имеет на это право. Но отказаться от кадровой документации он не может.

  1. Трудовую книжку.
  2. Документы, подтверждающие квалификацию;
  3. Паспорт;
  4. Военный билет (если он мужчина призывного возраста);
  5. СНИЛС (страховая карточка);

Если ваше предприятие стало первым местом работы работника, вы обязаны обеспечить его трудовой книгой, СНИЛС.

А если вы трудоустраиваете несовершеннолетнего человека, то должны запросить у него письменное разрешение одного из родителей либо иного официального представителя. За копией трудовой книжки может обратиться сам сотрудник. Для этих целей он пишет заявление на имя руководителя с просьбой выдать заверенную в должном порядке копию трудовой книжки.

При этом работник не обязан пояснять причину, по которой ему понадобился документ. Часто

Как заверить копию трудовой книжки в 2020 году

Предполагается, что кредитор, посредством судебного иска, может добиться компенсации выданных под процент сумм с помощью взысканий с заработной платы субъекта; доказательство данных, предоставленных лицом в анкете; формирование доверия к субъекту на основании его трудовой истории.

Кредитные учреждения отдают предпочтение тем гражданам, которые стабильно трудятся в одной компании или редко меняют место трудоустройства, что подразумевает устойчивость финансового положения гражданина; определение причины увольнения сотрудника.

Заверение копии трудового договора генерального директора образец

На ней ставится печать компании. Печать должна стоять частично на бумаге и на листе документа. Для получения копии или выписки необходимо подать заявление на имя руководителя предприятия, а при наличии отдела кадров — его начальнику.

Такая практика существует в крупных организациях с большим количеством сотрудников. Сотруднику небольшой структуры достаточно ограничиться устным сообщением о необходимости получить копию трудовой книжки.

Тогда сотрудник отдела кадров снимает копию только с первой страницы, содержащей личные данные, и со страниц, относящихся к требуемому периоду.

Нужно ли заверять каждую страницу трудового договора

Но, со вступлением в законную силу Приказа ФМС РФ №320 в 2013 году, такая необходимость отпала. То есть гражданин имеет право не предоставлять трудовую книжку.

Теперь, чтобы подтвердить трудовую деятельность, необходимо просто заполнить соответствующее поле в анкете.

Например, работник может собственноручно написать: «Экземпляр трудового договора получил» (подпись, дата). Нежелательно оформлять данную строку на компьютере, а от работника требовать лишь поставить подпись. ТК РФ трудовой договор должен быть заключен в письменной форме и составлен в двух экземплярах, которые имеют одинаковую юридическую силу.

Как правильно заверить трудовой договор

На самом деле бумажные документы – это пережиток прошлого.

Сегодня существует такое понятие, как электронный документооборот, при котором контрагенты могут обмениваться только электронными версиями необходимых бумаг, полностью исключив бумажный обмен.

Даже если налоговая попросит предоставить счета-фактуры и акты для отчетности, вы всегда сможете направить им их электронные версии, заверенные ЭП.

Срок действия документа – это важнейший нюанс, поскольку по истечении срока документ не будет иметь юридической силы.

Особенно это касается заверения на предприятии (в отделе кадров), где срок составляет всего 30 дней. А вот нотариальное заверение является бессрочным, что достаточно удобно. Один раз следует заверить копию трудовой, и она будет действовать на постоянной основе.

В трудовом законодательстве напрямую не прописан порядок восстановления трудовых договоров.

Копия трудового договора заверенная работодателем

Что же изменилось? Нужно внимательно проверить надпись на копии, сделанную ответственным лицом работодателя. Она должна содержать:

  1. Должность, подпись ответственного лица и ее расшифровку.
  2. Дату заверения.
  3. Указание места хранения оригинала документа, с которого сделана копия.
  4. Надпись «Верно».

Как заверить трудовой договор образец 2020

> > Сложенные листы сшиваются по левому краю.

Запись может звучать следующим образом:

«Подлинник документа находится в отделе кадров (наименование организации)»

При рассмотрении заявки потенциального заемщика банки зачастую требуют предоставить копию трудовой книжки.

Источник: https://trudyurist.ru/kak-pravilno-zaverit-kopiju-trudovogo-dogovora-obrazec-dlja-banka-2019/

Как правильно заверить копию трудового договора? Правила оформления и образец документа

Как правильно заверить копию трудового договора образец

В некоторых случаях может потребоваться оформление копий документов, подтверждающих наличие трудового стажа у того или иного человека. К числу таких документов относятся трудовой договор и трудовая книжка. Данные документы выступают в качестве основания для подтверждения фактического трудового стажа.

Чаще всего их требуют в банках для того, чтобы подтвердить стаж и уровень дохода того или иного клиента, а также его платежеспособность ввиду наличия официального трудоустройства, а также в Пенсионном Фонде Российской Федерации для подтверждения фактического стажа, на основании которого будет происходить расчет размера пенсионных выплат.

Для каждого конкретного случая необходимо помнить, что срок действия заверенного документа будет различаться.

Порядок заверения копии трудового договора

Заверить копию имеющегося трудового договора можно несколькими способами, каждый из которых доступен всем заинтересованным лицам:

  • путем обращения к нотариусу для осуществления заверения представленных ему документов. Данный вариант является платным, так как потребуется оплатить госпошлину в размере, установленном действующим законодательством для осуществления таких действий. Однако данный вид заверенных документов принимается практически всеми организациями и учреждениями, которые требуют представления заверенных копий тех или иных материалов;
  • посредством визита в кадровое подразделение работодателя, с которым был подписан такой трудовой договор. Данный вариант доступен в тех случаях, если работодатель существует как юридическое лицо, либо у работника есть возможность обратиться в кадровое подразделение своего работодателя.

Обращение за заверением копии трудового договора возможно в тех случаях, когда среди сотрудников такого работодателя есть лица, уполномоченные проводить подобные мероприятия по заверению документов сотрудника, например, сам руководитель кадрового подразделения или главный бухгалтер.

На основании уставных документов юридическая возможность заверять копии трудовых документов дается руководителю организации, однако, далеко не всегда на деле такая возможность руководителем используется.

Порядок действий в данном случае будет выглядеть следующим образом:

  • если речь идет о работающем в организации сотруднике, то ему потребуется написать заявление в кадровую службу о том, что ему требуется заверенная копия его трудового договора. Обосновывать причину, по которой ему необходимо предоставление такого документа, сотруднику не нужно, так как данная информация не является обязательной для сообщения;
  • на основании написанного заявления в срок не более трех рабочих дней сотрудники кадрового подразделения должны сделать заявителю копию трудового договора и всех подписанных к нему дополнительных соглашений и заверить их установленным образом, то есть проставлением штампа «Копия верна», а также фиксацией сведений о том, когда именно было осуществлено заверение, а также кто именно из сотрудников его осуществил;
  • сотрудник получает заверенную копию трудового договора под расписку, так как в последующем может потребоваться также получение информации о том, когда делался запрос, и когда он был обработан (например, в спорных случаях при обращении в Пенсионный Фонд Российской Федерации).

Если речь идет о сотруднике, который в данный момент уже не числится в штате организации, например, если было реализовано право самого работника на увольнение по его инициативе, то принцип получения заверенной копии трудового договора от работодателя остается неизменным, но увеличивается срок обработки такого заявления до одной недели с момента его направления в адрес кадрового подразделения.

Нотариальное заверение копии трудового договора происходит гораздо проще, но предусматривает определенные финансовые затраты. Весь порядок действий выглядит следующим образом:

  • лицо, заинтересованное в заверении копии с его трудового договора, обращается к нотариусу с оригиналом и собственноручно снятой копией своего документа;
  • оплачивает госпошлину в кассу нотариуса;
  • получает заверенный документ, который оформляется в его присутствии, на руки.

Использовать заверение у нотариуса удобно в тех случаях, когда речь идёт о невозможности по каким-либо причинам обратиться к работодателю, например, по причине его ликвидации как юридического лица, а также в тех случаях, если, например, организация-работодатель находится в другом регионе, нежели проживает лицо, которому необходимо получить заверенную копию трудового договора.

Аналогичный порядок действует и в отношении процедуры заверения трудовой книжки, если ее копия потребуется действующему или бывшему работнику организации. Однако в том случае, если речь идет о заверении трудовой книжки для действующего работника, то все откопированные листы должен заверить действующий работодатель.

Срок действия заверенной копии трудового договора

Срок действия заверенной копии трудового договора различается в зависимости от того, о каком учреждении для подачи идет речь, так как разные учреждения предъявляют свои требования к данному документу.

Так, если речь идет о предоставлении копии трудового договора в Пенсионный Фонд Российской Федерации, то срок действия заверенной копии не может превысить тридцать календарных дней с момента проставления отметки о заверении документа. При этом не играет роли, кто именно выполнял заверение такого документа.

В случае когда речь идет о предоставлении заверенного документа в финансовые учреждения, то срок действия такого документа уменьшается до двух недель, так как такие финансовые учреждения стремятся подстраховаться для обеспечения своей финансовой безопасности.

Образец заверенной копии трудовой книжки можно посмотреть по ссылке.

В том случае, если в сам трудовой договор были внесены какие-либо изменения, то эти изменения аннулируют действие копии трудового договора, что обяжет владельца трудового договора снова снимать копию и заверять ее.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/dogovor/kak-zaverit-kopiu.html

Обо всех законах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: