Можно ли выплатить заработную плату при уволнении до последнего рабочего дня

Содержание
  1. Как осуществляется выплата зарплаты при увольнении: общий порядок, формула для расчета и способы выдачи?
  2. Общие правила расчета и выплаты з/п
  3. Процедуры и способы окончательного расчета с сотрудником
  4. Выплата заработной платы при увольнении
  5. Расчет заработной платы при увольнении
  6. Расчет компенсации за неиспользованные отпуска
  7. Выплата выходного пособия при увольнении
  8. Невыплата или задержка зарплаты при увольнении
  9. Основные правила выплат работнику при увольнении
  10. Важные нюансы выплат работнику при увольнении
  11. Ответственность за невыплату заработной платы при увольнении
  12. Окончательный расчет при увольнении работника
  13. Основания
  14. Виды выплат
  15. Порядок выдачи и удержания
  16. Расчет отпускных
  17. Правила подсчета при прекращении трудового договора
  18. Уход по собственной инициативе
  19. Когда невозможно производить удержания за неотработанный отпуск
  20. Выходное пособие: его расчет и размер
  21. Пример окончательного расчета
  22. Судебная практика
  23. Удержания из зарплаты при увольнении: ограничения и правильные расчеты
  24. Когда удержание из зарплаты запрещено
  25. Ограничения по величине удержания
  26. Как рассчитывать неотработанные дни отпуска
  27. Пример расчета
  28. Если работодатель не может удержать (проводки)
  29. Если работодатель может удержать (проводки)
  30. Действия по НДФЛ и страховым взносам при удержании неотработанного аванса
  31. Выплата зарплаты при увольнении, сроки: как получить расчет
  32. Процесс увольнения
  33. Сроки выплат при увольнении
  34. Выходное пособие
  35. Невыплата или задержка
  36. Расчет после увольнения: математика

Как осуществляется выплата зарплаты при увольнении: общий порядок, формула для расчета и способы выдачи?

Можно ли выплатить заработную плату при уволнении до последнего рабочего дня

Одной из обязательных выплат при увольнении является выдача работнику заработной платы за время, которое он успел отработать.

Настоящая статья поможет ответить на следующие вопросы – как рассчитывается эта сумма? Когда и каким образом может быть выплачена? И что ждет работодателя за нарушение сроков, установленных ТК РФ?

Общие правила расчета и выплаты з/п

Как известно, в случае увольнения работодатель обязан полностью рассчитать сотрудника.

Обычно итоговая сумма заработной платы, которая выдается работнику на руки, состоит и целого списка выплат. Одной из них является оплата труда за дни, которые были фактически отработаны в последнем месяце.

Так, расчет зарплаты при увольнении производится по следующей базовой формуле:

Зарплата = (Оклад + Компенсационные выплаты (доплата за вредные условия и т.д.) + Стимулирующие выплаты (премии и надбавки)) / Количество рабочих дней в месяце, за который производится расчет * Число фактически отработанных дней в этом месяце

После подсчета суммы денег, которую фактически заработал сотрудник, из нее делаются различные удержания. Их можно разделить на три вида:

  1. Обязательные – сюда относится НДФЛ (13%), а также суммы, начисленные по исполнительным документам (например, алименты).
  2. Производимые по инициативе руководства компании – например, компенсация, ущерба, который был причинен работником имуществу фирмы.
  3. Осуществляемые на основании заявления сотрудника – например, оплата страховки, взносы в профсоюз (при увольнении такие удержания из зарплаты обычно не делаются).

Для наглядности можно привести конкретный пример расчета суммы зарплаты после увольнения:

Специалист отдела кадров Петров И.С. написал заявление об уходе по собственному желанию и был уволен 14.11.2017 года. Его оклад составляет 20 000 рублей, а ежемесячная премия – 6000 рублей. Какие-либо удержания кроме НДФЛ (13%) из его заработной платы не производились.

Для начала надо определить следующие показатели:

  1. Количество рабочих дней в ноябре 2017 года – 21 день (согласно производственному календарю),
  2. Петров И.С. отработал в ноябре 2017 года – 9 дней.

Подставляем имеющиеся данные в основную формулу расчета зарплаты при увольнении:

(20 000 +6000) / 21*9 = 11 142,8 рублей

Теперь надо произвести удержание НДФЛ в размере 13%:

11 142,8 – (11142,8 * 13/100) = 9694,3 рублей.

Таким образом, в последний день работы Петрову И.С. должны выплатить зарплату в размере 9694,3 рублей.

Важно! В соответствии с абц. 1 ст. 140 ТК РФ в случае прекращения трудового договора все суммы, положенные работнику (в том числе и зарплата), должны быть выплачены в день увольнения.

При этом под таким днем подразумевается последний выход человека на работу в конкретной организации (абц. 3 ст. 84.1 ТК РФ).

Процедуры и способы окончательного расчета с сотрудником

Иногда бывают случаи, когда сотрудник по тем или иным причинам отсутствует в компании в день увольнения. В связи с этим у многих работодателей возникает вопрос – когда должен быть произведен окончательный расчет.

Итак, можно разобрать несколько типичных ситуаций:

  • дата увольнения выпала на праздничный или выходной день – в этом случае полный расчет с сотрудником должен быть произведен в следующий ближайший рабочий день (абц. 4 ст. 14 ТК РФ),
  • работник находится в отпуске – датой увольнения, а также полного расчета будет считаться последний день отдыха (абц. 2 ст. 127 ТК РФ),
  • день увольнения совпал с периодом пребывания в командировке – в подобной ситуации работодатель отзывает сотрудника из такой поездки,
  • человек по неизвестным причинам не явился в компанию в свой последний рабочий день – в этом случае руководство фирмы должно направить ему уведомление, а также произвести расчет не позднее дня, идущего после получения соответствующего требования.

В настоящее время известны два основных способа расчета с сотрудниками:

  1. Перечисление денег на банковскую карту.
  2. Выдача наличных при личном визите.

Первый вариант более удобный, так как в этом случае работодатель может рассчитаться с уволенным даже, если от отсутствует на работе в последний день увольнения.

За несоблюдение сроков выплаты зарплаты при увольнении, а также других компенсаций, работодатель может понести определенное наказание.

Справка. Согласно абц. 1 ст. 236 ТК РФ в случае задержки расчета при увольнении руководство фирмы должно будет выплатить пеню в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от суммы задолженности за каждый день просрочки.

Кроме того, в п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ сказано, что за отсутствие расчета при увольнении или же его выплату в неполном размере предусмотрено наказание в виде предупреждения или штрафа:

  • 10 000 — 20 000 рублей (для должностных лиц),
  • 1 000 — 5 000 рублей (для ИП),
  • 30 000 — 50 000 рублей (для организации).

Подытоживая вышесказанное, можно отметить, что зарплата при увольнении рассчитывается в обычном порядке с учетом всех премий и надбавок. При этом выплачивается она в последний день выхода на работу (за исключением отдельных случаев, когда сотрудник отсутствует на рабочем месте).

Подробнее о порядке выплаты зарплаты при увольнении смотрите в следующем видео:

Источник: https://narabote.me/uvolnenie/vyplaty/zarplata.html

Выплата заработной платы при увольнении

Можно ли выплатить заработную плату при уволнении до последнего рабочего дня

22.05.2020

Увольнение – это юридическая процедура, при которой должны соблюдаться права работника. Работодатель обязан рассчитать сотрудника и вернуть ему трудовую книжку.

Сроком выплат при увольнении является последний день работы (ст. 140 ТК РФ). Если сотрудник не работал в день увольнения, то сроком выдачи является день, следующий за днем обращения работника с требованием о расчете.

Невыплата заработной платы при увольнении для работодателя наказуема. ст.

236 ТК РФ устанавливает обязанность организации, в случае несвоевременного расчёта, заплатить работнику компенсацию, которая равна 1/300 действующей ставки рефинансирования Центробанка РФ (на данный момент она составляет 8,25%) за каждый день просрочки.

Чтобы определить размер полагающейся компенсации, необходимо воспользоваться следующей формулой:

К=Р : 100% х 1/300 х ∑ х Д , где: К – размер компенсации; Р – ставка рефинансирования; ∑ – сумма долга;

Д – количество просроченных дней.

При увольнении работнику обязаны выплатить:

  • зарплату за фактически отработанные дни;
  • 13 зарплату (если прописано в коллективном договоре или в положении о премировании)
  • компенсацию за отпуска, неиспользованные работником (ст. 127 ТК РФ);
  • выходное пособие (при ликвидации организации и при сокращении штатов) (ст. 178 ТК РФ).

Расчет заработной платы при увольнении

От формы оплаты труда на предприятии зависит и расчет заработной платы. Он производится за все отработанные дни сотрудником, при этом в расчет входит и день увольнения. 13-я зарплата определяется пропорционально месяцам, которые были отработаны в текущем году.

Расчет компенсации за неиспользованные отпуска

Чтобы определить размер компенсации за неиспользованные работником отпуска, следует воспользоваться следующей формулой:

Котп = Зср.дн. х Nотп, где: Nотп – количество дней отпуска, неиспользованных работником, определяется: Nотп = 2,33 х Nмес, где

Nмес – количество отработанных месяцев, за которые отпуск не был предоставлен.

Месяц, отработанный больше половины, в расчет берется.

Зср.дн – среднедневная зарплата, определяется: Зср.дн. = Дгод : 12 х 29,4, где

Дгод – доход работника за предшествующий месяцу увольнения календарный год.

Выплата выходного пособия при увольнении

При ликвидации организации (п.1 ч.1 ст. 81 ТК РФ) или при сокращении штата (п.2 ч.1 ст. 81 ТК РФ) работнику обязаны выплатить:

  • выходное пособие – одна среднемесячная зарплата, выдается в день увольнения;
  • пособие на период трудоустройства – в размере одной среднемесячной зарплаты. Выходное пособие выдается по истечении двух месяцев после увольнения;
  • пособие на период трудоустройства – один среднемесячный заработок, при условии, что работник в течение 14 дней обратился на биржу труда, но не был трудоустроен. В этом случае организация обязана выплатить пособие и в третий раз. Работник должен предъявить, кроме трудовой книжки, дополнительно справку со службы занятости. В северных регионах среднемесячный заработок сохраняется до полугода не трудоустройства.

Невыплата или задержка зарплаты при увольнении

Eсли работодателем нарушены сроки выплаты зарплаты при увольнении, а так же и других положенных выплат, то сотрудник вправе обратиться в трудовую инспекцию (ст. 356 ТК РФ), прокуратуру или суд с заявлением.
Чтобы у работодателя не было оснований заявить, что работник сам не явился за расчетом, необходимо обратиться к нему с претензией до обращения в органы правосудия.

В ней указать: дату увольнения, о том, что не выплатили зарплату и другие выплаты, и намерение об обращении в инстанции правосудия. Она пишется в двух экземплярах, один для работодателя, а второй с регистрационным входящим номером – для работника. Так же, претензию можно отправить почтой заказным письмом с уведомлением. Инспекция по труду обязана рассмотреть жалобу в течение 30 дней (п. 1 ст.

12 ФЗ N 59).

Сроки подачи жалобы в органы правосудия с момента получения трудовой книжки или копии приказа об увольнении:

Основные правила выплат работнику при увольнении

В положениях ТК РФ, а именно – в статье 84, содержится информация об обязательствах работодателя в отношении проведения полного расчета с каждым увольняющимся сотрудником.

По общим правилам, этот расчет должен быть произведен в последний день пребывания служащего на его рабочем месте.

Необходимо отметить, что данные финансовые обязательства будут возложены на работодателя в любом случае, вне зависимости от непосредственных причин увольнения, а также иных обстоятельств.

Вышеуказанный срок выдачи положенных сотруднику денежных средств должен соблюдаться работодателем неукоснительно. Никакие задержки, даже на один или два дня, не могут являться правомерными.

В том случае, если увольняющийся сотрудник в свой последний рабочий день не получает законные выплаты, у него появляется полноценное право на предъявление официальных претензий. Это, в свою очередь, может грозить работодателю установлением денежных административных штрафов, а также применением иных мер ответственности.

Следует помнить, что задержка заработной платы является нарушением даже в том случае, если сотрудник, например, не против получить денежные средства несколько позже.

Отдельно следует упомянуть и о том, что начисленная заработная плата является далеко не единственным видом выплат, на получение которых может претендовать подчиненный в случае своего увольнения. Еще одним весьма распространенным начислением также является и компенсация за неиспользованные отпускные дни.

Естественно, установление данной выплаты будет возможным только в том случае, если эти дни действительно имеются у подчиненного. На практике же могут встречаться и иные ситуации. В частности, служащий может взять отпуск «авансом», не успев отработать его полностью по причине непосредственного увольнения.

В подобной ситуации работодатель будет обладать законным правом на принудительное вычитание определенной суммы из заработной платы подчиненного.

Еще одной компенсацией, выплачиваемой во время увольнения, может являться и выходное пособие. Оно может представлять собой абсолютно любую сумму, которую сотрудник получает перед непосредственным уходом из организации.

Очень часто выходное пособие обуславливается следующими причинами:

  • служащий увольняется по одностороннему решению своего работодателя. Например, руководитель принял решение о сокращении подчиненного. Следовательно, в прямые обязанности директора будет входить начисление выходного пособия. Основное назначение данной суммы заключается в предоставлении гражданину временного источника дохода, который будет ему важен для момента нахождения иного места работы;
  • увольнение служащего осуществляется на основании соглашения сторон. Данный вариант разрыва трудовых отношений таит в себе ряд важных преимуществ. Прежде всего, стороны могут зафиксировать в созданном соглашении абсолютно любые важные нюансы предстоящего увольнения. К этим нюансам может относиться и начисление денежного пособия для увольняющегося сотрудника. Размер данной выплаты, некоторые особенности ее получения, а также иные важные нюансы обговариваются сторонами предварительно. Только после этого соответствующая информация может быть зафиксирована в соглашении.

Важные нюансы выплат работнику при увольнении

Несмотря на зафиксированные в законодательстве правила относительно выплаты денежных сумм сотрудникам при увольнении, иногда на практике могут возникать особые вопросы и не всегда понятные ситуации.

Например, в действующих нормах сказано, что все денежные средства должны быть получены подчиненным в его последний день работы в данной организации. Следовательно, все важные расчеты бухгалтер также должен произвести именно в этот день.

Только в таком случае получившиеся значения выплат действительно будут верны. Однако сотрудник в свой последний день работы может отсутствовать в организации по самым различным причинам. Например, подчиненный работает в суточном режиме.

День увольнения как раз выпал на его выходной. Помимо этого, в свой последний рабочий день сотрудник может пребывать на больничном, в служебной командировке и т.д.

Во всех вышеуказанных ситуациях денежные средства должны быть выплачены подчиненному не позже того дня, который следует за днем предъявления требований о расчете.

Если сотрудник считает, что отдел бухгалтерии выбрал совершенно неверную тактику расчета и последующей выдачи денежных средств, он может предъявить имеющиеся у него претензии.

Оптимальным решением здесь будет составление письменного заявления на имя руководителя организации. В законодательных нормах нет обязательной формы данного документа. Следовательно, он может быть составлен сотрудником в свободном порядке.

В готовом заявлении должны присутствовать следующие основные сведения:

  1. Информация о том, по каким именно причинам сотрудник отсутствовал на своем месте в последний рабочий день. Следует отметить, что эти обстоятельства должны быть подкреплены соответствующими документами. Если речь идет о нахождении физического лица на больничном – главным документом будет являться ранее выданный медицинским учреждением больничный лист и т.д.
  2. Основные данные о необходимости выдачи денежных средств в ближайшее время. Дополнительно можно указать в тексте ссылки на соответствующие статьи трудового законодательства, чтобы подкрепить собственные слова с юридической точки зрения.

После создания готовое письмо может быть направлено секретарю, где документ проходит стандартную процедуру регистрации.

Здесь сотруднику обязательно нужно будет сделать копию принятой организацией бумаги.

Это нужно для того, чтобы у подчиненного на руках остались доказательства того, что он действительно обращался к своему работодателю и предъявлял требования относительно получения денежных средств.

Ответственность за невыплату заработной платы при увольнении

Несоблюдение работодателем установленных сроков расчета с увольняющимися подчиненными всегда является серьезным нарушением прав работников. Следовательно, за такое нарушение в отношении виновного лица могут быть установлены предусмотренные законодательством меры ответственности. Сюда можно включить следующие:

  1. Начисление дополнительной компенсации за просрочку исполнения работодателем своих финансовых обязательств. Размер компенсации всегда устанавливается в индивидуальном порядке. Он зависит от двух важных показателей: от ставки ЦБ РФ, действующей в момент совершения нарушения, а также от непосредственного количества дней задержки платежей. Чем дольше задержка – тем более серьезная сумма дополнительной компенсации может быть установлена в отношении директора.
  2. Назначение административного штрафа. Если в роли работодателя выступает представить юридического лица – штраф может достигать 50 000 рублей. Для индивидуальных предпринимателей данная сумма может достигать 20 000 рублей.
  3. Возбуждение уголовного дела. Данная санкция, как правило, применяется при достаточно длительных задержках, начиная от 2 недель и до бесконечности. В таком случае набор санкций, которые могут быть применены в отношении виновного руководителя, существенно расширяется. Прежде всего, суммы денежных штрафов серьезно возрастают и могут составлять до 120 000 рублей. Помимо этого, в особо серьезных случаях в отношении работодателя может быть назначено и лишение свободы на срок от 1 до 3 лет. Подобные санкции очень часто применяются в том случае, если данное нарушение в виде задержек положенных сотрудникам выплат совершается работодателем далеко не в первый раз.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/uvolnenie1/vyplata-zarabotnoj-platy-pri-uvolnenii/

Окончательный расчет при увольнении работника

Можно ли выплатить заработную плату при уволнении до последнего рабочего дня

Окончательный расчет с работником при его увольнении подразумевает под собой выплату денежных средств, которые причитаются последнему за все время его трудовой деятельности. При этом необходимо учитывать основания прекращения договора.

Ведь зарплата гражданина и иные необходимые выплаты будут зависеть от данного основания.

В подобной ситуации руководителю не следует забывать о том, что полный расчет с увольняющимся лицом должен быть произведен в тот день, когда работник последний раз осуществляет свою деятельность в данной организации. Иначе начальнику просто не избежать проблем с законом.

Основания

Окончательный расчет при увольнении производится во всех случаях прекращения трудового договора. Но только от оснований, по которым взаимоотношения между работником и его начальником прекращаются, будет зависеть размер денежных средств, которые лицо получит в конечном итоге.

Согласно нормам статьи 140-ой Трудового кодекса, руководитель должен выплатить все причитающиеся гражданину средства в последний день его работы. А в случае невозможности осуществить данную процедуру в указанное время, нужно сделать это на следующий день, когда работник предъявил требование о расчете с ним.

В противном случае у руководства могут быть большие неприятности, если лицо обратится за защитой нарушенных прав в суд.

Трудовой договор может быть прекращен как по желанию работодателя, так и по инициативе самого гражданина, а также по не зависящим от них причинам. Кроме этого, желание расторгнуть соглашение о труде часто является обоюдным. В последнем случае окончательный расчет по договору может быть осуществлен не только в конечный день работы лица, но и после этого момента.

Виды выплат

Вне зависимости от причин расторжения трудового договора, требуется произвести окончательный расчет. К обязательным выплатам относятся:

  • зарплата работника;
  • компенсация за отпуск, который не был использован;
  • выходное пособие при прекращении взаимоотношений между сторонами договора по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

К дополнительным видам денежной поддержки можно отнести: пособие при увольнении по соглашению двух сторон, а также иные виды материальной компенсации, установленной коллективным договором.

Порядок выдачи и удержания

Понятно, что все причитающиеся денежные средства должны быть выплачены работнику. Одновременно некоторые из них иногда могут быть и удержаны.

В конкретном случае речь идет об отпускных при увольнении работника за отдых, который им был использован, но период трудовой деятельности не был полностью отработан, а гражданин решил прекратить взаимоотношения с данной организацией и написал заявление об уходе.

Но есть еще один важный нюанс. Деньги за использованный отпуск не будут удерживаться работодателем из зарплаты лица при его увольнении только в том случае, если его уход с работы будет осуществлен в связи с сокращением штата или ликвидацией организации.

В этом случае работник будет иметь право еще и на выходное пособие в сумме среднего дохода за два месяца, а если он не устроился на работу, то и за третий месяц. Окончательный расчет при увольнении гражданина происходит в последний день его трудовой деятельности.

И ему выплачиваются: зарплата, компенсация за неизрасходованный отпуск, выходное пособие, если оно положено.

Расчет отпускных

Предприятие, с которого увольняется работник, в обязательном порядке должно выплатить ему компенсацию за отпуск, который не был использован за весь период трудовой деятельности. В том случае, когда лицо не было в нем несколько лет, соответственно и сумма выплат производится за все это время.

Если гражданин прекращает трудовые отношения с организацией по собственной инициативе, и период работы им полностью не закончен, то в этом случае из его зарплаты производятся удержания за использованный отпуск. При этом бухгалтерии придется рассчитать точное количество дней или месяцев работы лица.

Сумма отпускных при увольнении рассчитывается следующим образом:

  1. Берется количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска, например 28. После этого делится на количество месяцев в году, т. е. на 12. Затем полученное число (2.33) умножается на количество отработанных в рабочем периоде месяцев, например 4.
  2. Если 2.33 умножить на 4, получается 9.32 неиспользованных дней отпуска. Затем это число умножается на ежедневный заработок, например 900 рублей. Получается 8388 руб. Это те деньги, которые положены лицу в качестве компенсации за неиспользованный отпуск. С этой же суммы будет удержан НДФЛ – 13%.

Окончательный расчет с работником не должен быть задержан начальником. Его необходимо производить вовремя независимо от того, по какому из оснований, указанных в Трудовом кодексе, увольняется гражданин.

Правила подсчета при прекращении трудового договора

Все выплаты, полагающиеся работнику, последний должен получить в конечный день своей трудовой деятельности на данном предприятии. В том случае, если руководитель не произвел окончательный расчет в указанное время, он понесет административную ответственность. При этом гражданин должен получить не только компенсирующие выплаты, но и саму зарплату за время работы.

За каждый день просрочки выплат руководитель уплачивает штраф в размере 1/300 ставки рефинансирования Центрального банка РФ. Кроме этого, если сумма окончательного расчета при выплате выходного пособия составит больше суммы трехкратного заработка работника, то с данного денежного довольствия должен будет уплачен НДФЛ в размере 13%. Налог также удерживается при выплате отпускных.

Уход по собственной инициативе

Окончательный расчет при увольнении по собственному желанию должен быть произведен с человеком в последний день осуществления им трудовых обязанностей, что в себя включает:

  • зарплату за все время работы;
  • компенсацию за отпуск или за отпуска, если человек работал без ежегодного отдыха несколько лет подряд.

Здесь же следует отметить важный факт. Если отпуск был использован гражданином, но период работы не был полностью завершен, соответственно при расторжении договора по желанию последнего работодатель вправе удержать из его денег ранее выплаченные средства.

Когда невозможно производить удержания за неотработанный отпуск

В ряде случаев, которые предусмотрены законодательством, удержание за отпуск при увольнении не производится. К этой категории относятся такие ситуации:

  1. Ликвидация организации работодателя.
  2. Сокращение штата.
  3. Прекращение трудового договора, когда гражданин в связи с заболеванием не может выполнять обязанности.
  4. Призыв в армию.
  5. При полной потере прежней трудовой способности.
  6. Восстановление в прежней должности по решению суда.
  7. Расторжение трудового договора при наступлении обстоятельств, которые не зависят от сторон.

При любом из вышеуказанных случаев увольнения человека начальник должен произвести окончательный расчет с ним в последний день его трудовой деятельности и выплатить все полагающиеся по закону денежные средства. В противном случае лицо имеет полное право на отстаивание своих интересов в прокуратуре и судебных органах.

Выходное пособие: его расчет и размер

В той ситуации, когда инициатором прекращения трудовых отношений выступает работодатель, гражданин имеет право в ряде случаев на получение компенсирующего пособия. Оно еще называется выходным. При этом размер данной выплаты может быть в размере двухнедельного либо месячного заработка. Денежное довольствие в сумме зарплаты работника за две недели может быть в следующих случаях:

  1. Если состояние здоровья человека не позволяет продолжать ему трудовую деятельность в данной организации. Или когда он отказывается от перехода на другую должность, и начальнику нечего ему больше предложить.
  2. При полной потере трудовой способности гражданина.
  3. Если меняются условия трудового договора.
  4. Когда лицо призывают на военную или альтернативную службу.

В сумме месячного заработка пособие выплачивается:

  • при расторжении трудового договора в связи с сокращением;
  • в случае ликвидации организации.

Также коллективным договором могут быть установлены и другие обстоятельства, когда такое пособие выдается работнику.

Тем не менее выплата окончательного расчета при увольнении, в том числе и компенсирующего пособия, должна быть проведена в последний день трудовой деятельности лица.

Кроме этого, при расчете данного вида компенсации необходимо учитывать и уплату налогов, если сумма денежного довольствия будет превышать зарплату работника в три раза. В ином случае НДФЛ не уплачивается.

Пример окончательного расчета

Сотрудник, который завершает свои трудовые взаимоотношения с конкретной организацией, имеет право на получение заработанных денег и иных компенсаций, если основания увольнения позволяют это сделать. Рассмотрим следующий пример.

Работник Иванов увольняется с предприятия по собственному желанию. Естественно, что он не получает в данном случае выходное пособие и сохранение среднего заработка за третий месяц до момента трудоустройства.

Но он имеет право на выплату заработанных денег за все время и компенсацию за отпуск. Окончательный расчет работника в этой ситуации будет производиться по форме Т-61.

Это записка-расчет, заполняемая при прекращении трудовых отношений.

Иванов написал заявление в апреле и уволился 19 числа. Соответственно, ему должно быть насчитано и выдано вознаграждение за труд с 1 по 18 включительно.

Если его средняя зарплата 20 000/ 22 рабочих дня (такое количество их в апреле), в итоге выходит сумма за день – 909.09 руб. Она умножается на число отработанных в месяце увольнения дней – 18. В итоге выходит сумма 16363.22 – зарплата Иванова за апрель.

Кроме этого, организация сначала уплачивает с этих денег налог, а потом уже бухгалтеры выдают окончательный расчет гражданину.

Так как человек увольняется в апреле, а отпуск по графику у него только в июне, и он его не использовал, ему положена компенсация. Расчет происходит по следующему порядку:

Иванов отработал в этом году 3 месяца и 18 дней. Но подсчет пойдет за 4 полных. Округление до десятой и сотой части не делается, поэтому сумма высчитывается из 28 дней отпуска/12 месяцев в году =2.33 дня. После чего 2.33*4 (отработанные месяцы)=9.32 дней. А уже потом 9.32*909.9 (ежедневный заработок)=8480.26 (компенсация за отпуск).

Таким образом, окончательный расчет производится из всех положенных работнику сумм.

Но в данном случае это только зарплата и денежная выплата за отпуск, потому что Иванов увольняется по собственной инициативе.

Если бы он был сокращен или уволен в связи с ликвидацией, то получил бы еще и выходное пособие, которое также выплачивается со всеми денежными средствами (на основании статьи 140 ТК РФ).

Судебная практика

В настоящее время многие бывшие работники обращаются в суд за защитой своих прав, которые, как они считают, были нарушены руководителем при увольнении.

Особенно если вопрос касается денежных выплат, которые не были своевременно и в нужном размере выданы на руки сотруднику.

На практике встречаются даже и такие случаи, когда работодатели, осуществляя расчет с гражданином при сокращении штата, производили из его дохода удержания за отпуск, который был ранее использован. И это в итоге приводило к судебным разбирательствам и жалобам.

Приведем красочный пример из практики. Работник был уволен из организации по сокращению штата. Начальник с ним полностью рассчитался, но при выплате денежных средств произвел удержания за отпуск, который уже был использован гражданином в июне. Кроме этого, процедура увольнения по сокращению была нарушена работодателем в плане того, что он не предложил имеющиеся вакансии сотруднику.

Но в то же время принимал на свободные должности других лиц, что запрещено делать при проведении мероприятий по увольнению по таким основаниям. Посчитав свои заработанные деньги и обнаружив нарушения трудового законодательства, бывший служащий обратился в судебный орган с заявлением о восстановлении на работе и оплате вынужденного прогула, который произошел по вине его начальника.

Рассмотрев все материалы дела, суд пришел к выводу: работодатель провел процедуру сокращения без соблюдения норм кодекса о труде. Кроме этого, он произвел с работником совершенно неверный расчет. Окончательного расчета при увольнении (2016 год) у него просто не получилось.

Он грубо нарушил нормы кодекса о труде, в связи с чем гражданин был восстановлен на работе в своей должности, а работодатель выплатил ему моральный вред и компенсацию за использованный отпуск, которую ранее незаконно удержал.

Именно поэтому руководителям при расчете с работниками нужно быть особенно внимательными и не допускать нарушений со своей стороны, чтобы потом не доказывать свою правоту в судебных органах.

Источник: https://FB.ru/article/267050/okonchatelnyiy-raschet-pri-uvolnenii-rabotnika

Удержания из зарплаты при увольнении: ограничения и правильные расчеты

Можно ли выплатить заработную плату при уволнении до последнего рабочего дня

С удержаниями при увольнении нередко возникают сложности. Вот только один из примеров: сотруднику начислили отпускные, но отпуск был предоставлен авансом, дни, которые нужно было отработать, он не отработал, а уже увольняется. Как поступить в таком случае?

Обязать сотрудника доработать пропущенные дни и не увольняться вы не можете. А бухгалтеру важно знать, как в таком случае правильно удерживать денежные средства и в каком размере, что можно удерживать и что нельзя, как быть с налогами и НДФЛ.  

Когда удержание из зарплаты запрещено

В соответствии со ст. 137 ТК РФ при увольнении из зарплаты сотрудника можно удержать излишне выплаченные отпускные, при этом работодателю не нужно ни его письменное, ни устное согласие. Если это неотработанные дни отпуска, у работодателя есть право произвести удержание.

В то же время в законодательстве прописано несколько оснований, когда удержание невозможно, даже если сотрудник не отработал дни отпуска:

  1. Если работник отказывается от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). При расторжении трудового договора по этому основанию работодатель не имеет права удерживать неотработанные дни отпуска.
  2. В случае ликвидации организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
  3. В ситуации сокращения численности штата (п. 2 ч. 1 ст.81 ТК РФ).
  4. При смене собственника имущества организации — только в отношении руководителя организации, его заместителей и главбуха (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
  5. В случае призыва работника на военную службу (п. 1 ст. 83 ТК РФ).
  6. При восстановлении на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ст. 83 ТК РФ).

Чрезвычайные обстоятельства возникают при следующих основаниях:

  • если работник признан полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением (п. 5 ст. 83 ТК РФ);
  • в случае смерти работника либо работодателя — физического лица, а также в случае признания судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ст. 83 ТК РФ);
  • при наступлении чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (п. 7 ст. 83 ТК РФ).

Ограничения по величине удержания

Согласно ч. 1 ст. 138 ТК РФ, общий размер всех удержаний по инициативе работодателя при каждой выплате зарплаты не может выходить за рамки 20 %. Это касается удержаний неотработанного аванса в счет зарплаты — только 20 %.

Если одновременно с удержаниями по инициативе работодателя производятся еще и удержания по исполнительным документам, то в этом случае общая сумма не может превышать 50 %.

Но есть ряд ситуаций, когда ограничения в 20 % и 50 % не действуют, а размер удержаний может увеличиться и до 70 % – например, при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, при возмещении вреда, причиненного работником здоровью другого лица, при возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца и др.

Как рассчитывать неотработанные дни отпуска

В данном случае следует придерживаться алгоритма из трех действий.

  1. Определите количество полных месяцев, остающихся до конца рабочего года, в счет которого отпуск был использован авансом.

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск возникает с началом рабочего года (не следует его путать с календарным годом). Так, если работника принимают на работу 1 октября 2019 года, то его рабочий год — с 1 октября 2019 года по 30 сентября 2020 года.

Например, если работник отработал три месяца — октябрь, ноябрь, декабрь, а в январе увольняется, нужно посмотреть, сколько полных месяцев остается до конца рабочего года (в данном случае — до октября 2020 года).

По излишкам действуют четкие правила:

  • Если излишки составляют менее половины месяца, то есть менее 15 дней, то они из расчета исключаются;
  • Если излишки составляют более половины месяца, то есть более 15 дней, то они округляются до целого месяца.
  1. Определите количество дней неотработанного отпуска.

Количество календарных дней, приходящихся на один месяц рабочего года, нужно умножить на количество месяцев, остающихся до конца рабочего года на момент увольнения.

  1. Определите размер отпускных, подлежащих удержанию.

Средний дневной заработок, исходя из которого были оплачены использованные авансом дни отпуска, умножьте на количество дней неотработанного отпуска.

Пример расчета

Допустим, сотрудник решил уволиться, но до конца рабочего года, в счет которого он использовал отпуск авансом, остается 2 месяца 20 дней.

Отпускные были рассчитаны, исходя из среднего дневного заработка в размере 500 руб.  

Количество дней неотработанного отпуска определяется таким образом:

(28 дней/12 месяцев) * 3 месяца (округлили 20 дней до месяца) = 6,99 календарных дня

Сумма к удержанию составляет: 500 * 6,99 = 3 494 руб.

Нужно отразить сумму оплаты неотработанных дней отпуска. По дебету будут затратные счета — 20, 23,25,26 на сумму отпускных которые невозможно удержать, по кредиту — 70 и сторнировочная запись — нужно отразить сумму оплаты неотработанных дней отпуска.

Автоматическое начисление зарплаты по каждому сотруднику — вам останется только подтвердить суммы. Расчет больничных и отпусков всего за несколько минут.

Попробовать

Если работодатель не может удержать (проводки)

Важно помнить об очередности удержания: сначала удерживается НДФЛ, потом алименты, а дальнейшие удержания производятся по инициативе работодателя.

На сумму отпускных, которую невозможно удержать, нужно сделать сторнировочную запись. И эти суммы мы относим на «Прочие расходы» организации (Дебет 91.2 Кредит 70).

Корректировка исчисленного и удержанного из доходов работника НДФЛ и страховых взносов в данной ситуации не потребуется.   

Если работодатель может удержать (проводки)

Вам нужно сделать сторнировочную запись на сумму отпускных, которые можете удержать (Дебет 20,23,25,26 Кредит 70).

Также вам следует показать сторнировочной записью НДФЛ (Дебет 70 кредит 68).

Кроме того, вам нужно сторнировать сумму страховых взносов (Дебет 20, 23, 25, 26, Кредит 69).

В п. 3 ст. 266 НК РФ содержатся разъяснения по НДФЛ. Исчисление сумм налогов производится налоговыми агентами на дату фактического получения дохода нарастающим итогом с начала налогового периода с зачетом удержанной в предыдущие месяцы текущего налогового периода суммы налога.

Разберемся на примере, что это значит.

Допустим, работник увольняется 14 октября. При увольнении бухгалтеру нужно удержать из его зарплаты 5 000 руб. – сумму отпускных за неотработанные дни отпуска. Работнику начислено за отработанные дни в октябре 15 000 руб.

Несложно заметить, что сумма к удержанию в размере 5 000 руб. превышает установленный трудовым законодательством лимит в 20 %. При этом работник согласился написать заявление на удержание излишне выплаченных отпускных. В этом случае бухгалтер должен удержать всю сумму.

Действия по НДФЛ и страховым взносам при удержании неотработанного аванса

Здесь алгоритм многоступенчатый, но довольно понятный.

Во-первых, бухгалтер делает сторнировочные записи в бухучете на сумму излишне выплаченных отпускных.

В нашем примере 5 000 руб. – сторнирована излишне выплаченная сумма отпускных (Дебет 20,23,25,26 Кредит 70 (сторно)).

Кроме того, бухгалтер сторнирует сумму НДФЛ (Дебет 70 Кредит 68 (сторно)).

5 000 * 13 % = 650 руб.

Также ему нужно сторнировать сумму страховых взносов, которую уплатили из отпускных (Дебет 20,23,25,26 Кредит 69 (сторно)).

5 000 * 30,2 % (взнос в ПФР, на ОПС, ОСС, на травматизм) = 1 510 руб.

Во-вторых, бухгалтер осуществляет начисление зарплаты, отражает это в бухучете.

Если сотрудник увольняется 14 октября, то проводку нужно сделать в этот же день — Дебет 20,23,25,26 Кредит 70.

В итоге сотруднику, покидающему компанию, начисляется 15 000 руб.

В-третьих, бухгалтер отражает удержанный НДФЛ (Дебет 70 Кредит 68).

5 000 * 13% = 1 950 руб.

В-четвертых, он начисляет страховые взносы (Дебет 20,23,25,26 Кредит 69).

15 000 * 30,2 % = 4 530 руб.

В-пятых, определяет зарплату к выплате при увольнении (Дебет 70 Кредит 50,51).

(15 000 — 1 950) – (5 000 — 650) = 8 700 руб.

То есть из 15 000 руб. вычитывается НДФЛ. Из 5 000 руб., которые удерживаются с работника, также вычитывается НДФЛ. В результате получается к выплате сумма в размере 8 700 руб.

В-шестых, определяется сумма НДФЛ, которая перечисляется в бюджет.

1 950 — 650 = 1 300 руб.

В-седьмых, остается определить страховые взносы для перечисления.

4 530 — 1 510 = 3 020 руб. (начисляются только на разницу)

Подпишитесь на наш канал в Telegram @konturjournal, чтобы вовремя узнавать о самых важных изменениях для бизнеса. 

Источник: https://kontur.ru/articles/1743

Выплата зарплаты при увольнении, сроки: как получить расчет

Можно ли выплатить заработную плату при уволнении до последнего рабочего дня

Бизнес юрист > Трудовое право > Увольнение > Выплата зарплаты при увольнении, сроки, что делать, если работодатель задерживает или отказывает в расчете

Покидая место работы, любой человек беспокоится о тех трудовых часах, которые остаются неоплаченными. Как рассчитают его последнюю зарплату? Как долго придется ждать этого? Есть ли гарантии со стороны государства, которые защитят его права и не позволят остаться его труду напрасным?

Процесс увольнения

Когда возникает опасность несправедливого отношения к трудящемуся и его ущемления, наше правовое государство предусмотрело строгие рамки для работодателя, уставив их на высоком законодательном уровне.

Основные нормы, касающиеся расчета при увольнении, указаны в Трудовом Кодексе — нормативно-правовом акте федерального уровня.

Как проходит увольнение

Итак, увольнение — это юридический процесс, прекращающий трудовые отношения работодателя и сотрудника, итогом которого является полноценный расчет между сторонами.

Как правило, подобный расчет производится от работодателя к увольняющемуся.

К нему относятся не только различные выплаты, оговоренные законодательством, но и документальное оформление процедуры, согласно положениям бухгалтерского учета.

Главной единицей отчетности, с которой начинаются мероприятия увольнения и расчета, и которая служит их основанием, является приказ о прекращении трудового договора. Он формируется в соответствии с правилами кадрового документооборота и государственными стандартами.

После издания приказа начинаются непосредственно расчетные действия. Все выплаты при увольнении установлены в Трудовом Кодексе и делятся на такие категории:

  • заработная плата, не выплаченная за отработанные в месяц прекращения трудовой деятельности дни
  • компенсация за дни неиспользованного отпуска
  • выходное пособие (при определенных условиях)

Таким образом, любой работник находится в надежной системе нормативных инструментов и справедливого учета всех его потерь в связи с прекращением трудовой деятельности.

Сроки выплат при увольнении

Выплаты в день увольнения

Предельный срок расчета с сотрудником указан в ст. 140 Трудового Кодекса и ограничивается последним днем работы, т.е. фактическим днем увольнения. Однако эти два события не всегда являются одним днем.

Например, при посменном режиме день увольнения наступит позже, чем последний день работы. При такой ситуации расчет производится в более поздний из дней.

Эта норма также сформирована в вышеуказанной статье и гласит, что если лицо отсутствовало на работе в день увольнения, то расчетные суммы выплачиваются ему на следующий день после обращения с требованием выплат.

Даже при возникновении споров относительно этих сумм, работодателю вменяется обязанность в день увольнения передать ту их часть, о которой у сторон нет разногласий. Если подобные споры не были решены, срок сдвигается до окончательного их разрешения.

Срок выплаты не теряется и имеет четко установленные рамки, на которые опираются при возникновении затруднений. Даже самая сложная ситуация будет урегулирована согласно фактам и датам.

Выходное пособие

На что рассчитывать уволившемуся

Если причиной увольнения не является личное желание сотрудника, а обстоятельства, не вызванные его целенаправленной деятельностью, такие как:

  • ликвидация предприятия
  • уменьшение штата
  • призыв сотрудника на военную службу
  • неспособность выполнять должностные обязанности по состоянию здоровья
  • невозможность переезда или перевода на другое место труда

То работодатель обязан выплатить вдобавок к зарплате и компенсации выходное пособие. Размер данного начисления зависит от причины увольнения и средней зарплаты за месяц.

Как правило, при первых двух причинах — ликвидации и сокращении — выплата происходит в течение двух месяцев. За первый месяц трудовое пособие включается в расчет всегда, в любой ситуации. За второй месяц — если лицо не успело трудоустроиться и способно это подтвердить документально.

В крайне редких случаях пособие выдается и в третий раз — решением Службы занятости населения, если лицо обратилось в нее не позднее 2-х недель после увольнения и Служба не нашла ему новое место труда.

Предоставив работодателю справку из данного учреждения и трудовую книжку, лицо получает выходное начисление.

Пособие в размере средней зарплаты за две недели полагается по всем остальным перечисленным причинам.

Социальная ориентированность трудового законодательства обусловила простоту и справедливость математики расчета.

Невыплата или задержка

Как и упоминалось выше, государство обеспечило ряд гарантий законодательного статуса, защищающих работника в случае недобросовестных, неправомерных ущемлений со стороны работодателя.

Сотрудник может обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда, если не может добиться своевременного расчета. Данное ведомство поможет разобраться в разногласиях и проведет проверку на предмет соблюдения трудового законодательства.

Как правило, трудовая инспекция передает информацию о жалобе в прокуратуру, которая рассматривает вопрос с точки зрения нарушения прав человека. В эту службу можно обратиться и напрямую. Последняя инстанция для обжалования действий работодателя это суд, который зачастую принимает сторону трудящегося.

При подаче жалобы в любое из перечисленных учреждений сроки выплат откладываются до вынесения конечного решения.

В ст.

236 Трудового Кодекса указано, что нарушение сроков выплат при увольнении влечет начисление пени в размере одной трехсотой ставки рефинансирования Банка России от неуплаченного расчета за все дни задержки до фактической выплаты всех сумм. Пеня начисляется со следующего дня после дня, в которой должен был быть произведен расчет. За день фактической выплаты также уплачивается пеня. Данные выплаты могут быть увеличены коллективным и трудовым договорами.

Работник может претендовать на возмещение морального вреда в виде денежной суммы, определяемой обычно в судебном процессе. Материальная ответственность работодателя наступает независимо от его вины или ее отсутствия.

Государство предусмотрело и административный штраф за нарушение сроков расчета, размеры которого увеличиваются при повторном нарушении.

Уголовная ответственность наступает, когда работодатель не исполняет обязанности по расчету более трех месяцев — по части зарплаты, и более двух — по полной зарплате. Лишение свободы — реальная перспектива, грозящая недобросовестным работодателям.

Установленные меры надежно и эффективно охраняют права человека и трудящегося.

Расчет после увольнения: математика

Господин Иванов имел ежемесячный оклад, равный 25 тыс. руб. Он уволился 9 ноября. В ноябре 30 дней, из них рабочие — 22. С учетом выходных отработано 7 дней. Зарплата за ноябрь — 25000 / 22 * 7 = 7955 рублей.

Пример расчета

У Иванова осталось две недели неизрасходованного отпуска. Компенсация составит: 25000 / 29 * 14 = 12069 рублей.

Причиной увольнения послужил призыв в армию, следовательно, господин Иванов претендует на выходное пособие размером двухнедельной средней зарплаты: 25000 / 29 * 10 (количество отработанных месяцев за год) = 8621 рублей.

В итоге его окончательный расчет равен 7955 + 12069 + 8621 = 28645 рублей.

Многие работники со страхом и тревогой думают об увольнении и вероятности финансового ущемления. Однако целая система мер и практических традиций сформировала ориентированные на трудящегося нормы, предусмотрев все выплаты, необходимые для оптимального расторжения трудового договора.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/trudovoe/uvolnenie/vyplata-zarplaty-pri-uvolnenii-sroki.html

Обо всех законах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: