Как рассчитать отпускные за неотгуленный отпуск при увольнении

Содержание
  1. Компенсация отпуска при увольнении в 2020 году: расчёт с калькулятором и без
  2. Какие суммы берут в расчёт?
  3. Какие дни берут в расчёт?
  4. Как пользоваться калькулятором для расчета компенсации
  5. 1 шаг – вводим в калькулятор дату приема на работу и дату увольнения
  6. Шаг 3 – добавляем в калькулятор периоды, не включаемые в отпускной стаж
  7. Шаг 4 – указываем количество дней отпуска за все время работы и СДЗ и производим расчёт
  8. Формула для расчета компенсации
  9. Пример расчёта компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении на основе формул – без калькулятора
  10. Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией без увольнения
  11. Компенсация за неиспользованный отпуск в 6 НДФЛ
  12. Расчет компенсации за несколько лет неиспользованного отпуска при увольнении
  13. Кто имеет право на компенсацию
  14. Порядок расчета компенсации
  15. Как рассчитать компенсацию за неиспользованные отпуска за 3 года при увольнении
  16. Формулы расчетов
  17. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении: 2020 г. порядок расчета
  18. Право на компенсацию за отпуск при увольнении по закону
  19. Правила расчета неотгуленного отпуска при увольнении
  20. Как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска
  21. Используемые формулы
  22. Расчет неиспользованного отпуска при увольнении в 2020 году: правила расчёта, особенности
  23. В каких случаях рассчитывают неиспользованный отпуск?
  24. Расчёт отпускного стажа
  25. Что входит в отпускной стаж?
  26. Что не входит в отпускной стаж?
  27. Особенности расчёта неиспользованного отпуска
  28. Порядок расчёта неотгуленного отпуска
  29. Компенсация за неиспользованный отпуск
  30. Заявление о компенсации за неиспользованный отпуск
  31. Пример расчёта неотгуленного отпуска
  32. Заключение
  33. Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении и отпускные — Контур.Бухгалтерия
  34. Кому положена компенсация за неиспользованный отпуск
  35. Как рассчитать средний дневной заработок
  36. Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск
  37. Индексация среднего заработка при повышении зарплаты
  38. Оплата отпуска
  39. Как пользоваться онлайн-калькулятором для расчета компенсации

Компенсация отпуска при увольнении в 2020 году: расчёт с калькулятором и без

Как рассчитать отпускные за неотгуленный отпуск при увольнении

Независимо от причины увольнения работникам полагается денежная компенсация за весь неиспользованный отпуск. Как произвести расчёт компенсации при увольнении при помощи онлайн калькулятора и без? Нужно ли платить НДФЛ с этой выплаты? Как считать число дней, за которые положено возмещение, без калькулятора? Ответы на эти вопросы мы проиллюстрировали примерами и формулами.

Статья 127 ТК РФ гласит: сотрудник имеет право на компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении. В последний день работы он получит полагающиеся выплаты. У каждого работающего человека есть 28 календарных дней в году на отдых (ст. 114 ТК РФ).

В указанных в законе случаях гражданам полагается дополнительные оплачиваемые дни, либо бонусное время на отдых предусматривает сам работодатель в коллективном договоре и локальных актах. Часть свыше 28 дней можно заменить материальной выплатой по заявлению сотрудника.

Сразу отметим, что рабочий год не равняется календарному, отсчёт начинается каждый раз с даты трудоустройства.

Расчёт компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении происходит за 28 дней, если сотрудник не отдыхал в отработанном году. Если же часть положенных дней использована, то компенсируют оставшиеся дни. Деньги не выплачиваются, если весь положенный период использован.

Какие суммы берут в расчёт?

Сумма возмещения за неиспользованные дни высчитывается как отпускные. Зависит размер выплаты от среднего дневного заработка конкретного работника (СДЗ). Выведя эту величину и умножив на число дней, получим сумму компенсации.

Какие дни берут в расчёт?

Понять, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, можно определив принцип расчёта отпускных дней, которые возмещаются деньгами. Количество таких дней зависит от того, сколько времени проработал человек перед увольнением. Отработанные дни в году округляются до месяцев.

Если отработано больше половины месяца, стаж для расчёта выплат округляется в большую сторону, если меньше половины – наоборот. Чтобы получить выплаты за 28 дней, достаточно отработать полных 11 месяцев (без округления).

Также компенсируют все 28 дней гражданам, проработавшим от 5,5 до 11 месяцев и уволенным из-за ликвидации предприятия, призыва в армию или сокращения штата. А вот если работник отработает меньше, чем полмесяца, то возмещение он не получит.

Пример: Панфилов И.Л. работает на предприятии с 10 апреля 2014. Каждый рабочий год Панфилова начинается с 10 апреля. Увольняется он с 15 августа 2017. За последний рабочий год он отработал 4 месяца и 5 дней.

Округление происходит в меньшую сторону, поскольку отработано меньше половины месяца. При условии, что дни отдыха за предыдущие периоды Панфилов уже использовал, компенсация начисляется за 4 месяца. За это время работы ему полагается 9,33 дня отдыха.

Формулу, по которой мы произвели расчёт неисрользованных дней, смотрите ниже.

Важно! Округление неиспользованных дней (Трудовой кодекс Статья ТК РФ) не предусматривается. Руководство фирмы вправе решить округлять дни до целых чисел, но делать это обязано не арифметическим способом, а в пользу работника. Так число 9,33 округляется до 10 целых дней, а не до 9 (письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 N 4334-17).

Как пользоваться калькулятором для расчета компенсации

Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении поможет калькулятор на нашем портале.

Приведём пример расчёта с использованием калькулятора неиспользованного отпуска при увольнении 2020 – рассчитаем сумму выплат.

1 шаг – вводим в калькулятор дату приема на работу и дату увольнения

Вписываем в калькулятор расчета неиспользованного отпуска при увольнении 2020 даты трудоустройства и увольнения в формате “ХХХХ-ХХ-ХХ” (год-месяц-число) или выбираем из календаря.

Количество таких дней нужно выбирать из списка. Если нажать на стрелочку в калькуляторе, то станет виден следующий перечень:

  • 28
  • 30 работникам-инвалидам
  • 31 несовершеннолетним с ненормированным рабочим днем
  • 35 занятым на работах с вередными (2, 3 и 4 степени) и/или опасными условиями труда
  • 44 трудящимся в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера
  • 52 трудящимся в районах Крайнего Севера
  • другое

Если категория работника не попадает в предложенный список (например, педагогам, которым полагается 42 или 56 дней на отдых), то выбирайте из списка калькулятора послендний пункт “другое” и указывайте количество дней в появившемся окошке.

Шаг 3 – добавляем в калькулятор периоды, не включаемые в отпускной стаж

Обратите внимание на периоды, которые исключаются из расчёта. Если такие были, отмечаем это в калькуляторе.

К таким периодам относятся:

  • время отпусков за свой счет, если они превысили 14 календарных дней за год;
  • время ухода за ребенком до 3 лет;
  • время отсутствия на работе без уважительных причин;
  • время отстранения от работы по вине сотрудника.

Чтобы отметить период в калькуляторе, нажмите кнопку “добавить период” и введите даты в том же формате, как делали на этапе первого шага.

Шаг 4 – указываем количество дней отпуска за все время работы и СДЗ и производим расчёт

Укажите в специально отведенном поле калькулятора общее количество отгулянных работником дней за весь период его трудоустройства и введите сумму среднего дневного заработка сотрудника (СДЗ).

Важно! Дробные числа в калькуляторе расчёта компенсации на нашем портале указывайте через точку, а не через запятую.

Нажмите кнопку “рассчитать”.

Калькулятор неиспользованного отпуска при увольнении 2020 выведет справа на вашем экране количество неиспользованных дней и сумму полагающейся компенсации – расчёт завершён.

Итак, расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении с калькуляторм выглядит довольно просто. Но откуда берутся эти цифры? Давайте разберемся.

Формула для расчета компенсации

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывается по простой формуле:

Где, СДЗ – средний дневной заработок сотрудника.

Средний заработок определяется по правилам ст. 139 ТК РФ. Формула расчёта такова:

Где, СГД – средний годовой доход (выплаты трудового характера за последние 12 месяцев);

12 – количество месяцев для расчёта СДЗ,

29,3 – усреднённое число календарных дней в месяце для расчёта отпускных выплат.

Как итог, получаем сумму, которую зарабатывал сотрудник в день.

Число неиспользованных дней отдыха перед увольнением рассчитывается за всё время работы в фирме, а не только за год увольнения. Посчитать это число за предшествующие периоды можно по формуле:

Где, КНД – количество неиспользованных отпускных дней;

ОГ – отработанные годы;

ПДО – положенные отпускные дни в году;

ИДО – использованные дни отпуска за весь период работы.

Если в последнем году отработано меньше 11 месяцев, число неиспользованных дней для возмещения рассчитывают так:

Где, КНД – количество неиспользованных дней;

ПДО – положенные дни отдыха за 12 месяцев;

12 – число месяцев в году.

Пример расчёта компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении на основе формул – без калькулятора

Давайте попробуем рассчитать компенсацию за неиспользованные дни при увольнении на примере, а для этого выведем СДЗ и число “неотгулянных” дней при помощи формул (без калькулятора).

Пример: Панфилов И.Л. трудится в ОАО “Синема” с 10 апреля 2014, увольняется 15 августа 2017. Ежегодно Панфилову И.Л. полагается 28 дней отдыха по календарю.

За время работы в ОАО “Синема” он использовал 20 дней в октябре 2014, 14 дней в мае 2015, 28 дней в июле 2016, то есть всего 62. Ежемесячные трудовые выплаты Панфилову И.Л. – 30 000 рублей с учётом премии.

Рассчитаем сколько дней отдыха осталось У Панфилова за 2014-2016 гг.:

За трехлетний период с 2014 по 2016 гг. Панфилову И.Л. полагалось 84 дня на отдых (3*28), использовал он 62 дня. Число неиспользованных дней за предыдущие периоды – 22.

Сколько отпускных дней “наработал” Панфилов И.Л. за 2017 г., если отработал он полных 4 месяца (4 месяца и 5 дней округляются в меньшую сторону):

Допустим, по внутренним правилам организации дни для возмещения при увольнении округляются в пользу сотрудника. Тогда за 2017 г. у Панфилова И.Л. не использовано 10 дней. Общее количество дней к возмещению 22 + 10 = 32 дня.

Посчитаем средний заработок Панфилова И.Л. в день. С учётом зарплаты 30 000 рублей, за 12 месяцев он зарабатывает 360 000 рублей:

Теперь легко произвести расчёт возмещения за 32 дня:

Итоги расчёта: перед увольнением Панфилов получит 32 764 рубля 50 копеек возмещения.

Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией без увольнения

Замена денежной компенсацией без увольнения допустима только в части отпускного периода свыше 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ). Это происходит по письменному заявлению сотрудника. Заменить деньгами можно дни, превышающие основной отпуск.

Получить денежное вознаграждение вместо отдыха могут только те категории сотрудников, которым полагаются дополнительные дни отдыха (инвалиды, педагоги, медики, работники Севера и т.п.). Или если дополнительные дни на отдых предусмотрел работодатель в локальных актах фирмы.

И то, не во всех случаях.

  • В правовой норме использована формулировка “может быть заменён”, что оставляет за работодателем право отказать сотруднику в материальном возмещении. Выплата денег вместо предоставления лишних дней отдыха происходит на усмотрение руководства.
  • Не заменят отпуск деньгами беременным женщинам, несовершеннолетним и работникам вредных и опасных производств.

Также не получится накопить отпускные дни за предыдущий год, а затем часть двойного отпуска свыше 28 дней взять деньгами. Статья 126 ТК РФ при суммировании и переносе отпусков с одного года на другой допускает замену только части свыше 28 дней в каждом году.

Компенсация за неиспользованный отпуск в 6 НДФЛ

Материальное возмещение за отпуск в полной сумме облагается НДФЛ. Работник получает при увольнении зарплату и компенсацию за вычетом налога. Работодатели в 2020 г. каждый квартал предоставляют в налоговую расчёт по форме 6 НДФЛ. Разберемся, как отразить в этом расчёте суммы компенсации за неиспользованный отпуск.

В форме 6 НДФЛ заполняются отдельно 2 блока строк 100-140: для зарплаты и для компенсации.

Для отражения ЗП:

  • в строке 100 впишите дату признания дохода в виде зарплаты за последний месяц;
  • в строке 110 – дату удержания НДФЛ (дата выплаты ЗП);
  • в строке 120 – срок перечисления налога – следующий за днем выплаты зарплаты.

Для отражения компенсации за неиспользованный отпуск:

  • в строке 100 укажите дату признания дохода (последний рабочий день);
  • в строке 110 – дата удержания налога (день выплаты);
  • в строке 120 – срок перечисления налога – следующий за днем выплаты компенсации.

В строках 130 и 140 раздела 2 впишите соответствующие суммы.

Источник: https://ppt.ru/otpusk/kompensaciya

Расчет компенсации за несколько лет неиспользованного отпуска при увольнении

Как рассчитать отпускные за неотгуленный отпуск при увольнении

Если сотрудник увольняется, ему должна быть выплачена компенсация за все неиспользованные отпуска. Таково требование Трудового кодекса.

Соответственно, работодателю, и сотруднику важно понимать, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении за несколько лет.

Проанализируем действующее законодательство, и разберем на некоторых примерах, как проводится расчет дней отпуска, как рассчитать средний заработок сотрудника, учитываются ли дополнительные отпуска вместе с основным при выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Кто имеет право на компенсацию

На компенсацию за неиспользованный отпуск имеют право лица, которые увольняются с предприятия, и не использовали свои отпуска в течение данного года, или же, за несколько лет подряд.

Сейчас распространилась практика компенсации в денежном эквиваленте. Поэтому, чаще всего, сотрудникам предлагают «отгулять» не положенные 28 дней, а, например, 14, а остальные дни компенсировать.

Запрещено компенсировать отпуск деньгами беременным женщинам и несовершеннолетним сотрудникам.

В соответствии с требованиями Трудового кодекса, подлежит компенсации неиспользованный отпуск в том случае, если работник увольняется. При этом, причина увольнения может быть совершенно любая (даже по инициативе работодателя).

Статьей 80 ТК РФ установлено, что расчет с работником стоит произвести в последний день его работы. Для того, чтобы расчет был произведен правильно, следует изучить нормативную документацию.

Ведь за неполный, или несвоевременный расчет, работодатель несет ответственность не только денежную, но и административную, вплоть до уголовной (ст. 419 ТК).

Статья 122 ТК, содержит сведения о том, что перенос отпуска допускается, лишь в некоторых случаях. То есть, оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен работнику каждый календарный год.

Тем не менее, это правило не всегда неукоснительно соблюдается и работниками, и работодателями.

Кто-то из работников желает заработать больше денег, а работодатели не желают лишаться ценного кадра, пусть даже и на месяц (ведь работать то некому).

Закон строго запрещает не давать работнику отпуск более двух лет подряд, а также не отпускать в оплачиваемые отпуска несовершеннолетних работников и лиц, трудящихся в тяжелых или вредных условиях.

Порядок расчета компенсации

При проведении расчетов, важно понимать, что каждая должность, имеет свои особенности, отсюда и дополнительные отпуска и гарантии. Вот, например, некоторые категории сотрудников, имеют право на дополнительные оплачиваемые отпуска:

  1. работники, которые трудятся на опасных и вредоносных условиях труда;
  2. работники, которые имеют особый характер деятельности;
  3. при ненормированном рабочем дне;
  4. при работе в особых районах, районах Крайнего Севера, и приравненных к ним;
  5. если работодатель установил дополнительные отпуска по своей инициативе, в качестве поощрения, или для определенных должностей;

Для таких категорий сотрудников, обязательно при учете компенсации за неиспользованный отпуск, в расчет берется и дополнительный оплачиваемый отпуск, который не был использован сотрудником. Даже, если он не брал этот отпуск несколько лет подряд.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованные отпуска за 3 года при увольнении

Если случилась такая ситуация, когда работник по определенной причине увольняется, ему, в соответствии со статьей 127 ТК, положена компенсация за все неиспользованные отпуска.

Хотя закон и запрещает не пускать сотрудника в отпуск более двух лет подряд, на практике же бывает совсем наоборот. Сотрудник не лишен права работать без отпуска по своему желанию. Причин для этого может быть несколько.

Его позиция, или же производственная необходимость.

В любом случае, если происходит увольнение сотрудника, который не использовал полностью или в некоторой части отпуск общий оплачиваемый, и дополнительный оплачиваемый, расчет ему нужно сделать за все эти три года.

При этом, сотруднику не обязательно не бывать в отпуске все положенные ему дни (не менее 28, как уже упоминалось ранее).

Он может не использовать, например, 3 дня отпуска в 2012 году, 6 дней отпуска в 2013 году, и весь отпуск в 2014, так как увольняется он до своего очередного отпуска. Что же делать в такой ситуации? Следует суммировать неиспользованные отпуска.

Но, это при условии, что уровень оплаты труда такого работника не менялся. А ведь, как известно, каждый год зарплата индексируется, и, хоть немного, но повышается. Поэтому расчет будем проводить за неиспользованные отпуска по каждому году отдельно.

Формулы расчетов

Если возникла ситуация, когда требуется сделать расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении за 3 года, берем в учет не только неиспользованные дни отпуска, но и средний заработок данного конкретного сотрудника.

Формула расчета компенсации за неиспользованный отпуск выглядит так:

Н (сумма компенсации)= средний дневной заработок * количество дней отпуска, которые данный сотрудник не использовал.

Существует единый порядок, по которому рассчитывается средний заработок сотрудника, в соответствии со ст. 139 ТК, и соответствующим Положением.

При осуществлении расчета среднего заработка, нужно учитывать все положенные сотруднику доплаты и выплаты, помимо оклада. Итак, в средний заработок учитывается:

  1. заработная плата;
  2. комиссионные и другие виды денежных вознаграждений;
  3. надбавки и доплаты;
  4. дополнительные выплаты при тяжелых условиях труда;
  5. премии, и другие виды денежных вознаграждений.

Средний заработок должен исчисляться по формуле: средний дневной  заработок = сумма начисленной заработной платы / 12 /на количество рабочих дней (берется в учет шестидневная рабочая неделя).

По законодательству, этот коэффициент рабочих дней в месяце равняется 29,3. Данная формула применима, если расчет делается, исходя из годовой суммы оплаты труда сотрудника.

Если же расчет делается за месяц, то на 12 суму ежемесячного оклада делить не нужно.

Таким образом, если работник отработал 11 месяцев, ему положено все 28 дней (или количество, установленное работодателем), а также дополнительные отпуска, если они ему причитаются. В таком случае, нам нужно средний дневной заработок данного сотрудника умножить на 28 (+количество дней дополнительного оплачиваемого отпуска, положенного сотруднику).

То есть, если ежемесячный заработок сотрудника равняется 50000 рублей, значит, его средний дневной заработок составил 1706 рублей. Данный средний заработок посчитан с учетом того, что сотруднику дополнительные компенсации в расчетном месяце не выплачивались. Поэтому сумма компенсации за неиспользованный отпуск такого сотрудника равен: 1706 * 28 = 47 768 рублей.

Если работник 3 года не использовал отпуск полностью, соответственно, данная сумма умножается на 3.

ipinform.ru

Источник: https://hr-portal.ru/article/raschet-kompensacii-za-neskolko-let-neispolzovannogo-otpuska-pri-uvolnenii

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении: 2020 г. порядок расчета

Как рассчитать отпускные за неотгуленный отпуск при увольнении

Последние изменения: Январь 2020

Какой бы ни была причина расторжения трудового договора, каждый человек вправе получить выплату, если очередной оплачиваемый отпуск не был использован. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении регулируется трудовым законодательством, а с начисленных сумм удерживаются налоги.

В зависимости от способа оформления работника, стажа и характера работы, есть некоторые отличия в применении положений закона и расчете положенной суммы.

Право на компенсацию за отпуск при увольнении по закону

Получение выплаты, компенсирующей неиспользованные дни, установлено ст. 127 ТК РФ. Согласно правилам, с уходящим сотрудником обязаны рассчитаться в последний рабочий день. Исчисление платежа привязано к общей длительности оплачиваемого отпуска, который, согласно ст.

114 ТК РФ, составляет 28 дней с учетом выходных и праздников. Если на предприятии, в силу особенностей деятельности и установленных внутренних положений, применяются иные нормы определения длительности, возмещение высчитывают, исходя из принятого в организации порядка расчета.

При подсчете продолжительности работы работодатель отталкивается от даты 1-го рабочего дня и вплоть до дня последнего выхода на работу. Если за прошедший рабочий год отпуск не был использован, выплату рассчитывают полностью за весь положенный по закону 28-дневный период.

Соответственно, если работник в день ухода полностью отгулял положенное, компенсацию не выплачивают.

При определении прав на отчисление и размер, бухгалтерия предприятия будет исходить из параметров, главные из которых:

  • На оплату вправе претендовать официально трудоустроенный человек, получающий заработную плату по трудовому соглашению (иные формы привлечения к труду не дают права на отпускные).
  • Отпускные компенсируют за любой срок стажа, превышающий 15 дней. Если трудоустройство продлилось меньше, на возмещение рассчитывать не стоит.

Правила расчета неотгуленного отпуска при увольнении

Процедура подсчета суммы положенных отпускных предусматривает учет не всех доходов работника, а период трудоустройства разбивается на несколько этапов, часть из которых при расчете отпуска не засчитываются.

Применяя различные формулы исчисления компенсации неиспользованного отпуска, бухгалтерия действует по строго заданному алгоритму:

  1. Подсчет количества дней, за которые будет рассчитана выплата.
  2. Определение суммы с применением рассчитанного среднедневного заработка.
  3. Вычисление суммы к оплате, исходя из подсчитанного срока и величины заработка.

Для опытного бухгалтера подсчет компенсации отпускных декретницы легко, так как принцип расчета аналогичен со стандартной процедурой ухода работника в отпуск. Главное, определить два показателя, участвующие в формуле – среднедневной заработок (СДЗ) и число дней.

Как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска

Суммирование, сколько дней положено на отпуск, зависит от продолжительности работы за последний рабочий год.

При расчетах действует принцип округления количества дней в большую сторон до месяцев:

  • если работник отработал меньше половины месяца, этот период в расчеты не включают;
  • при отработке свыше 15 дней, бухгалтерия засчитает за целый месяц.

Человек вправе рассчитывать на полноценную компенсацию, если рабочий стаж с момента предыдущего отпуска или начала работы составит 11 полных месяцев. Тогда к расчету принимают полную отпускную выплату за 28 дней.

В следующих ситуациях граждане также получают полную выплату:

  • при ликвидации предприятия, при увольнении после отработки не менее 5,5 месяцев;
  • из-за призыва в армию или уходе по сокращению, если период работы составил 5,5-11 месяцев.

При отработке не более полумесяца, на компенсацию отпускных рассчитывать не стоит.

Используемые формулы

 

Три основные формулы, как рассчитывается компенсация за отпуск при увольнении, которые использует бухгалтер, чтобы рассчитать сумму отпускных к возмещению. Однако перед этим предстоит вывести расчетные данные.

Так, для определения среднего показателя заработка за день анализируют период за последний год, с учетом:

  • заработка по отработанному количеству дней последнего периода;
  • доплаты на некоторых производствах, установленные трудовым законодательством (при нахождении на вредном производстве, ночных сменах, выходе на работу в праздничные дни);
  • применение действующих районных коэффициентов;
  • компенсации по выслуге лет, профессиональные доплаты, надбавки к окладу, тарифной ставке.

В расчетах не участвуют суммы, выплаченные:

  • по средней зарплате;
  • из-за временной нетрудоспособности;
  • при уходе сотрудницы в отпуск по беременности и родам;
  • в рамках матпомощи или за питание;
  • в счет компенсации расходов на проезд;
  • за период отсутствия в связи с учебой;
  • за инициированный работодателем отдых.

Пример

Стандартная формула расчета СДЗ представлена следующий образом: СДЗ =Фзп / 12 / 29,3.

Т.е. вся сумма, определяемая законом к учету в доходе работника, делится на среднее количество дней и месяцев, отработанных за год.

Если отработан меньший срок, в расчетах заменяют показатель месяцев на дни, а формула выглядит так:

Пример

СДЗ= Фзп / (29,3 х Чм + См),

где Фзп – сумма заработка, принятого к расчетам,

Чм -количество полных месяцев,
См – количество не отработанных дней за месяц.

Источник: https://zakon-dostupno.ru/otpusk/kak-rasschitat-kompensatsiyu-za-otpusk-pri-uvolnenii/

Расчет неиспользованного отпуска при увольнении в 2020 году: правила расчёта, особенности

Как рассчитать отпускные за неотгуленный отпуск при увольнении

Последнее обновление: 22.03.2020

Когда человек увольняется с работы, ему должны выплатить не только фактически заработанную заработную плату, но и компенсацию за отпуск, если он не успел его отгулять в текущем рабочем году. Но не каждый сотрудник знает, как посчитать дни неотгуленного отпуска. Это необходимо для того, чтобы удостовериться, что начальство произвело расчёт компенсации.

В каких случаях рассчитывают неиспользованный отпуск?

Работник может самостоятельно рассчитать кол-во дней неиспользованного отпуска в следующих случаях:

  • он увольняется, при этом не успел отгулять в текущем рабочем году свой отпуск;
  • его переводят на работу на другое предприятие;
  • у него возникло право на получение денежной компенсации взамен неиспользованного отдыха.

Обратите внимание! Замена неиспользованного законного отдыха возможна только при инициативе самого работника. Для этого он должен написать письменное заявление. Кроме того, должен быть соблюдён ещё ряд условий. Работодатель не может выступать инициатором таких действий. Если это происходит, необходимо жаловаться в надзорные органы. Например, в инспекцию по труду.

Расчёт отпускного стажа

Чтобы правильно определить количество дней неиспользованного отпуска, необходимо знать порядок расчёта стажа. В первую очередь, нужно подсчитать стаж, который необходимо иметь для получения определённого количества дней. Учитывается не календарный год, а рабочий. Отправной точкой отчёта выступает дата приёма конкретного человека на работу.

Например, человек устроился на работу 19 января 2019 года. Его рабочий год закончится 18 января 2020 года. Именно этот период учитывается при расчёте дней ежегодного законного отдыха. Он не привязан к календарному году.

Что входит в отпускной стаж?

В стаж входят периоды:

  • фактическое пребывание на рабочем месте;
  • периоды, в течение которых за работником сохранялось его рабочее место. Это больничные, выходные, предыдущие «каникулы»;
  • период, когда женщина, находясь в отпуске по уходу за своим ребёнком, выходила на работу на неполный рабочий день;
  • дни вынужденного прогула, если после этого произошло восстановление на рабочем месте.

Обратите внимание! Работник имеет право отгулять полные «каникулы» уже после полугода работы на предприятии. Но, если он решит уволиться раньше, чем закончится его рабочий год, при расчёте с него взыщут излишне уплаченные отпускные.

Кроме дней фактической работы, в отпускной стаж также могут включать периоды, когда человек не трудился

Что не входит в отпускной стаж?

Законодательно определены периоды, которые не учитываются при расчёте отпускного стажа. Если таковые были в жизни работника в течение его рабочего года, они либо «сдвигают» начало следующего рабочего периода, либо сокращают количество дней отдыха в текущем. Сюда можно отнести:

  • время, когда работник находился в административном отпуске (то есть, в неоплачиваемом), если его продолжительность превышает 14 дней в год. Не обязательно 14 дней должны идти подряд. Достаточно накопить этот «стаж» в течение рабочего года;
  • «каникулы» по уходу за ребёнком, пока ему не исполнится 3 года. Случай, когда этот период входит в расчётный стаж, описан выше;
  • дни, когда человек отсутствовал на рабочем месте без уважительных причин.

Последний пункт вызывает иногда сомнения у кадровиков и бухгалтеров при расчете количества отпускных дней при увольнении. Сюда входят следующие периоды:

  • зафиксированный прогул;
  • отстранение от выполнения непосредственных трудовых функций, если человек явился на работу в состоянии алкогольного или иного опьянения. Этот факт должен быть зафиксирован медработником по всем правилам;
  • человека не допустили к работе по причине того, что он не прошёл инструктаж по технике безопасности;
  • человек не прошёл обязательный медосмотр по своей вине;
  • он не может некоторое время выполнять свои трудовые функции по медицинскому заключению;
  • у него истёк срок лицензии, необходимой для исполнения должностных обязанностей, и она не продлена по его вине.

Обратите внимание! Если сотрудник ушёл отдыхать, а потом уволился, не выходя на работу, этот период также учитывается при расчёте отпускных.

Особенности расчёта неиспользованного отпуска

Стандартная продолжительность ежегодного законного отдыха – 28 календарных дней. Для некоторых категорий установлены более длительные «каникулы». Укороченный возможен только в том случае, если работник на момент расчета не отработал полный рабочий год или уже использовал несколько дней.

При увольнении или прекращении трудовых отношений, человек может рассчитывать на полную денежную компенсацию только в том случае, если он отработал полных 11 месяцев. В первый трудовой год право отгулять 28 календарных дней возникает через полгода. Фактически, сотрудник «заработал» только 14 дней, остальные 2 недели ему предоставляются авансом.

Законодательно предусмотрена возможность дробления законного отдыха на части. Но одна из них не может быть меньше 14 дней. Оставшаяся часть может быть разбита с любой периодичностью, на усмотрение работника и его руководства.

Порядок расчёта неотгуленного отпуска

Как рассчитать количество неиспользованных дней отпуска? Нужно применить следующий порядок:

  • подсчитать стаж, исходя из которого, будет производиться подсчёт точного количества дней;
  • подсчитать, на какое количество дней имеет право работник. Если он уже использовал часть «каникул», эти необходимо вычесть из полученного значения.

Особую роль нужно уделить подсчёту стажа. Нужно учесть все периоды, которые входят в учёт, и все периоды, которые не входят.

Приблизительно, за один отработанный месяц человек имеет право отгулять 2,33 дня.

Чтобы рассчитать количество неиспользованных дней отпуска, можно воспользоваться справочной таблицей

Для точного расчёта используют следующую формулу:

ДнОт = (28 / 12) * ПолМ – ИспДн, где

ДнОт – то количество дней, на которое человек имеет право рассчитывать,ПолМ – это точное количество полностью отработанных месяцев (если отработано менее половины, то этот месяц в расчёте не участвует, если больше половины – то округление в большую сторону, месяц в расчёте участвует),

ИспДн – это точное количество дней, которые уже работник успел отгулять. Если он этого не делал, это параметр не участвует в учете.

Компенсация за неиспользованный отпуск

При расчете количества неиспользованных дней отпуска при увольнении, человек может рассчитывать на компенсацию. Её сумма равна произведению количества неиспользованных дней и среднедневного заработка. Последний рассчитывается бухгалтером.

Для этого необходимо взять суммарный доход сотрудника за последний рабочий год и поделить его на то количество дней, которое фактически отработал за этот же период.

В расчёт входят не все суммы, которые человек может получить от работодателя за данный период времени. Не учитывается:

  • матпомощь и прочие социальные выплаты, которые могут быть произведены начальством;
  • денежные компенсации за проезд, обеды и прочее;
  • оплата обучения сотрудника или его отдыха;
  • те суммы, которые работник может получить за периоды, которые не входят в «отпускной» стаж.

Для расчёта используют следующую формулу:

СрДнЗ = ГЗП / 12 / 29,3, гдеСрДнЗ – это средний заработок за день за последний рабочий год,ГЗП – годовая заработная плата за этот же период,

29,3 – среднее количество дней в одном календарном месяце.

Обратите внимание! Данный показатель применяется только при подсчёте отпускных или компенсации за неиспользованный отдых. В других случаях он не используется.

Заявление о компенсации за неиспользованный отпуск

Для получения компенсации нужно написать заявление. Оно пишется в свободной форме, но с обязательным указанием следующих данных:

  • своих персональных – ФИО, должность;
  • руководства – ФИО и должность;
  • календарный интервал, за который работнику полагается отдых;
  • точное количество дней, за которые сотрудник хочет получить денежную компенсацию;
  • просьбу выплатить деньги за данный период.

Образец заявления

Важно! Нельзя больше 2 лет подряд не отдыхать. Работодатель не имеет права требовать от сотрудника отказаться от «каникул», поработать и получить за них деньги.

В конце каждого календарного года составляется и утверждается график отпусков на будущий год. Все сотрудники, без исключения, должны ему следовать.

Пример расчёта неотгуленного отпуска

Как рассчитывается количество дней отпуска при увольнении? Для того чтобы понимать, как правильно производить расчёты, нужно привести наглядный пример.

Работник П. устроился на работу в декабре 2018 года, в декабре 2019 года он решил уволиться, проработав ровно 1 календарный год. В течение всего этого года он получал ежемесячно оклад 35 тысяч рублей. Кроме того, в ноябре он получил премию в размере 6 тысяч рублей. В отпуск он не ходил. При увольнении ему положена компенсация за полные 28 дней законного отдыха.

Бухгалтер производит расчёт среднего заработка:

  1. Годовой заработок – (35 000 * 12) + 6 000 = 426 000 рублей.
  2. Усреднённый заработок за 1 рабочий день – (426 000 / 12) / 29,3 = 1 211, 6 рублей.
  3. Компенсация за отпуск – 1 211,6 * 28 = 33 925 рублей.

При увольнении он получит компенсацию за неиспользованный ранее отпуск в размере 33 925 рублей, плюс заработную плату за полностью отработанный календарный месяц.

Заключение

Каждый работающий человек имеет право на 28 дней законного отдыха в год. Работодатель может лишить его этого права только в случае острой производственной необходимости. Иных случаев не дать своему работнику отпуск, у него нет. Если такое происходит, нужно жаловаться в надзорные органы.

Заказать бесплатную консультацию юриста

Источник: https://urist-bogatyr.ru/article-item/raschet-neispolzovannogo-otpuska/

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении и отпускные — Контур.Бухгалтерия

Как рассчитать отпускные за неотгуленный отпуск при увольнении

4

Расскажем, как рассчитать компенсацию за оставшиеся дни отпуска — «вручную» и с помощью нашего бесплатного калькулятора. Нам понадобится сумма среднего заработка сотрудника, ее мы тоже выясним.

Кому положена компенсация за неиспользованный отпуск

Когда сотрудник уходит из компании, чаще всего у него есть “неотгулянные” дни отпуска. Бухгалтер рассчитывает сумму этих условных отпускных по особым правилам, удерживает НДФЛ и выплачивает вместе с последней зарплатой и выходным пособием.

Компенсацию не платят сотрудникам, которые просто переводятся из одного подразделения в другое без увольнения. Также ее не выдают внешним совместителям, которые переводятся на основное место работы. А еще ничего не получит работник, которого приняли в штат меньше половины месяца назад и теперь увольняют.

Как рассчитать средний дневной заработок

Средний дневной заработок за 12 месяцев перед увольнением нужен, чтобы узнать размер компенсации за оставшиеся дни отпуска. Если сотрудник пришел в организацию меньше года назад, рассчитывайте средний заработок с момента его приема в штат (Постановление правительства № 922 от 24.12.07). 

Складываем суммы заработка за нужный период: сюда входят доходы в денежном и натуральном виде — зарплата и доплаты, премии, надбавки. В сумму не входят больничные, отпускные и другие выплаты, для расчета которых уже использовался средний заработок.

Далее определяем число календарных дней за период, рассматриваем рабочие месяцы:

  • если сотрудник отработал полный месяц, берем среднее число календарных дней в нем — 29,3;
  • если в месяце были пропуски рабочих дней (отпуск или больничный), то число дней находим по формуле: (Число календарных дней месяца — Дни отпуска или больничного) * 29,3 / Число календарных дней месяца.

Теперь найдем средний дневной заработок по формуле: Сумма выплат за расчетный период / Календарные дни за расчетный период.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Сперва поймите, сколько дней из положенного отпуска работник не «отгулял». Подробный алгоритм для расчета этой цифры мы приводим здесь. А в простых случаях, когда в год сотруднику положено 28 отпускных дней, за месяц «набегает» 2,33 дня отпуска.

Если в какие-то месяцы человек работал меньше 15 дней, эти месяцы выбрасываем из расчетов, если больше 15 дней — округляем до полного месяца. Складываем число месяцев и умножаем его на 2,33.

Из полученного числа вычитаем дни, которые сотрудник уже «отгулял».

Сумму компенсации рассчитайте по формуле: Сумма компенсации = Средний дневной заработок * Количество дней неиспользованного отпуска.

Индексация среднего заработка при повышении зарплаты

Если перед отпуском сотрудника или во время него в организации повысили оклады (тарифные ставки), то нужно индексировать средний заработок для расчета отпускных. Здесь вам пригодится коэффициент повышения (КПВ): КПВ = ОН / ОС, где ОН — новый оклад, ОС — старый оклад. Есть три варианта индексации:

  1. Оклад повысился в течение расчетного периода. Тогда все выплаты, учитываемые при расчете отпускных, с начала расчетного периода до месяца изменения оклада умножаются на КВП.
  2. Оклад повысился после расчетного периода до начала отпуска. Весь рассчитанный средний заработок умножается на коэффициент повышения.
  3. Оклад повысился во время отпуска. Увеличивается только часть отпускных, начиная с даты действия новых окладов.

Оплата отпуска

Отпускные необходимо выплатить не менее чем за 3 дня до начала отпуска (ст.136 ТК РФ). Число дней отпуска берем из приказа руководства о предоставлении законного отдыха. Оплачиваем все календарные дни отпуска кроме нерабочих праздников (согласно ст. 120 ТК РФ). 

Обычно вызывает вопросы ситуация, когда отпуск начинается в начале месяца. Например, сотрудник уходит в отпуск с 1 июля 2018 года, и выплатить отпускные нужно 27 июня. При этом для расчета требуется зарплата за июнь, которая еще не начислена.

В этом случае сначала выполняется расчет зарплаты за июнь: или предположив, что сотрудник доработает последние дни месяца, или исходя из уже отработанных дней. Затем рассчитываются отпускные. Если зарплата за июнь изменится после расчета отпускных, нужно будет выполнить пересчет и доплатить или удержать разницу.

А рассчитать отпускные за несколько минут можно с помощью нашего калькулятора.

Как пользоваться онлайн-калькулятором для расчета компенсации

Чтобы рассчитать компенсацию, заполните форму калькулятора, и в его нижней части автоматически появится сумма.

  1. Введите даты приема на работу и увольнения сотрудника. 
  2. Поставьте маячок в нужной строке с причиной увольнения: от причины зависит размер выходного пособия. 
  3. Укажите число дней отпуска, которые полагаются сотруднику за отработанный календарный год.
  4. Если были периоды, не включаемые в отпускной стаж, укажите их (это дни прогулов, отпусков за свой счет больше 14 дней за год или отпусков по уходу за ребенком).
  5. Укажите число дней отпуска, которые сотрудник использовал за время работы в компании.
  6. Укажите средний дневной заработок сотрудника.

Теперь в нижней части калькулятора вы увидите число дней неиспользованного отпуска, размер компенсации за них, сумму выходного пособия и итоговый размер выплаты, которую работник получит вместе с последней зарплатой при увольнении.

Калькулятор — это бесплатный инструмент веб-сервиса Контур.Бухгалтерия. У нас много других бухгалтерских инструментов, которые упрощают и автоматизируют бухучет, работу с сотрудниками и отчетность.

Источник: https://www.B-Kontur.ru/kalkulyator-kompensacii

Обо всех законах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: