Запрос в вуз о архивной справки

Содержание
  1. Архивная справка из вуза
  2. Наиболее распространенные запросы
  3. Образец архивной справки о подтверждении трудового стажа
  4. Архивная справка из ВУЗа: как получить?
  5. Архивная справка формы 9 «О регистрации»
  6. Где получить архивную справку
  7. ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ ПОДОКУМЕНТАМ ОБ ОБРАЗОВАНИИ
  8. Заявлени е Прошу выдать мне архивную справку об обучении
  9. Организуем исполнение запросов в архиве
  10. Получение запроса
  11. Поиск архивных документов для исполнения запроса
  12. Подготовка информации для запроса
  13. Архивная справка о стаже работы
  14. Получение архивной справки
  15. Образец запроса для организации
  16. Образец запроса для гражданина
  17. Справка о выдаче диплома из ВУЗа (образец)
  18. Где выдают архивные справки?
  19. Архивная справка из ВУЗа. Образец
  20. Как выглядит официальный запрос
  21. Образец согласия на обработку персональных данных
  22. Как мы выполняем каждый этап:

Архивная справка из вуза

Запрос в вуз о архивной справки

Архивная справка — это специальный документ, с помощью которого можно «воссоздать события прошлого». Она выдается архивом на основании запроса клиента. В бланке содержится информация об имеющихся в архиве бумагах и сведениях, относящихся к предмету конкретного запроса.

Составляется она только на основе подлинников или заверенных копий документов. Поэтому она содержит достоверную и исчерпывающую информацию.

При этом в ней обязательно указываются поисковые данные. Например: номер дела или шифр, номер листов бумаг дела. А все сведения располагаются в хронологическом порядке — этот прием позволяет как можно лучше понять ход последовательности событий.

При необходимости в архивной справке приводятся выдержки из бумаг (но чаще всего они оформляются с помощью отдельной выписки). Личные выводы по содержанию или домыслы специалиста, исполняющего запрос, не допускаются.

Составленная архивная справка подписывается лицом, ответственным за ее оформление и заверяется руководителем архива (с помощью подписи и печати). В случае, если ответ составляется на нескольких листах, заверяется каждый лист.

Заполненный бланк выдается заявителю под подпись. Он обладает юридической силой и является официальным документом, который гражданин впоследствии может предоставить по месту требования.

Наиболее распространенные запросы

Чаще всего люди ищут информацию:

  • о гражданском состоянии (например, сведения о дате и месте рождения, о регистрации брака и т. д.);
  • о трудовой деятельности (чаще всего в связи с выходом на пенсию);
  • об имущественных правах;
  • об образовании (например, в целях подтверждения подлинности диплома).

Образец архивной справки о подтверждении трудового стажа

В архивах организаций-работодателей граждане чаще всего запрашивают образец архивной справки о стаже работы.

Архивная справка из ВУЗа: как получить?

Получить его можно совершенно бесплатно.

Бланк этого документа можно найти в «Основных Правилах работы архивов организаций» (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002). Но нередко ее оформляют на фирменном бланке предприятия.

В документе указывают:

  • дату составления и номер;
  • Ф.И.О. лица, которому выданы сведения;
  • в случае подтверждения стажа указывают период работы со ссылкой на приказы о трудоустройстве и увольнении с указанием их реквизитов;
  • цель выдачи информации, согласно запросу.

Далее он заверяется подписью руководителя и печатью.

Относительно сроков можно сказать, что согласно ТК РФ, по письменному обращению работника (или бывшего сотрудника) документы, касающиеся его трудовой деятельности, должны предоставляться в трехдневный срок со дня обращения.

Архивная справка формы 9 «О регистрации»

Бланк по форме 9 в народе носит множество названий: «О составе семьи», «О прописке», «С места жительства». В нем указываются сведения:

  • о гражданах, зарегистрированных в квартире или частном доме;
  • собственнике жилья;
  • наличии либо отсутствии родства между собственником и иными жильцами;
  • дате регистрации по данному адресу и дате снятия с регистрационного учета;
  • характеристика жилья и т. д.

Выдается документ заявителю не позднее чем через три дня после подачи письменного обращения.

Далее он предоставляется по месту требования. Например:

  • при поступлении ребенка в образовательное учреждение;
  • при подаче документов на приватизацию;
  • для совершения операций с недвижимостью.

Где получить архивную справку

В зависимости от того, какая информация нужна и насколько она «давняя», за получением архивной справки можно обратиться:

  • в территориальные архивы или сразу в Росархив;
  • в организации, которые располагают нужными сведениями, если срок передачи их в архивы еще не наступил;
  • в МФЦ.

Независимо от того, куда вы обращаетесь, нужно подать письменное заявление о предоставлении сведений (запрос). В нем следует указать:

  • наименование организации, в которую направляется запрос;
  • Ф.И.О. заявителя;
  • причины обращения и суть запроса;
  • контактные данные.

Письменный запрос лично подписывается заявителем, указывается дата его подачи.

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ ПОДОКУМЕНТАМ ОБ ОБРАЗОВАНИИ

Вопрос: О подготовке и получении дубликата документа об образовании и (или) о квалификации (диплом о высшем образовании и приложение к нему, диплом о среднем профессиональном образовании и приложение к нему, диплом о послевузовском профессиональном образовании (интернатура), диплом об окончании ординатуры и приложение к нему, диплом о профессиональной переподготовке и приложение к нему, удостоверение о повышении квалификации, сертификат специалиста, аттестат об основном общем образовании и приложение к нему, аттестат о среднем общем образовании и приложение к нему, диплом об окончании аспирантуры и приложение к нему)

Ответ: Для оформления дубликата документа об образовании и (или) о квалификации необходимо подать заявление о выдаче дубликата документа об образовании и (или) о квалификации с изложением обстоятельств утраты, порчи или смены фамилии, имени, отчества.

Для оформления дубликата документа об образовании (аттестат об основном общем образовании и приложение к нему, аттестат о среднем общем образовании и приложение к нему) необходимо кроме личного заявления выпускника или его родителей (законных представителей) предоставить документы, подтверждающие факт утраты (справки из органов внутренних дел, пожарной охраны, объявления в газете и других).

После чего первым проректором по образовательной деятельности будет издан приказ о выдаче дубликата документа об образовании и (или) о квалификации и в течение 30 календарных дней с момента подачи всех документов будет оформлен дубликат документа об образовании и (или) о квалификации.

Получить дубликат документа об образовании и (или) о квалификации можно лично или через доверенное лицо по заверенной в установлено порядке доверенности у сотрудников отдела итоговой аттестации Учебного управления по адресу: 199034, Санкт-Петербург, Университетская наб., 7/9, Ректорский флигель, каб. 209, пн-пт с 09.00 до 17.45, перерыв на обед с 13.00 до 13.45, тел. (812) 326-49-02, 328-97-36.

При получении дубликата документа об образовании и (или) о квалификации в связи с порчей или со сменой фамилии, имени, отчества необходимо предоставить оригинал документа об образовании и (или) о квалификации.

Вопрос: О подготовке и получении дубликата приложения к диплому

Ответ: Для оформления дубликата приложения к диплому необходимо подать сотрудникам Учебного отдела по соответствующему направлению Учебного управления Ректората СПбГУ личное заявление в произвольной форме на имя первого проректора по образовательной деятельности Е.Г. Бабелюк.

После чего на основании поданного заявления в течение 30 календарных дней Вам будет оформлен дубликат приложения к диплому на фамилию, указанную в дипломе.

Получить дубликат приложения к диплому можно лично или через доверенное лицо по заверенной в установленном порядке доверенности у сотрудников отдела итоговой аттестации Учебного управления по адресу: 199034, Санкт-Петербург, Университетская наб.

, 7/9, Ректорский флигель, каб. 209, пн-пт с 09.00 до 17.45, перерыв на обед с 13.00 до 13.45, тел. 326-49-02, 328-97-36.

Вопрос: О получении справки об обучении или о периоде обучения

Ответ: Для оформления справки об обучении или о периоде обучения необходимо подать сотрудникам Учебного отдела по соответствующему направлению Учебного управления Ректората СПбГУ личное заявление на имя первого проректора по образовательной деятельности Е.Г. Бабелюк с просьбой выдать справку об обучении или о периоде обучения.

После чего на основании поданного заявления будет оформлена справка об обучении или о периоде обучения:

— в течение 3 рабочих дней, следующих за днем издания приказа об отчислении для лица, отчисленного из СПбГУ;

— в течение 10 рабочих дней, следующих за днем подачи заявления о выдачи справки об обучении или о периоде обучения, в случае, если справку об обучении или о периоде обучения получает лицо, продолжающее обучение в СПбГУ.

Подготовленная справка об обучении или о периоде обучения может быть получена лично или через доверенное лицо по заверенной в установленном порядке доверенности у сотрудников отдела итоговой аттестации Учебного управления по адресу: 199034, Санкт-Петербург, Университетская наб., 7/9, Ректорский флигель, каб. 209, пн-пт с 09.00 до 17.45, перерыв на обед с 13.00 до 13.45, тел. (812) 326-49-02, 328-97-36.

Вопрос: О получении справки с указанием трудоемкости (в часах)

Ответ: Для оформления справки с указанием трудоемкости (в часах) по дисциплинам, указанным в приложении к диплому, необходимо подать сотрудникам Учебного отдела по соответствующему направлению Учебного управления Ректората СПбГУ личное заявление в произвольной форме на имя первого проректора по образовательной деятельности Е.Г. Бабелюк.

После чего на основании поданного заявления в течение 10 рабочих дней будет оформлена справка с указанием трудоемкости (в часах) по дисциплинам, указанным в приложении к диплому.

Получить оформленную справку можно лично или через доверенное лицо по заверенной в установленном порядке доверенности у работников отдела итоговой аттестации Учебного управления СПбГУ по адресу: 199034, Санкт-Петербург, Университетская наб., 7/9, Ректорский флигель, каб.

 209, пн-пт с 09.00 до 17.45, перерыв на обед с 13.00 до 13.45, тел. (812) 326-49-02, 328-97-36.

Вопрос: О подготовке транскрипта (списка прослушанных дисциплин, указанных в приложении к диплому)

Ответ: Для подготовки транскрипта необходимо:

  1. Подать сотрудникам Учебного отдела по соответствующему направлению Учебного управления Ректората СПбГУ копию диплома и приложения к нему, личное заявление на имя первого проректора по образовательной деятельности Е.Г. Бабелюк с просьбой выдать на английском языке справку с указанием перечня прослушанных дисциплин
  2. Подготовленная справка может быть получена лично или через доверенное лицо по заверенной в установленном порядке доверенности у сотрудников отдела итоговой аттестации Учебного управления по адресу: 199034, Санкт-Петербург, Университетская наб., 7/9, Ректорский флигель, каб. 209, пн-пт с 09.00 до 17.45, перерыв на обед с 13.00 до 13.45, тел. (812) 326-49-02, 328-97-36

Вопрос: О выдачи оригинала документа об образовании из личного дела обучающегося

Ответ: Для выдачи из личного дела обучающегося оригинала документа об образовании необходимо подать сотрудникам Учебного отдела по соответствующему направлению Учебного управления Ректората СПбГУ заявление на имя первого проректора по образовательной деятельности Е.Г. Бабелюк с просьбой выдать из личного дела документ об образовании.

Печать E-mail

Заявлени е Прошу выдать мне архивную справку об обучении

НазваниеЗаявлени е Прошу выдать мне архивную справку об обучении
ТипДокументы
Ректору ЧОУ ВО «Академия социального образования”, профессору И.Ш. Мухаметзяновуот ____________________________________________(фамилия, имя, отчество)при смене фамилии в период обучения, указать указать______________ __________________________________________________________________З а я в л е н и еПрошу выдать мне архивную справку об обучении:
  1. Поступил(а) ВУЗ в _______году.
  2. Отчислен(а) в_____________году.
  3. Специальность ____________________.
  4. Форма обучения___________________.
  5. Филиал ВУЗа (указать при обучении в филиале)__________________________________________.

_____________________(личная роспись) контактный телефон № ________________________________»_____» ____________ 20____ г.

Источник: https://berkutgun.ru/arhivnaja-spravka-iz-vuza/

Организуем исполнение запросов в архиве

Запрос в вуз о архивной справки

Одна из основных задач каждого архива – организация использования документов, находящихся на архивном хранении. В практической деятельности довольно часто возникает необходимость составить справку на основании хранящихся документов. Сегодня мы рассмотрим организацию работы по исполнению поступающих в архив запросов.

Как правило, в архив организации поступают запросы социально-правового характера.

В частности, для урегулирования вопросов пенсионного обеспечения, получения льгот и компенсаций в соответствии с действующим законодательством у людей может возникнуть необходимость подтвердить какие-либо сведения личного характера согласно имеющимся архивным документам.

Поэтому наиболее типичные случаи обращения в архив организации – запросы о подтверждении трудового стажа и заработной платы, о произошедших несчастных случаях на производстве, о получении сведений о награждении, об образовании (в учебных заведениях).

Архив организации обязан предоставить информацию бесплатно по требованию тех организаций и лиц, которых она касается.

Получение запроса

Для начала работы в архив должен поступить письменный запрос от гражданина или организации. При этом он может быть как доставлен лично, так и направлен по почте.

Согласно принятому порядку делопроизводства письмо-запрос на общих основаниях проходит стадии документооборота – регистрацию, рассмотрение и наложение резолюции руководством и, наконец, передачу в архив организации на исполнение.

Далее ответственный исполнитель проверяет наличие всех необходимых сведений в запросе: Ф.И.О., адреса для ответа, подписи заявителя, оценивает полноту запрашиваемой информации. Если в запросе не содержится необходимой информации, заявителю направляется ответ с просьбой дополнительно указать соответствующие сведения.

Если не представляется возможным подготовить запрашиваемую информацию (например, дело передали в иную организацию, по различным причинам в архиве отсутствуют необходимые сведения и т.д.), об этом также следует письменно уведомить заявителя. При этом ему можно дать рекомендации, куда следует обратиться для получения требующихся сведений.

Так, личное дело государственного служащего при смене места работы могло быть направлено в соответствующую организацию либо в результате ликвидации организации документы были переданы на хранение в государственный или муниципальный архив и др.

Поиск архивных документов для исполнения запроса

В зависимости от запрашиваемой информации исполнитель определяет круг архивных документов, которые необходимы для работы. Чаще всего основным научно-справочным аппаратом в архиве организации являются описи дел по личному составу и постоянного хранения. Очень удобно проводить поиск, когда архивные описи дел дублируются в электронном виде.

На основании описей дел исполнитель отмечает номера дел, к которым следует обратиться для исполнения запроса, проводит поиск и отбор нужных ему дел.

В зависимости от принятого распределения обязанностей в каждой конкретной организации архивист может выдать архивные дела для исполнения запроса в структурные подразделения (например, бухгалтерию или кадровую службу – в этом случае сам запрос останется в данном подразделении, а в архив поступит только заявка на выдачу конкретного архивного дела) или приступить к подготовке ответа самостоятельно. 

Для подготовки информации по запросам о стаже работы и заработной плате полезно иметь представление о наименованиях структурных подразделений, в которых работал заявитель (переход из одного в другое, их переименование). Простейший способ получить эти сведения – изучить копию трудовой книжки.

Поэтому при наличии множества таких изменений за период работы человека имеет смысл запросить данную информацию у заявителя (попросить перечислить в запросе места работы и должности или приложить к нему копию трудовой книжки).

Более трудоемкий способ – изучение приказов по личному составу и приказов по основной деятельности за весь интересующий период работы человека в конкретной организации.

Если фамилия человека менялась (самый распространенный пример – при вступлении в брак у женщин), то следует уточнить, какая фамилия была в запрашиваемый период.

Просмотр документов обычно начинают с последнего года работы человека в конкретной организации, поэтому нужно позаботиться, чтобы в запросе был указан период работы (желательно число, месяц, год приема на работу и увольнения).

Для подтверждения стажа работы бывает достаточно сделать копию (копии) соответствующих приказов по личному составу. Для подтверждения заработной платы обращаются к лицевым счетам по заработной плате, при их отсутствии – к расчетно-платежным ведомостям на выдачу заработной платы и других выплат.

 Обратите внимание! Документы, составленные непосредственно самим заявителем, в т.ч. в период работы в этой организации (например, анкета, автобиография и др.), не могут служить основанием для справки. Для подготовки ответа следует пользоваться только официальными документами организации, в установленном порядке подписанными руководством. 

Подготовка информации для запроса

В результате исполнения запроса на основании изучения отобранных архивных документов подготавливают отрицательный или положительный ответ.

При большом количестве запрашиваемых сведений из архива в инструкции по делопроизводству или ином локальном нормативном документе допускается перечислить различные ситуации и регламентировать сроки подготовки ответа. Но в любом случае этот срок не должен превышать 30 дней после регистрации запроса. При сложных запросах срок может быть продлен, но не более чем на 30 дней с обязательным уведомлением об этом заявителя.

Срок исполнения запросов с использованием только научно-справочного аппарата (архивных описей дел и др.) – не более 15 дней с момента регистрации.

Пересылка запросов по принадлежности в другие организации или архивы – 5 дней (такое часто встречается, особенно в пределах одного ведомства).

Если запрашиваемые сведения можно документально подтвердить на основании имеющихся документов в архиве, то составляют положительный ответ. Информацию подготавливают в форме архивной справки, архивной выписки или архивной копии.

Архивная справка составляется на бланке организации по установленной форме (Примеры 1, 2). Она содержит информацию о предмете запроса, при этом следует указать архивные шифры и номера листов единиц хранения документов, на основании которых она составлена (в конце текста справки). Архивная справка без ссылки на документы (поисковые данные) не имеет юридической силы.

ПРИМЕР 1

Архивная справка о стаже работы

УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ КОМПЛЕКТАЦИИ № 2(УПК № 2)пр. Веденеева, 22, г. Калуга, 123456

Источник: https://www.profiz.ru/sr/9_2013/ispoln_zapros_archiv/

Получение архивной справки

Запрос в вуз о архивной справки

Лицам, освоившим образовательную программу (или ее часть) и отчисленным из Ростовского юридического института МВД России по их письменному заявлению выдаются архивные справки (об обучении или о периоде обучения, выдаче диплома об образовании).

Архивную справку (об обучении или о периоде обучения, выдаче диплома об образовании) могут запрашивать органы государственной власти, органы государственной власти субъектов Российской Федерации, иные государственные органы, органы местного самоуправления, иные  муниципальные органы. Сведения об образовании, периоде обучения, данные диплома об образовании относятся к персональным данным физического лица, так как являются информацией, относящейся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

К запросу из федеральных органов государственной власти, органов  государственной власти субъектов Российской Федерации, иных государственных органов, органов местного самоуправления, иных муниципальных органов о подтверждении обучения и (или) выдаче диплома гражданам Российской Федерации об образовании в Ростовском юридическом институте МВД России (или другой образовательной организации МВД России правопреемником которой является Ростовский юридический институт МВД России) должно прилагатьсясогласие в письменной форме субъекта персональных данных на обработку его персональных данных (требование п. 4 ст. 9 ФЗ-152 «О персональных данных»).

Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных должно включать в себя:

  1. фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
  2. фамилию, имя, отчество, адрес представителя субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия этого представителя (при получении согласия от представителя субъекта персональных данных);
  3. наименование или фамилию, имя, отчество и адрес оператора, получающего согласие субъекта персональных данных;
  4. цель обработки персональных данных;
  5. перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;
  6. наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка будет поручена такому лицу;
  7. перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;
  8. срок, в течение которого действует согласие субъекта персональных данных, а также способ его отзыва, если иное не установлено федеральным законом;
  9. подпись субъекта персональных данных.

Образец запроса для организации

Начальнику ФГКОУ ВОРЮИ МВД Россииполковнику полиции

К.А. Плясову

Уважаемый Константин Анатольевич!

Прошу предоставить архивную справку с подтверждением периода обучения и (или) выдачи диплома о высшем (или среднем профессиональном) образовании гражданину Российской Федерации Фамилия, имя, отчество, год рождения.

Диплом (серия, номер, регистрационный номер) был выдан на Фамилия Имя Отчество в _____ году. Прошу сообщить номера и даты приказов, в соответствии с которыми Фамилия Имя Отчество был зачислен на обучение и отчислен из вуза (если эта информация необходима).

Обучение проходил (а) в период с _____ года по _____ год по специальности (указать специальность) в (наименование образовательной организации), форма обучения ________ (очная/заочная).

Приложение: согласие на обработку персональных данных Фамилия Имя Отчество на 2 л., в 1 экз.  

Наименование должности руководителя          Подпись               И.О. Фамилия


Образец запроса для гражданина

Начальнику ФГКОУ ВОРЮИ МВД Россииполковнику полицииК.А. Плясовуот Фамилия Имя Отчество,проживающего по адресу:_______________________

(индекс, адрес, контактный телефон)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне архивную справку с подтверждением периода обучения и (или) выдачи диплома о высшем (или среднем профессиональном) образовании.

Диплом (серия, номер, регистрационный номер) был мне выдан в _______ году. Прошу сообщить номера и даты приказов, в соответствии с которыми я был зачислен на обучение и отчислен из вуза (если эта информация необходима).

Обучение проходил (а) в период с _____ года по _____ год по специальности (указать специальность) в (наименование образовательной организации), форма обучения ________ (очная/заочная).

Архивную справку прошу выслать почтой по адресу:  _____индекс, адрес_____ (или указать другой способ получения справки).

Дата                    Подпись                    И.О. Фамилия

Источник: https://xn--h1ap6b.xn--b1aew.xn--p1ai/document/11179984

Справка о выдаче диплома из ВУЗа (образец)

Запрос в вуз о архивной справки

Справка из ВУЗа, подтверждающая факт обучения, обычно требуется для учебы за границей, а также чтобы сделать консульскую легализацию диплома для некоторых стран.

Мне часто присылают вопрос – Как получить архивную справку из ВУЗа?
В этой статье я максимально подробно расскажу про процедуру легального получения через институт. Пожалуйста, будьте внимательны, остерегайтесь незаконных способов приобретения.

Где выдают архивные справки?

Справку из ВУЗа можно получить в деканате или архивном отделе. Вы можете обратиться лично, либо воспользоваться услугой компании Документ24. Мы можем направить официальный запрос в любой российский ВУЗ и заберем готовый оригинал справки курьерской службой.

Стоимость получения справки:• около 3000 рублей для действующих ВУЗов• около 10000 рублей для ликвидированных или закрытых ВУЗов

Государственная пошлина: отсутствует

Проблемы• вы живете в другом городе, в другой стране и не можете заехать в ВУЗ лично;• справку отказываются выдавать, ссылаясь на отсутствие официального запроса;• требуют предоставить диплом с апостилем и запрос из Минобразования;• в ВУЗе затягивают сроки оформления справки до 30 дней;• требуют прислать согласие на обработку персональных данных;

• не выдают справку вашим родственникам без нотариальной доверенности.

У нас есть собственная методика истребования документов, что позволяет сократить время и избежать описанных выше проблем. От вас требуется предоставить только скан диплома по электронной почте. Мы сами свяжемся с ректором ВУЗа, отправим официальный запрос и получим архивную справку в течение 1-2 недель.

Согласно ФЗ №125 от 22.10. 2004, статья 26 ВУЗ обязан бесплатно выдать справку/архивную выписку. При этом запрос должен быть оформлен письменно и направлен через электронную почту, при этом диплом обязательно должен быть действительным

Архивная справка из ВУЗа. Образец

У каждого ВУЗа может быть свой образец справки. Вот примеры некоторых справок, полученных на нашей практике.

На оригинале справки обязательно должны быть реквизиты ВУЗа, живая (синяя) печать и подпись должностного лица (на образце стоит подпись проректора).

Что мы отправляем в ВУЗ для получения справки• Отсканированный диплом в хорошем качестве (обязательно должен быть виден регистрационный номер и дата выдачи).• Согласие на обработку персональных данных (требуется редко, уточняйте у нашего специалиста).

• Запрос от руководителя компании (должен быть исходящий номер и дата, печать организации и подпись руководителя).

Как выглядит официальный запрос

Указывается информация:• название компании;• реквизиты, ОГРН, ИНН компании;

• адрес компании, телефон.

Направляется на имя ректора от генерального директора компании.

Составляется запрос на официальном бланке компании.

Текст запроса:

Запрос № ____ от “___” ______ _____г.

В связи с необходимостью проведения процедуры консульской легализации, просим Вас подтвердить, что _____________ (ФИО) действительно обучался (ась) в ____________ (наименование ВУЗа) и предоставить справку/архивную выписку, подтверждающую действительность диплома о высшем образовании. Согласие на обработку персональных данных получено. Копия диплома прилагается.

Также просим вас:Скан-копию справки пришлите по электронной почте ________Готовую справку Почтой России не отправляйте! Мы не сможем ее получить.

Справку заберем самостоятельно, через курьера. Курьерскую пересылку организуем и оплатим за свой счет .

Генеральный директор: подпись, печать

Образец согласия на обработку персональных данных

Иногда в ВУЗе вместе с официальным запросом просят предоставить согласие на обработку персональных данных. Как показывает практика, согласие требуется редко, зависит от конкретного учебного заведения.

Как мы выполняем каждый этап:

1) Вы присылаете нам по e-mail:– подробную информация об учебном заведении: название, адрес, годы обучения, факультет, специальность, форма обучения (очная, заочная, вечерняя и т.п.).

– когда и при каких обстоятельствах брали академический отпуск, меняли форму обучения (например с очной на заочную), не доучились, были отчислены и т.п.– если есть, копию диплома/аттестата.– если меняли ФИО, скан свидетельства о браке или справки из ЗАГСа о смене фамилии.

2) Мы проверяем ваши документы (требуется только скан диплома).3) Составляем официальный запрос на имя ректора, проставляем номер и дату. Руководитель компании Документ24 ставит свою печать и подпись. После этого нужно отсканировать запрос в хорошем качестве.

4) Отправляем письмо по электронной почте на адрес приемной ректора или в архив/канцелярию.

К письму прикрепляем файлы с отсканированным дипломом и подписанным запросом.

Текст письма:
“Добрый день.
Наша компания занимается консульской легализацией документов на имя (ФИО). Для завершения процесса легализации нам необходимо подтверждение подлинности диплома.
Просим представить справку или архивную выписку.

Во вложении скан запроса и копия диплома. Если для получения справки нужны какие-либо дополнительные документы, пожалуйста, сообщите.
Также просим вас:
Готовую справку НЕ отправляйте почтой! Мы не сможем ее получить.
Справку заберет наш курьер.

Пожалуйста, сообщите когда справка будет готова”

5) Звоним в ВУЗ убедиться, что запрос получен.
6) Как только справка готова, заказываем курьера в наш московский офис. Обычно мы получаем справки без доверенности, но некоторые ВУЗы просят её предоставить.

Сроки оформления справки не фиксированные, всё зависит от конкретного учебного заведения, от их организации делопроизводства и сохранности архивов. Обычно удается получить справку в течение 1-2 недель, но иногда может затянуться дольше.

Внимание: если вам нужна архивная справка из действующего ВУЗа, то стоимость получения справки составит около 3000 рублей, если ваш ВУЗ ликвидирован или закрыт, то стоимость получения справки будет около 10000 рублей. 

Наши специалисты получают настоящие легальные справки из ВУЗов со всех городов России. Обращайтесь в форме ниже↓

Екатерина
Маракулина

Эксперт по легализации документов

Короткая ссылка на статью: https://blog.document24.ru/?p=153

Источник: https://blog.document24.ru/spravka-o-vydache-diploma/

Обо всех законах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: