За сколько лет можно получить компенсацию отпуска при увольнении

Содержание
  1. Компенсация отпуска при увольнении
  2. Как рассчитать количество неиспользованных дней отпуска увольняющегося сотрудника?
  3. За сколько дней выплачивается компенсация отпуска при увольнении
  4. Методика расчета компенсации отпуска при увольнении в календарных днях
  5. По каким правилам округлять число дней при расчете компенсации отпуска при увольнении
  6. Как производится расчет компенсации отпуска при увольнении
  7. По закону за сколько годов можно получить компенсацию за отпуск при увольнении
  8. Положена ли компенсация при увольнении?
  9. Расчет компенсаций за неиспользованный отпуск в 2018 году с примерами
  10. Компенсация за неиспользованный отпуск
  11. Выплаты при увольнении
  12. Компенсация отпуска при увольнении
  13. Какая компенсация за неиспользованный отпуск положена вам
  14. Как рассчитать компенсацию при увольнении за неиспользованный отпуск
  15. Формула расчета компенсации за неиспользованный отпуск
  16. Порядок выплаты компенсации +за неиспользованный отпуск
  17. Расчет компенсации в случае нестандартных ситуаций
  18. Как компенсируют сокращение в 2020 году
  19. Какими налогами и страховыми взносами облагается возмещение
  20. Компенсация за неиспользованный отпуск – 2019
  21. Накопилась задолженность по отпускам — что делать? 
  22. Компенсация за отпуск и претензии налоговиков
  23. Компенсация части отпуска при условии наличия дополнительного отпуска
  24. Компенсация при увольнении
  25. 5 нестандартных кейсов на тему компенсации отпуска
  26. Алгоритм действий для оформления и получения компенсации за отпуск
  27. Расчет отпускных в 2019 году: калькулятор
  28. Расчет компенсации отпуска при увольнении 2020 | Выплата компенсации за неиспользованные дни — Эльба
  29. Кому не положена компенсация за неиспользованный отпуск
  30. Кому положена компенсация за отпуск
  31. Сотрудник не прошёл испытательный срок — нужно ли платить компенсацию
  32. Расчет компенсации отпуска при увольнении работников или как рассчитать компенсацию
  33. Пример расчёта компенсации за неиспользованный отпуск
  34. Когда выплачивать компенсацию
  35. Облагают ли компенсацию НДФЛ и взносами
  36. Сгорают ли неиспользованные дни отпуска
  37. Ответственность
  38. Как в Эльбе добавить компенсацию за неиспользованный отпуск

Компенсация отпуска при увольнении

За сколько лет можно получить компенсацию отпуска при увольнении

Процедура увольнения сотрудника сопряжена с необходимостью решения множества вопросов, которые встанут перед работниками кадровой службы. При отсутствии достаточного опыта чаще всего возникает вопрос о том, какими нормативными актами регламентируется выплата и расчет компенсации дней отпуска при увольнении, как оплачивается  день увольнения и прочее.

Порядок расчета компенсации отпуска при увольнении является одним из самых частых вопросов, поскольку при его решении могут использоваться разные методики. Но решение этого вопроса может быть существенно облегчено, если точно знать, как округляются результаты, полученные при вычислениях.

Как рассчитать количество неиспользованных дней отпуска увольняющегося сотрудника?

Методики расчета количества дней отпуска, полагающихся увольняющемуся сотруднику, в Трудовом кодексе РФ нет, порядок расчета приведен «Правилах об очередных и дополнительных отпусках», принятых и утвержденных Народным комиссариатом труда СССР от 30 апреля 1930 года № 169 (далее – Правила).

Этот нормативный акт применяется на сегодняшний день только в той части, которая не противоречит действующему трудовому законодательству.

При расчете компенсации отпуска при увольнении следует также руководствоваться положениями ст. 126 и 127 ТК РФ.

Согласно им, работник, не полностью использовавший на момент увольнения гарантированные законом 28 дней ежегодного оплачиваемого отпуска, может рассчитывать на денежную компенсацию «недогуленных» дней.

Чтобы рассчитать эту компенсацию, необходимо определить, сколько таких дней учесть при расчете. Для этого нужно определить количество месяцев, отработанных сотрудником со дня последнего такого отпуска и сделать расчет пропорционально этой величине.

При расчете нужно знать правило, в соответствии с которым округляются до целого отработанные в течение года месяцы и дни.

Согласно п.35 Правил, до целого месяц может быть округлен в случае когда излишки составляют более 15 дней, в случае, когда в течение того месяца, в котором работник увольняется, количество отработанных им дне составило менее 15, это время при подсчете компенсации отпуска при увольнении учитываться не будет.

За сколько дней выплачивается компенсация отпуска при увольнении

Каждый отработавший на предприятии более полугода сотрудник, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого в обычном случае составляет не менее 28 календарных дней за отработанный полностью год.

За рабочий год принимается период в 12 месяцев, в течение которого за сотрудником сохранялось его рабочее место (ст. 121 ТК РФ).

При этом отпуск также входит в стаж, который учитывается для предоставления отпуска, то есть, уже после того, как сотрудник отработал на предприятии 11 месяцев, ему полагается 28 дней оплачиваемого отпуска.

То есть, полностью компенсация за отпуск при увольнении выплачивается сотруднику, отработавшему на предприятии  не менее 11 месяцев без учета отпускного месяца или 12 месяцев с его учетом (п. 28 Правил).

Такой порядок расчета гарантирует получение компенсации отпуска при увольнении работнику, который немного времени не доработал до полного года, как в случае, когда, например, отпуск ему был оформлен на испытательном сроке в компании.

Суммирование и учет рабочих дней в не полностью отработанных месяцах производится в вышеописанном порядке в соответствии с п. 35 Правил.

Как указывается в ст. 139 ТК РФ, при расчете компенсации отпуска при увольнении учитывается средняя оплата труда в расчетном периоде, который равен 12 календарных месяцев.

Чтобы не было противоречий с п.28 Правил, отработанные сотрудником полные 11 месяцев округляются до одного года (хотя формулировка этого пункта часто приводит к разночтениям из-за своей неточности).

Некоторые кадровики-практики полагают, что полностью компенсация отпуска при увольнении положена только тем сотрудникам, которые отработали на предприятии полный год, а отработавшим 11 месяцев полагается произвести пропорциональный расчет с учетом количества полностью отработанных календарных дней. В этом случае компенсация сотруднику будет выплачена не полностью,  меньше, чем за 28 отпускных дней, что противозаконно. Поскольку округление отработанных 11 месяцев до календарного года улучшает положение работника и не противоречит ст. 8 ТК РФ, такой подход позволит избежать трудовых и судебных споров.

Методика расчета компенсации отпуска при увольнении в календарных днях

На практике для расчета отпуска при увольнении и определения количества дней, положенных для оплачиваемого ежегодного отпуска, используют несколько разных методик.

Чаще всего расчет производится  пропорционально количеству месяцев, отработанным сотрудником в компании.

По этому методу расчет дней отпуска производится только за 10 отработанных полностью месяцев, так как за 11 и 12 месяцев компенсация отпуска при увольнении производится в полном объеме — за 28 отпускных дней.

Согласно этой методике, коэффициент 2,33 умножается  на количество отработанных в организации месяцев. Коэффициент 2,33 — это среднее количество отпускных дней, положенное работнику за один полностью отработанный месяц. Его получают, разделив 28 дней отпуска на 12 месяцев. Итоги такого расчета представлены на рисунке ниже.

Расчет отпуска при увольнении. Формула: 2,33 дня, умноженных на число отработанных в компании месяцев.

Количество отработанных месяцевКоличество положенных дней отпускаКоличество отработанных месяцевКоличество положенных дней отпуска
1 месяц2,337 месяцев16,31
2 месяца4,668 месяцев18,64
3 месяца6,999 месяцев20,97
4 месяца9,3210 месяцев23,30
5 месяцев11,6511 месяцев28
6 месяцев13,9812 месяцев28

Необходимо отметить противоречие, присущее этому методу. Положение п. 28 Правил может быть понято следующим образом: если сотрудник отработал за год полных 11 или 12 месяцев включительно, компенсация отпуска при увольнении ему положена  за полный год.

Как пример, приведем ситуацию, когда сотрудник, принятый на предприятие и не бравший отпуск, отработал 11 месяцев и решил уволиться.

Если компенсация будет рассчитывать пропорционально, то в расчете будут учтены только 11 из 12 месяцев, но если он возьмет отпуск с последующим увольнением, то расчет отпускных будет произведен за период сроком в один год, поскольку в отпускном стаже будет учитываться и время отпуска (ст. 121 ТК РФ).

В этом случае работник получает право на оплату всех 28 дней ежегодно предоставляемого отпуска, и при этом и в первом, и во втором случае увольнение его состоится в один и тот же день. Поэтому в любом случае работник, проработавший полных 11 месяцев, компенсацию отпуска при увольнении должен получить в полном размере — за 28 календарных дней. С этим методом расчета согласен и Роструд, как следует из письма этого ведомства от 31 октября 2008 г. № 5921-ТЗ.

По каким правилам округлять число дней при расчете компенсации отпуска при увольнении

Если пользоваться методикой, приведенной выше, данные, полученные при вычислениях, необходимо будет округлять. Этот вопрос также важен, поскольку порядок округления влияет на величину суммы компенсации отпуска при увольнении. Ответ на этот вопрос содержится в письме Минздравсоцразвития РФ № 4334-17 от 07.12.

2005, в котором говорится, что поскольку итогом расчета являются не дни отпуска, а денежные суммы, при получении промежуточных результатов округление можно не производить.

Если все-таки порядок расчета, утвержденный локальным нормативным актом работодателя, предусматривает такое округление, производить его можно, только если оно в пользу работника, а не по общепринятым арифметическим правилам.

Например, если в итоге получилось, что компенсация отпуска при увольнении работнику положена за 23,3 дня, округление производится не до 23, а до 24 дней. Правило, по которому производится округление, также должно быть закреплено в локальном нормативном акте работодателя — коллективном договоре, положении об оплате труда или положении об отпусках.

Как производится расчет компенсации отпуска при увольнении

Как рассчитываются отпускные при увольнении? Воспользуйтесь формулой, представленной ниже.

Формула. Как рассчитать отпускные при увольнении (компенсацию за неиспользованный отпуск)

Средний дневной заработокХКоличество неиспользованных дней отпуска

Для этого необходимо средний дневной заработок работника умножить на количество неиспользованных дней отпуска. При этом следует учесть, что расчетный период зависит от стажа работы в компании.

Если стаж составляет больше года, за расчетный период принимаются последние 12 месяцев перед месяцем увольнения. При меньшей величине стажа в расчете учитывается весть период работы до месяца увольнения (ч. третья ст. 139 ТК РФ, п.

4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ № 922).

Кроме того, чтобы правильно рассчитать средний дневной заработок, необходимый для расчета компенсации отпуска при увольнении, нужно учесть те периоды, которые не входят в отпускной стаж (ст. 121 ТК РФ).

Это те периоды, когда сотруднику выплачивался средний дневной заработок, как например, пособие повременной нетрудоспособности.

Если он находился на больничном, его рабочий год продлевается и его окончание переносится на количество дней временной нетрудоспособности и, соответственно, право на отпуск также наступает позже (письмо Роструда от 14 июня 2012 г. № 854-6-1).

Когда же в течение расчетного периода все дни были отработаны сотрудником полностью, средний дневной заработок рассчитывается по формуле:

Формула. Как рассчитываются отпускные при увольнении: определение среднего дневного заработка

Сумма заработка за расчетный период1229,3

где: СЗРП — суммарный заработок за расчетный период; 12 — количество месяцев в году;

29,3 — среднее количество дней в месяце.

При расчете компенсации за дополнительный отпуск при увольнении используются те же формулы и та же схема.

В том случае, когда работник отгулял отпуск авансом, с него необходимо удержать за те дни, которые он по факту не отработал. Удержание можно произвести при окончательном расчете.

Если же сумма окончательного расчета не покрыла сумму удержания и работник отказывается компенсировать получившуюся разницу, выход только один — взыскать ее в судебном порядке.

СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

  • Отпуск-2017
  • Компенсация за неиспользованный отпуск

Источник: https://ukcabb.info/a190004-kompensatsiya-otpuska-pri.html

По закону за сколько годов можно получить компенсацию за отпуск при увольнении

За сколько лет можно получить компенсацию отпуска при увольнении

Количество отработанных месяцев Количество положенных дней отпуска Количество отработанных месяцев Количество положенных дней отпуска 1 месяц 2,33 7 месяцев 16,31 2 месяца 4,66 8 месяцев 18,64 3 месяца 6,99 9 месяцев 20,97 4 месяца 9,32 10 месяцев 23,30 5 месяцев 11,65 11 месяцев 28 6 месяцев 13,98 12 месяцев 28 Необходимо отметить противоречие, присущее этому методу. Положение п. 28 Правил может быть понято следующим образом: если сотрудник отработал за год полных 11 или 12 месяцев включительно, компенсация отпуска при увольнении ему положена за полный год. Как пример, приведем ситуацию, когда сотрудник, принятый на предприятие и не бравший отпуск, отработал 11 месяцев и решил уволиться.

Положена ли компенсация при увольнении?

Важно Пример: на предприятии женщина работала с 1 мая 2014 года после декретного отпуска, наступившем в 2016 году, она была переведена в другую организацию. За весь период работы женщина ни разу не использовала свой отпуск и поэтому теперь ей полагается компенсация. Доход сотрудника за 12 месяцев до перевода был таковым:

– 10000 рублей.

  • Декабрь 2015 г. — 10000 рублей.
  • Январь 2016 г. — 10000 рублей.
  • Февраль 2016 г. — 10000 рублей.
  • Март 2016 г. — 10000 рублей.
  • Апрель 2016 г. — 10000 рублей.
  • Май 2016 г. — 10000 рублей.
  • Июнь 2016 г. – 6316 рублей, наступление отпуска с 20 июня.
  • Июль 2016 г. – 0 рублей.
  • Август 2016 г. – 0 рублей.
  • Сентябрь 2016 г. – 0 рублей.
  • Октябрь2016 г. — 0 рублей.
  • Премий не начислялось. Общий доход составил 76316 рублей.

    Расчет компенсаций за неиспользованный отпуск в 2018 году с примерами

    Помимо данной компенсации, работнику, в зависимости от ситуации, могут быть предоставлены: В некоторых случаях, работнику необходимо выплатить выходное пособие. Например, если увольнение произошло из-за сокращений. 140 статья ТК РФ гласит о том, что все выплаты должны быть осуществлены до дня увольнения включительно. В случае неуплаты, к сумме прибавляется дополнительная компенсация.

    Основания Основания для ухода из организации по собственному желанию никак не влияют на компенсации за отпуск, положенные при увольнении. Основания для увольнения могут быть любыми, в зависимости от намерений сотрудника. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при этом также никак не изменяется.
    Компенсация при увольнении Компенсация при увольнении не включает в себя трудовое пособие. Эти виды выплат являются отдельными, поскольку никак не зависят от продолжительности и качества трудовых отношений.

    Компенсация за неиспользованный отпуск

    Когда вместо компенсации отправляют на отдых? Законодательно утверждены 3 категории людей, которые не могут получить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении:

    1. Беременные женщины, даже если они уже были в отпуске, после расторжения трудового соглашения не могут претендовать на выплаты, их отправляют в декрет.
    2. Если в семье есть усыновленный ребенок, возраст которого меньше 3 месяцев, родителям также предоставляют отпускные дни.
    3. Несовершеннолетним сотрудникам оплата не положена.
    4. Вредное и опасное производство также служит запретом для замены неиспользованных дней материальными средствами.

    Граждане, пострадавшие в результате аварии на Чернобыльской АС, по закону не могут претендовать на материальную компенсацию.

    Выплаты при увольнении

    Размер компенсации не всегда зависит от статьи, по которой было произведено увольнение работника из организации. По собственному желанию При увольнении по собственному желанию, работник получает стандартные выплаты от руководства:

    • невыплаченную заработную плату;
    • компенсацию за отпуск, который в текущем году был не использован.

    Также, он может получить дополнительные выплаты, но только в случае, если они присутствуют в трудовом договоре или локальном акте компании. По соглашению сторон В случае с соглашением сторон, размеры компенсаций также рассчитываются.

    Однако, работодатель вправе назначить сотруднику дополнительное выходное пособие. Выплачиваемая сумма вносится в соглашение.

    При этом, в случае, если такое пособие не будет указано в коллективном договоре трудовых отношений — то работодателю придется заплатить с него НДФЛ.

    Компенсация отпуска при увольнении

    Согласно п.35 Правил, до целого месяц может быть округлен в случае когда излишки составляют более 15 дней, в случае, когда в течение того месяца, в котором работник увольняется, количество отработанных им дне составило менее 15, это время при подсчете компенсации отпуска при увольнении учитываться не будет.

    Источник: https://yurburo61.ru/po-zakonu-za-skolko-godov-mozhno-poluchit-kompensatsiyu-za-otpusk-pri-uvolnenii/

    Какая компенсация за неиспользованный отпуск положена вам

    За сколько лет можно получить компенсацию отпуска при увольнении

    Когда сотрудник решает уволиться с работы, от нанимателя ему должна поступить компенсация за отпуск, который не был израсходован (статья 127 Трудового кодекса РФ).

    В случае же, когда работник хочет отгулять накопленные дни отпуска, до увольнения, выплаты он лишается. Использовать положенные для отдыха дни может каждый, кого не увольняют из-за его вины на производстве.

    Расчет возмещения за отпуск, который не был отгулян, можно выполнить с помощью онлайн-калькулятора.

    Как рассчитать компенсацию при увольнении за неиспользованный отпуск

    Длительность стандартного оплачиваемого отпуска, положенного за один год, — 28 дней. Ежемесячная компенсация составляет 2,33 дня оплачиваемого отпуска.

    Для подсчета количества дней отдыха, которые не были потрачены, бухгалтеру необходимо знать стаж служащего. Стаж представляет собой разницу между временем от начала работы на производстве и датой увольнения.

    Из него необходимо вычесть дни отдыха, использованные по назначению.

    При расчете выплаты по неиспользованному отпуску оказывает влияние то, брал ли сотрудник неоплачиваемый отпуск. При наличии более двух недель отпуска, который не оплатил работодатель, в году, из стажа будет вычтено превышение в количестве свыше 14 дней (статья 121 ТК РФ).

    Также из стажа исключают дни прогула, отстранения от работы и пребывания работниц в декретном отпуске (статья 76 ТК РФ).

    Вам нужна консультация юриста по вопросам трудового права и пенсий? Тогда задайте свой вопрос через форму ниже и мы ответим Вам в кратчайшие сроки. Это бесплатно и не займет у вас много времени!

    Вся информация зашифрована через безопасный протокол https. Ваша переписка с юристом надежно защищена.

    В каждой фирме есть кадровик, который обладает информацией о том, когда каждый из сотрудников брал отпуск и был отстранен. К нему можно обратиться, чтобы правильно выполнить расчет дней неотгулянного отпуска.

    В случае сомнений по поводу каких-либо дат следует попросить кадровика найти заявления на отпуск, которые были поданы служащим, а также приказы. Приказы о неоплачиваемых отпусках, по уходу за детьми и дисциплинарных взысканиях хранятся на производстве 75 лет.

    Подобные документы, содержащие сведения о ежегодных отпусках, хранятся 5 лет.

    Считают компенсацию следующим образом: количество неиспользованных дней отдыха умножают на среднюю годовую зарплату сотрудника за 1 день.

    Средний дневной заработок вычисляют следующим образом: заработная плата работника и прочие выплаты за последний год делятся на 12 и на 29,3. Последний показатель (29,3) является среднемесячным числом дней календаря, эта константа закреплена на законодательном уровне и используется стандартно для расчета выплат.

    В случае, если за последний год работы сотрудник брал отпуск или выходил на больничный, сумма зарплаты делится не на 12, а на количество месяцев, которые были отработаны полностью, умножая ее на 29,3 и суммы дней в неполных месяцах (статья 139 ТК РФ).

    Расчет происходит с учетом нескольких показателей. Для этого используют сведения о:

    • заработной плате;
    • районном коэффициенте;
    • надбавках и доплатах к окладам;
    • оплате за работу в выходные дни;
    • премиях и других выплатах.

    В компенсации могут быть внесены и премии, это включение ответственный за расчет проводит частично или полностью. Это зависит от вида премии и того, за какой промежуток времени она была выплачена.

    Если, например, сотрудник сдал проект, который длился 1,5 года, и за него ему была начислена премия, ее включат в возмещение частично.

    В случае же, когда премию дали за то, что был выполнен план продаж за месяц, ее включат в выплату полностью.

    Что бухгалтер не должен включать в расчет при вычислении компенсации:

    • оплату обедов;
    • возмещение проезда;
    • компенсацию походов в спортзал;
    • другие социальные выплаты.

    Чтобы вычислить среднедневной заработок, нужно из периода, когда происходит расчет, вычесть дни, в которые сотрудник не выходил на работу. При этом не важно, получал ли он деньги в это время. Работник мог находиться на отдыхе, оплачиваемом или нет, или на больничном.

    Если работнику выплачивали средства за эти периоды, эти суммы не входят в расчет компенсации. Для подсчета неполного месяца 29,3 нужно разделить на число дней в месяце и умножить на разницу между общей суммой дней в месяце и дней отсутствия на работе.

    При отпуске длиной в неделю в мае, кадровику нужно будет учесть не 31 день, а 22,68:

    29,3 / 31 х (31 − 7) = 22,68.

    Если год с момента начала работы служащего не прошел, при вычислении суммы возмещения не израсходованного отпуска во время увольнения, подсчет происходит с учетом отработанного времени и выплат, полученных за этот промежуток времени. Не следует добавлять в этот список выплаты, о которых было написано выше.

    Формула расчета компенсации за неиспользованный отпуск

    Используйте представленную формулу, чтобы произвести расчет положенной выплаты:

    Неиспользованные дни отдыха = выделенные государством дни отпуска (все дни отпуска в году делим на 12) х количество рабочих месяцев — отгулянные дни.

    ВАЖНО! В ситуации, когда сотрудник отработал меньше двух недель, этот месяц не учитывается при расчете возмещения. При отработке более половины — месяц нужно считать за целый. Роструд объясняет, что при 31-дневном месяце, половина — это 16 дней, если же месяц состоит из 29 дней, 15 дней составляют половину.

    Порядок выплаты компенсации +за неиспользованный отпуск

    Согласно общепринятым правилам расчет выплаты за отпуск, который не был использован, происходит в последний день присутствия сотрудника на рабочем месте (ст. 140 ТК РФ).

    ВАЖНО! Если складывается ситуация, при которой сотрудник не явился в свой последний день на работу, он должен получить возмещение максимум через день после подачи требования о расчете.

    В день увольнения или ранее работнику должны выплатить возмещение за отпуск, который не был взят. Для оформления выплаты неотгулянного отпуска используют бланк, изготовленный работодателем, или специальную форму № Т-61.

    Расчет компенсации в случае нестандартных ситуаций

    Не исключено возникновение следующих нестандартных ситуаций во время расчета оплаты за неиспользованный отдых:

    • Сотрудник, который хочет уволиться, не отработал две недели с начала месяца. В таком случае компенсация ему не начисляется.
    • Только в том месяце, когда произошло увольнение, у сотрудника был доход. В таком случае размер среднего заработка вычисляют путем деления начисленной за этот месяц заработной платы на среднее количество дней в нем. Данную величину вычисляют, ориентируясь на число 29,3, при этом учитывают долю рабочих дней по отношению к общему числу дней в месяце, когда служащий уходит с работы (Постановление Правительства РФ № 922 п. 10 от 24 декабря 2007 года).
    • За последний месяц отсутствует доход. Чтобы рассчитать средний заработок, в этом случае ориентируются на предшествующий период (Постановление Правительства РФ № 922 п.6 от 24 декабря 2007 года). При отсутствии дохода в предыдущем месяце расчет среднего заработка происходит с учетом оклада или тарифной ставки.
    • За год работы, который рассматривается при вычислении, служащий брал неоплачиваемые отпуска. Продолжительность отдыха составила больше 14 дней. При наличии разницы между длительностью отпуска за свой счет и двумя неделями, период неотгулянного отпуска сокращается.
    • Сотрудник брал отпуск авансом и затем решил уйти с работы, при этом не собирается отрабатывать год до конца. При отсутствии возможности выплатить отпускные полностью с работника удерживают излишние выплаты.

    Как компенсируют сокращение в 2020 году

    Сокращение работников все еще не редкость для организаций в России. В случае самостоятельного ухода сотрудника работодателю следует компенсировать его сокращение. Подобная компенсация в 2020 году состоит из выходного пособия и возмещения за положенный отдых, который служащий не успел взять.

    ВАЖНО! Если отпускные сотруднику уже были выплачены авансом, после увольнения по случаю сокращения штата потребовать их вернуть работодатель не имеет права.

    Какими налогами и страховыми взносами облагается возмещение

    С этого вида компенсации НДФЛ взимается целиком (пункт 1 статья 217 Налогового кодекса РФ).

    Наниматель обязан перечислить налог государству с этой денежной выплаты работнику не позднее дня, следующего за тем, когда ее перечислили сотруднику.

    Для отражения этого вида компенсации в справке 2-НДФЛ, согласно Приложению № 1 к Приказу ФНС от 10 сентября 2015 № ММВ-7-11/387@, используют код доходов 2013.

    Страховые взносы ОПС, ОМС и ВНиМ также взимаются с возмещения не взятых отпускных дней, как и взнос на травматизм (пп. 2 п. 1 ст. 20.2 ФЗ от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ).

    Вам нужна консультация юриста по вопросам трудового права и пенсий? Тогда задайте свой вопрос через форму ниже и мы ответим Вам в кратчайшие сроки. Это бесплатно и не займет у вас много времени!

    Вся информация зашифрована через безопасный протокол https. Ваша переписка с юристом надежно защищена.

    Источник: https://official-rostrud.ru/kompensaciya-za-otpusk-pri-uvolnenii/

    Компенсация за неиспользованный отпуск – 2019

    За сколько лет можно получить компенсацию отпуска при увольнении

    «Обмен» отпуска на деньги допускается только в двух случаях:

    1. при увольнении работника, если у него остаются неиспользованные отпуска;
    2. при наличии дополнительных отпусков, превышающих 28 календарных дней.

    В каждой ситуации бывают нестандартные вводные, поэтому остановимся на них подробнее.

    Накопилась задолженность по отпускам — что делать? 

    Нередко у работников накапливаются задолженности по отпускам за несколько лет. И в таких случаях перед работодателем встает вопрос — как разобраться с этими «задолженностями»? Достаточно ли будет компенсировать их деньгами?

    Ст. 126 ТК РФ устанавливает основную норму по отпускам: каждому гражданину РФ гарантированно положено 28 дней отдыха за отработанный год. И он должен использовать эти дни «в натуральном виде».

    Таким образом, если у работодателя есть задолженность, например, в 100 дней отпуска, потому что сотрудник уже 4 года не брал отпуск, то заменить эту задолженность компенсацией просто так он не может. Только если работник увольняется. И в случае увольнения работодателю придется выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска, то есть за 4 года.

    Компенсация за отпуск и претензии налоговиков

    При выплате большой компенсации работодатель рискует вступить в спор с налоговиками. С их стороны могут появиться вопросы – почему компенсация за все 4 года была отнесена в расходы по налогу на прибыль? Ведь в соответствии со ст.

    255 НК РФ на расходы на оплату труда при расчете налога на прибыль нужно относить только компенсацию в соответствии с трудовым законодательством.

    А трудовое законодательство предупреждает о том, что «запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд» (ст. 124 ТК РФ).

    Как правило, через суд работодатель оспаривает такие действия налоговиков, ссылаясь на ст. 127 ТК РФ, которая говорит о том, что в соответствии с Трудовым кодексом он обязан выплатить компенсацию работнику за все неиспользованные отпуска.

    Рассчитывайте отпускные автоматически и без ошибок

    Узнать больше

    Компенсация части отпуска при условии наличия дополнительного отпуска

    Если работник собирается продолжать работать в компании, то заменить компенсацией ему можно только часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающего 28 календарных дней. То есть такая компенсация предусмотрена для тех категорий работников, которым по закону положен удлиненный основной отпуск — более 28 дней. К ним относятся:  

    Также есть категории работников, которым положены по закону ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска:

    Дополнительные оплачиваемые отпуска могут устанавливаться по усмотрению работодателя с учетом производственных и финансовых обстоятельств. При этом условия и порядок предоставления таких отпусков прописывается коллективными договорами или локальными нормативными актами.

    Стоит отметить, что замена части отпуска денежной компенсацией является не обязанностью, а правом работодателя. Поэтому он может отказать в компенсации. Эта позиция сформулирована, в частности, в Определении Верховного Суда Республики Коми от 15.08. 2011 № 33-4410/2011).

    В ч. 3 ст. 126 ТК РФ обозначены категории работников, в отношении которых не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков:

    • беременные женщины;
    • работники в возрасте до 18 лет;
    • работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда — им не заменяется деньгами ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.

    Компенсацию за отпуск все эти работники могут получить только в одном случае — при увольнении.

    Минимальная продолжительность дополнительного отпуска составляет 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ). Однако конкретную продолжительность такого отдыха устанавливается трудовым договором на основании отраслевого соглашения и коллективного договора.

    Та часть отпуска, которая превышает 7 календарных дней, может быть заменена компенсацией. Для этого работнику нужно написать заявление на замену отпуска компенсацией. Кроме того, условие о замене дополнительного отпуска деньгами должно быть отражено в отраслевом соглашении или коллективном договоре.

    Работнику, подвергшемуся воздействию радиации в результате чернобыльской катастрофы, неиспользованный ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск компенсации не подлежит (предоставляется на основании п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1).

    Компенсация при увольнении

    Правило исчисления компенсации при увольнении в Трудовом кодексе не установлено. Поэтому работодателям следует руководствоваться старым документом – «Правилами об очередных и дополнительных отпусках» (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169).  

    В Правилах важно обратить внимание на п. 35, где указано, что «при исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца».  

    В связи с этим правилом может возникнуть вопрос: как отсчитывать половину месяца в феврале, в котором, как известно, 28 дней? Нужно ориентироваться не на календарный, а на рабочий месяц, так как отпуск предоставляется за рабочий год.

    Допустим, вы приняли работника на работу 17 сентября 2018 года. С 30 ноября 2018 года он увольняется. Работодателю нужно посмотреть, сколько полных месяцев отработал сотрудник. Первые два месяца отработаны полностью: с 17.

    09.18 по 16.10.18 и с 17.10.18 по 16.11.18. А третий месяц сотрудник отработал с 17.11.18 по 30.11.18, поэтому, согласно п. 35 «Правил об очередных и дополнительных отпусках», компенсацию нужно платить только за два месяца.

    5 нестандартных кейсов на тему компенсации отпуска

    1. Работник отработал в организации 4 месяца, в этот период находился в отпуске без сохранения зарплаты 23 календарных дня. Положена ли ему компенсация при увольнении? Ответ эксперта.
    2. Директор небольшой компании замещает несколько должностей. Он не был в отпуске уже 2 года.

      Можно ли ему выплатить компенсацию за отпуск? Ответ эксперта.

    3. В компании единственный работник, его должность — генеральный директор. В отпуск он уйти не может. Должен ли он получить компенсацию за неиспользованный отпуск, чтобы не было проблем с ГИТ? Ответ эксперта.

    4. Чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, нужно определить средний заработок работника. Как быть с февралем? Считать ли только полные месяцы работы? Ответ эксперта.
    5. Работник 12 месяцев был в отпуске без сохранения заработной платы.

      Как рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск? Ответ эксперта.

    Алгоритм действий для оформления и получения компенсации за отпуск

    Чтобы получить деньги взамен части отпуска, работнику необходимо написать соответствующее заявление. Можно воспользоваться образцом.

    Получив от работника заявление, работодатель издает приказ о замене части отпуска денежной компенсацией, составленный в произвольной форме.

    В приказе нужно указать:

    • ФИО и должность работника;
    • количество дней отпуска, которые должны быть заменены денежной компенсацией, расчетный период;
    • основание для издания приказа;
    • реквизиты заявления работника.

    Работник знакомится с приказом и ставить под ним подпись. После этого работодатель вносит в личную карточку работника (унифицированная форма Т-2) в раздел 8 «Отпуск» сведения о замене денежной компенсацией части ежегодного оплачиваемого отпуска.

    Как заполняются остальные графы?

    В графе 1 «Вид отпуска» уточняется, какой отпуск заменяется денежной компенсацией (основной, дополнительный).

    Для заполнения граф 2 и 3 «Периоды работы» специфических замечаний нет — они заполняются по общим правилам.

    Количество дней отпуска, которое подлежит замене компенсацией, указывается в графе 4 «Количество календарных дней отпуска».

    В графах 5 и 6 вносится соответствующая запись «Замена отпуска денежной компенсацией».

    В графе 7 «Основания» отражаются реквизиты приказа. Эту же информацию следует зафиксировать в графике отпусков — в графе 10 «Примечание». Просто внесите запись о том, что часть ежегодного отпуска заменена деньгами, укажите при этом количество компенсированных дней.

    Расчет отпускных в 2019 году: калькулятор

    Рассчитать отпускные можно с помощью бесплатного калькулятора от сервиса Контур.Бухгалтерия.

    Введите данные о периоде отпуска, расчетном периоде и массовых повышениях зарплаты, если они были (чтобы заработок сотрудника за месяцы до повышения проиндексировался и расчет выполнился по текущему заработку).

    Также укажите фактические начисления сотрудника за расчетный период, по которым выполняется расчет среднего дневного заработка. Сумма отпускных рассчитывается автоматически.

    Источник: https://kontur.ru/articles/4267

    Расчет компенсации отпуска при увольнении 2020 | Выплата компенсации за неиспользованные дни — Эльба

    За сколько лет можно получить компенсацию отпуска при увольнении

    Сотрудники имеют право на 28 дней отпуска в год, но не всегда пользуются этим правом. Кто-то не хочет, потому что не умеет планировать личный бюджет, кто-то просто трудоголик. Так копятся неотгуленные дни.

    Когда работники увольняются, им выплачивают компенсацию за неиспользованный отпуск. Это обязанность работодателя, и она не зависит от причины увольнения. В статье расскажем, как правильно сделать расчет компенсации отпуска при увольнении и когда её выплачивать.

    Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками. Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки.

    Кому не положена компенсация за неиспользованный отпуск

    • исполнителям с гражданско-правовыми договорами (ГПД, ГПХ): отношения с ними регулирует Гражданский кодекс, а не Трудовой;
    • тем, кто отработал меньше половины месяца на трудовом договоре.

    Кому положена компенсация за отпуск

    Работодатель выплачивает компенсацию всем, кто проработал не менее половины месяца, включая совместителей и тех, кто заключил срочный трудовой договор.‎

    Допустим, Марина устроилась на работу 23 июля 2019 года, но через две недели поняла, что не готова продолжать. В трудовом договоре был установлен испытательный срок.

    По всем правилам за три дня Марина написала заявление и покинулакомпанию 9 августа. С момента трудоустройства прошло 17 дней, поэтому Марина получит компенсацию за 2,33 дня неиспользованного отпуска.

    Почему именно 2,33 дня — расскажем ниже.

    Если бы Марина одумалась на неделю раньше и проработала только 10 дней, компенсацию она бы не получила.

    Правило половины месяца прописано в очень старом, но все еще действующем документе — пункте 35 «Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30.04.1930 № 169».

    Может показаться нелогичным, что право на первый отпуск возникает только через полгода работы, а компенсация положена уже через полмесяца, но это действительно так. Нужно принять, смириться и выплатить.

    Сотрудник не прошёл испытательный срок — нужно ли платить компенсацию

    Да, нужно. Исключений для тех, кто на испытательном сроке нет. Право на компенсацию возникает, если сотрудник отработал хотя бы половину месяца на трудовом договоре.

    Расчет компенсации отпуска при увольнении работников или как рассчитать компенсацию

    Расчёт компенсации отпуска при увольнении не сложный, но утомительный из-за нескольких переменных, поэтому проще всего посчитать на калькуляторе.

    Если считаете сами, умножьте средний дневной заработок (СДЗ) на количество дней неиспользованного отпуска. Это и будет формула для расчета суммы компенсации.

    Компенсация = СДЗ × Количество дней неиспользованного отпуска

    Пример расчёта компенсации за неиспользованный отпуск

    Предположим, Рома устроился на работу в январе 2018 года. Он решил уволиться 2 сентября 2019 года. В 2018 году Рома брал отпуск с 3 по 17 сентября 2018 года.

    Расчётный период — с 1 сентября 2018 по 31 августа 2019 года. Из него вычитаем 2 недели отпуска, поэтому расчетный период отработан не полностью.

    В расчётном периоде у него 11 полных отработанных месяцев.

    Сентябрь 2018 года отработан неполностью, поэтому расчёт такой: 29,3 / 30 × (30 − 14) = 15,63 дня.

    За расчётный период Рома заработал 750 000 ₽.

    СДЗ = 750 000 / (29,3 ×11 + 15,63) = 2 219,39 ₽.

    Стаж для отпуска у Ромы — 18 месяцев. 

    Общее количество дней отпуска = 18 месяцев × 2,33 дня = 41,94 дня. По правилам округления получаем целое число — 42 дня.

    Рома уже ходил в отпуск на 14 календарных дней. Значит, количество неиспользованных дней = 42 — 14 = 28.

    Компенсация = 2 219,39 ₽ × 28 дней = 62 142,92 ₽.

    Когда выплачивать компенсацию

    Работодатель выплачивает сотруднику компенсацию в день увольнения.

    Если он не работает в этот день — не позднее, чем на следующий день после того, как попросит расчет. Об этом написано в ст. 140 ТК РФ.

    Суммы окончательного расчёта с сотрудником отразите в записке-расчете по форме № Т-61 или по самостоятельно разработанной форме.

    Облагают ли компенсацию НДФЛ и взносами

    НДФЛ и страховые взносы с компенсации начисляются так же, как с любого другого дохода. Налог перечисляют в бюджет самое позднее на следующий день после выплаты сотруднику, взносы — как обычно, до 15 числа следующего месяца.

    Сгорают ли неиспользованные дни отпуска

    Не сгорают. Компенсацию нужно заплатить за все дни неиспользованного отпуска. Даже если сотрудник не ходил в отпуск пять лет. Об этом написано в Постановлении Конституционного Суда.

    Ответственность

    О нарушениях трудовая инспекция может узнать во время проверки. Или когда сотрудник сам обратится в инспекцию или в суд.

    За невыплату компенсации трудовая инспекция может оштрафовать:

    • организацию на сумму от 30 000 до 50 000 ₽;
    • должностное лицо (например, руководителя организации) — от 1000 до 5000 ₽;
    • предпринимателя — от 1000 до 5000 ₽.

    Штраф за повторное нарушение:

    • для организаций — от 50 000 до 70 000 ₽;
    • должностных лиц и предпринимателей — от 10 000 до 20 000 ₽;

    За повторное нарушение директора могут дисквалифицировать на срок до трёх лет.

    Как в Эльбе добавить компенсацию за неиспользованный отпуск

    В Эльбе аванс сотруднику можно указать в рублях от оклада, а можно — в процентах. В месяце увольнения переведите аванс из процентов в рубли. Это нужно для правильного расчёта.

    Затем перейдите в «Сотрудники» → ФИО → нажмите на «Работает» справа от фамилии → «Уволить».

    Эльба спросит, все ли отпуска добавлены в сервис. Если добавлены не все, придётся указать количество неиспользованных дней вручную. После этого Эльба рассчитает компенсацию за неиспользованный отпуск и предложит скачать справку-расчёт.

    Для выплаты сервис создаст отдельную задачу во вкладке «Отчетность».

    Когда увольняете последним днём месяца, появляются особенности. О том, что с ними делать, читайте в Частых вопросах. Там есть подробная инструкция с картинками.

    Статья актуальна на 09.01.2020

    Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/1369/kompensaciya-za-otpusk

    Обо всех законах
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: